WEM 個技能

WEM技能可識別客服專員的專業知識或資格,例如語言流利度或業務能力。 WEM技能用於勞動力規劃和排程,以確保每個班次都有正確的技能。 您可以將客服專員新增至WEM技能,以便在產生排程時將正確的人員指派到正確的班次。

關於WEM技能的主要因素

  • 您可以設定WEM技能以滿足組織的需求,然後將每個技能連結到一個或多個ACD技能。 一個ACD技能只能對應到一個WEM技能。

  • 未指派WEM技能的客服專員將不會包含在排程中。

  • 客服專員應被指派不超過 8-10 個WEM技能。 超過此時間可能會減慢排程產生速度或導致排程失敗。

  • 當您刪除指派給WEM技能分配規則的技能時,您也會刪除該規則。 在刪除技能之前,請確保它沒有指派給分配規則。

ACD技能和WEM技能

ACD技能和WEM技能有不同的用途,但它們協同工作,以確保排程正確的客服專員並有效地路由互動。

  • ACD技能即時用於將聯絡路由到最佳可用客服專員。

  • WEM技能用於規劃和排程,以確保針對預測需求安排正確的專業知識組合。

為了保持排程和路由一致,請確保每個WEM技能都配對到一個或多個ACD技能。

建立WEM技能

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇Admin。

  2. 轉至WEM技能> 新WEM技能。

  3. 點擊新建WEM技能,並輸入最能描述 WEM 技能的唯一名稱。

  4. 如果您想為給定的技能指派熟練程度評分,可選擇熟練程度評分剔選框。 在員工帳戶下的技能標籤中指定熟練程度評分。

  5. 在一般標籤中,將該技能指派給特定通道。 每個技能均只能指派給一個通道。

    通道可分為兩大類別:即時和可延遲。 即時通道是指必須立即處理的互動。 可延遲通道可以延遲回應。 這在為人手編排定義服務水平目標時非常重要。

  6. 為技能指派顏色。 此顏色用於顯示預測圖表中的技能。 您可以將相同顏色指派給多個技能。

  7. 將WEM技能配對到一個或多個ACD技能:

    • 如果您使用CXone Mpower ACD,請從下拉式清單中選擇一個或多個技能。
    • 如果您不使用該CXone Mpower ACD,請鍵入ACD技能並點擊新增。

    請記住,如果ACD技能名稱在配對到WEM技能後發生了變化,您需要將更新的ACD技能重新配對到WEM技能。

  8. 若要將員工指派給WEM技能,請前往員工標籤,然後點擊指派員工。

  9. 選擇您要指派給WEM技能的員工。 您可搜尋並篩選特定員工。

  10. 選擇所需的員工後,點擊確認。 先前指派的員工列在已指派標籤中。

  11. 點擊建立。

指派熟練度設定

您可以從技能熟練度設定視窗指派熟練程度分數。 就像ACD技能一樣,熟練程度表明客服專員對該技能的能力程度。

  1. 前往 WEM 技能> > 新 WEM 技能。

  2. 點擊熟練度設定。

  3. 透過選擇評分方向選項按鈕,選擇熟練程度評分的方向。 當您選擇評分方向時:

    • 1 個新手 - 20 個專家:分數 1 為最低,20 為最高。

    • 20 個新手 - 1 個專家:分數 20 為最低,1 為最高。

    請記住,當任何技能的熟練程度評分開啟時,您不能變更評分方向。

  4. 您可以用數字步進器變更預設技能熟練程度評分。 預設評分是基於配置設定的。

WEM 技能遷移

WEM 技能遷移是為WEM 技能指派方向所需的一次性活動。 如果您要建立新的WEM技能則不需要此操作。

必須先配對 WEM 技能方向,然後才能編輯 WEM 技能。

需要您配對WEM技能的情景包括:

  • 舊版傳入技能:這些是傳入技能。 您需要配對它們來為技能指派方向。

  • 舊版傳出技能:這些是傳出技能。 您需要配對它們來為技能指派方向。

  • 具有混合方向的舊版技能:此條件有兩種可能性:

    • WEM技能對應到傳入和傳出ACD技能。

    • WEM技能對應到方向未知的ACD技能。

    在上述所有情況下,WEM 技能都顯示在 技能頁面的技能方向 欄下,並帶有 WEM 圖示。 這表示您必須配對技能。

遷移舊版呼入技能

CXone Mpower ACD技能需要這種遷移。

所有此類技能都有明確的方向。 遷移對於配對這些定義的方向是必需的。

  1. 在 WEM 技能頁面,前往您要配對的WEM 技能。

  2. 點擊技能技能方向欄下的圖示。 這將打開「配對 WEM 技能」螢幕。 由於所有這些技能都有明確的方向,因此該畫面上的所有欄位均已停用。

  3. 點擊配對完成遷移。 遷移處理序完成後,已為現有技能指派了特定方向。

遷移WEM技能配對到兩個方向

透過遷移處理序,先前指派給兩個方向的單一 WEM 技能將分為兩個不同的 WEM 技能。 然後將這些技能中的每一項都指派給特定的方向。 因此,一個WEM 技能將被指定用於傳入方向,而另一個將被指定用於傳出方向。

  1. 在 WEM 技能頁面,前往您要配對的WEM 技能。

  2. 點擊技能技能方向欄下的圖示。 這將打開「配對 WEM 技能」螢幕。

  3. 為您希望保留其目前名稱的技能選擇保留為現有選項。 對於遷移後建立的新技能,請在欄位中提供一個名稱,該名稱在進行此選擇後可用。

  4. 為新WEM技能指派顏色指派給顏色。

  5. 點擊配對完成遷移。

遷移處理序完成後,請注意現有技能已被指派特定方向。 還新增了使用所提供名稱和方向的新技能。

遷移WEM技能配對到未知方向

  1. 在 WEM 技能頁面,前往您要配對的WEM 技能。

  2. 點擊技能技能方向欄下的圖示。 這將打開「配對 WEM 技能」螢幕。

  3. 在配對到 ACD 技能部分中,為每個技能指派特定方向。

  4. 為您希望保留其目前名稱的技能選擇保留為現有選項。 對於遷移後建立的新技能,請在欄位中提供一個名稱,該名稱在進行此選擇後可用。

  5. 為新WEM技能指派顏色指派給顏色。

  6. 點擊配對完成遷移。

遷移處理序完成後,請注意現有技能已被指派特定方向。 還新增了使用所提供名稱和方向的新技能。