管理數位路由

Digital Experience使用數位技能和指令碼來確定將聯絡Closed 在聯絡中心與客服專員、IVR 或機器人互動的人。路由到哪個客服專員或技能。您可以在 CXone Studio 中建立自訂數位指令碼,以決定如何在 CXone 中路由聯絡。您也可以使用工作流程自動化 (WFA) 建立路由聯絡方式的規則。Studio和 WFA 一起使用,用於路由數位聯絡。執行 WFA 規則時是獨立於Studio指令碼。您可以同時使用指令碼和 WFA 規則來自訂處理數位聯絡的方式。您也可以使用路由佇列來路由數位聯絡,但建議使用數位技能和指令碼。

您必須在ACD建立新的數位技能。使用數位指令碼是推薦的數字聯絡路由方法。使用Studio指令碼的視覺介面,更便於建立路由工作流程並對其進行疑難排解。使用路由佇列,追蹤路由聯絡所需的許多規則可能是一個挑戰。也可以使用工作流程自動化來建立用於數位技能的規則。

您仍可使用這些步驟來配置現有路由佇列,但佇列建立已完全遷移到 ACD技能。

您需要為您建立的每個通道選擇一個預設Studio指令碼和一個預設技能。要對現有通道進行配置,請前往 ACD數位 > 聯繫點數位

建立一個數位技能

所需權限建立技能編輯技能

使用CXone Agent的客服專員需要啟用數位互動屬性並將此屬性指派給數位技能來處理數位互動。如果使用MAX的客服專員擁有數位互動屬性或指派給該客服專員的數位技能,該客服專員可以處理數位互動。

技能的名稱應該有意義。命名技能時應該保持一致。選用適合您的組織的技能名稱的標準格式。

技能名稱必須至少包含 2 個字元,最多 30 個字元。技能名稱只能包含字母、數字和以下特殊字元:

  • 連字號 (-)
  • 底線符號 (_)
  • 句號 (.)
  • 冒號 (:)
  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

  2. 前往聯絡設定 > ACD技能

  3. 點擊 建立新技能 > 單項技能

  4. 媒體類型設定為數位數位Closed 任何與Digital Experience相關的通道、聯絡或技能。技能將始終為呼入,除非您使用Personal ConnectionBYOC
  5. 輸入技能名稱
  6. 選擇您希望該技能用於的活動
  7. 若要在呼出訊息中使用富內容,請選擇訊息範本
  8. 若要為該技能新增子技能,請選擇該剔選框。只有當您使用數位路由佇列進行聯絡技能指派時,這才適用。這不是推薦的路由方法。建議使用Studio指令碼來管理聯絡人和分配技能。
  9. 根據需要配置「技能資訊」部分中的其餘可選欄位。

  10. 如果您想為此技能使用螢幕彈出Closed 可配置的彈出式視窗,包含有關聯絡人的資訊。它在某個事件後出現在客服專員的螢幕上,通常在客服專員連接到某個聯絡人時。,使用 Studio 中的 POPURL 動作。僅CXone Agent套件支援此功能。
  11. 如果您的組織使用 動態傳遞,請使用「路由配置」部分來自訂此技能的路由體驗。為此,請選擇評估標準並配置任何相關設定。

    本部分中的內容適用於受控發布 (CR) 版本中的產品或功能。如果您不是 CR 群組成員,但希望獲得更多資訊,請聯絡 CXone 客戶代表

    • 技能熟練度:這是預設設定。路由決策優先考慮具有最高配置的技能熟練程度的業務代表。

    • 首選客服專員:路由決策傾向於上次處理同一案件或聯絡的客服專員。如果選擇此選項,則必須配置以下設定:

      • 焦點指標:指定哪個客服專員是首選客服專員。任選其一:

      • 焦點鎖定:指定當首選客服專員不可用時會發生什麼情況。任選其一:

        • 離線時:互動會在佇列中等待,直到首選客服專員可用或遞補時間逾時。當超過遞補時間時,互動將根據技能熟練程度路由到另一個客服專員。接收客服專員成為案例或聯絡人的新首選客服專員。

        • 可用時:客服專員可能處於可用狀態,但仍無法立即可用。例如,客服專員可能處於可用狀態,但正在處理 ACWClosed 允許客服專員在完成互動後完成工作要求的狀態,回應來自其他聯絡人的訊息,或者正在忙碌。在這種情況下,還必須配置遞補時間來確定等待首選客服專員時需要等待多長時間。當超過遞補時間時,互動將根據技能熟練程度路由到另一個客服專員。接收客服專員成為案例或聯絡人的新首選客服專員。

      • 遞補時間:等待首選客服專員變為可用的秒數。例如,如果輸入 900 秒,系統會先等待 15 分鐘,之後將聯絡人路由到另一個客服專員。如果您選擇使用首選客服專員功能來路由聯絡人,則必須輸入介於 15,256,000 之間的值。如果將此欄位留空,您會收到錯誤訊息。

      任何進入隊列但沒有適用的聯絡人或互動歷史記錄的互動都會根據技能熟練程度路由到可用的客服專員。

  12. 如果您想變更此技能的預設服務水平設定,則請修改服務水平區段中的欄位。僅當您配置呼入技能時才會出現此資訊。

  13. 如果需要客服專員定期接受或拒絕此技能的互動,請選擇接受/拒絕剔選框。如果客服專員拒絕互動,將返回佇列。
  14. 要為客服專員回應啟用倒數計時器,請前往「客服專員回應」部分。該功能僅支援在 客服專員 中使用。您也可以稍後再執行

  15. 要在計時器過期後取消指派聯絡人,請前往「客服回應」部分。該功能僅支援在 客服專員 中使用。您也可以稍後再執行

  16. 點擊建立。完成其他配置以自訂管理您的技能。

配置一般路由佇列設定

在一般路由設定中,您可以配置適用於所有數位通道Closed 任何與Digital Experience相關的通道、聯絡或技能。的路由選項

數位 路由佇列的工作原理如下:

  1. 訊息從受支援的通道進入Digital Experience
  2. Digital Experience將訊息與所有佇列的篩選規則進行比較,並將其路由到最佳匹配項。
  3. 如果訊息與多個佇列相符,Digital Experience 將根據優先權對其進行路由。
  4. 如果互動不符合任何佇列的任何規則,則將路由到遞補佇列。
  5. 如果未配置遞補佇列,互動將成為待辦項目。

Mowgli Kipling 是 Classics, Inc. 子公司 The Jungle 的聯絡中心管理員。他需要為其 Facebook 通道設定一個路由佇列。在該佇列中,他想將他的英文和葡萄牙文客戶進行分開路由。由於 Jungle 貓會引發許多問題,他想將與之相關的互動交給經驗更豐富的客服專員。他還希望確保優先處理涉及社交媒體影響者Closed 在社交媒體上具有良好聲譽和大量關注者的人,他們可以影響受眾的觀點和行為。互動。

Mowgli 建立了兩個名為 JungleFB-EN 和 JungleFB-PT 的佇列,以及兩個名為 JungleCats 和 Influencers 的子佇列。他將適當的篩選器新增至每個佇列和子佇列,然後將兩個子佇列均新增至每個佇列。他將新佇列置於佇列清單的頂部,以確保優先向其路由適當的互動,即使這些互動符合其他佇列的標準亦是如此。

在 JungleFB-EN 中將對子佇列進行加權處理,因此來自影響者的互動比有關 Jungle 貓的互動具有更高的優先次序。但是,生活在巴西的 Jungle 貓會產生許多互動,因此在 JungleFB-PT 中,這些互動具有更高的優先次序。在這兩個佇列中,Jungle 貓互動均路由至熟練的客服專員子集。

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

  2. 前往數位>路由

  3. 優先路由路由遞補欄位中配置預設的Digital Experience路由行為。

  4. 首選客服專員 - 路由到首選客服專員首選客服專員 - 遞補時間欄位中,配置您希望Digital Experience如何把互動指派給客服專員。如果您已參與受控發佈計畫,現在可以在建立數位技能時在技能水平上對此進行配置。您可能無法再看到這些全域設定。

  5. 聯絡活動超時中指定關閉聯絡前允許的不活動天數。不活動的定義是聯絡人或客服專員沒有傳送互動資訊。您必須輸入 1 到 90 天之間的數值。預設 30 天為設定的允許不活動的最長天數。這將適用於所有路由佇列。如果您想為不同的佇列配置不同的不活動超時設定,您可以配置一個工作流程自動化任務來完成此操作。
  6. 預設回覆類型下拉式清單中,選擇您想讓 Digital Experience 在客服專員向聯絡人傳送回覆時指派給資訊的預設狀態。

  7. 點擊儲存

為佇列和子佇列配置篩選器

篩選器將提供告訴 Digital Experience 如何將互動Closed 透過通道與客服專員的完整對話。例如,互動可以是語音通話、電郵、聊天或社交媒體對話。路由至客服專員數位收件匣Closed 在客服專員應用程式的數位互動工作區中出現案例的區域的規則。有互動時,系統會從清單中的第一個佇列開始將其與每個佇列Closed Digital First 相等於一項技能;將所有聯絡人路由至獲指派處理該類型聯絡人的客服專員的規則進行比對。一直到找到匹配項為止。如果一個路由佇列有子佇列,Digital Experience會將互動與每個子佇列的篩選規則進行比較,直到找到配對項。

如果互動符合多個路由佇列的規則,Digital Experience使用清單中擁有最高優先次序的佇列。例如, Mowgli希望對叢林貓的 Facebook 投訴進入 TheJungleFB 佇列,而不是一般投訴佇列,因此他要確保 TheJungleFB 佇列在優先次序清單中更高。

每個佇列必須至少有一個篩選器。佇列中的客服專員必須對將訊息路由到佇列的通道擁有相應權限

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD
  2. 前往數位>路由佇列

  3. 找到您要處理的路由佇列或子佇列,然後點擊關聯的篩選器連結。
  4. 點擊新增路由佇列篩選器
  5. 輸入篩選器名稱
  6. 篩選的案例優先次序下拉式清單中,選擇如果包含在此篩選器中時案例應該具有的優先次序。數字越小,優先次序越低(0 是最小數字,所以是最低優先次序)。這會覆寫設定路由優先次序 一般路由設定
  7. 點擊儲存
  8. 從下拉式清單中選擇條件類型。點擊為選定類型建立條件。在下一頁中,您可以為條件配置準則。配置條件後,可以繼續新增。
  9. 如果您新增了多個篩選器,請使用上下箭頭進行排序。透過佇列,首先將傳入案例與清單中的第一個篩選器進行比對,然後與下一個篩選器進行比對,依此類推。因此,第一個篩選器應最具體,最後一個篩選器應最寬泛。

為路由佇列新增子佇列

您可以利用子佇列在路由佇列Closed Digital First 相等於一項技能;將所有聯絡人路由至獲指派處理該類型聯絡人的客服專員中建立專門的路由。可以將子佇列指派給多個佇列。例如,如果您有多個團隊處理特定產品或使用不同的語言,則您可以為每種產品或語言的客服專員使用子佇列來路由。然後,您可以將子佇列指派給您需要擁有該專業技能之客服專員的每個路由佇列。根據來源和主題,Mowgli 為其負責的 JungleFB 通道使用子佇列

您可以為每個子佇列指派一個權重。此權重可幫助Digital Experience優先傳送案例到該子佇列。數字越大,案例傳送到該子佇列的可能性就越大。如果子佇列被指派給多個路由佇列,則在每個路由佇列中可以有不同的權重。

不能同時為路由佇列指派使用者和子佇列。您需要為路由佇列新增子佇列之前,在 ACD移除任何已指派的使用者

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD
  2. 前往數位>路由佇列

  3. 點擊您想接收新增項目的路由佇列旁邊的子佇列
  4. 點擊新增子佇列

  5. 選中用於新增到路由佇列的子佇列旁邊的剔選框。

  6. 點擊儲存

  7. 為每個子佇列指派一個權重,以指定其在佇列中的優先次序。高權重子佇列將收到比低權重子佇列更多互動。Mowgli 使用權重來根據所在的佇列,為相同子佇列設定不同的優先次序。

  8. 點擊儲存

編輯路由佇列和子佇列

您可以編輯佇列以變更其名稱、優先次序、新增使用者或調整客服專員能力。

更改佇列名稱

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD
  2. 前往數位>路由佇列

  3. 點擊要更改的路由佇列或子佇列旁邊的編輯
  4. 調整或輸入路由佇列的新名稱。確保路由佇列名稱與任何其他佇列或技能名稱都是唯一的。
  5. 點擊儲存

變更佇列優先次序

您可以編輯佇列,以變更其序號(這會變更其優先次序)。當訊息滿足多個佇列的條件時,優先次序決定了訊息將路由到哪個佇列。越靠上的佇列擁有越高的優先次序。

在「路由佇列」頁面上,可以使用「順序」欄中的箭頭,將佇列在優先次序欄中上下移動。要同時按多個位置變更佇列的優先次序,請點擊編輯並在排序順序欄位中輸入數字。

將使用者新增到路由佇列

每個路由佇列會顯示指派給路由佇列的使用者清單。此清單不可在此頁面編輯。相反,請按照相應步驟將技能新增到使用者將使用者新增到技能。儲存變更後,這些變更也將顯示在此處。

點擊編輯 > 檢視指派的使用者可以檢視指派給路由佇列的使用者。

請注意,您不能將子佇列新增到指派有使用者的路由佇列。相反,您需要將使用者新增到子佇列。

允許客服專員接受/拒絕聯絡

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD
  2. 前往數位>路由佇列

  3. 點擊要更改的路由佇列或子佇列旁邊的編輯
  4. 在「向客服專員顯示接受/拒絕」下,您可以選中或清除啟用剔選框。啟用後,將為客服專員提供接受或拒絕傳入聯絡的選項。「聯絡拒絕逾時」可在「聯絡設定」標籤上的 ACD 使用者設定檔中設定。

  5. 點擊儲存