CXone Agent 中处理语音邮件

如果您的管理员已为您启用语音邮件,则您可以在 CXone Agent 中处理语音邮件。分配给您的任何语音邮件均显示在交互菜单中,标记为 盒式磁带图标。

使用语音邮件控件

当您被分配语音邮件时,语音邮件控制面板将显示在 CXone Agent 中。

面板显示:

它同样显示这些语音邮件控制:

图标 详细信息
播放/暂停
蓝色圆圈中白色三角形的图标。
开始或停止收听语音邮件。当语音邮件停止时,会出现播放按钮。播放语音邮件时,会出现暂停按钮。

退回
数字十的图标,带有逆时针方向的箭头。

在语音邮件中跳回十秒。
前进
数字十的图标,周围有一个顺时针方向的箭头。
在语音邮件中向前跳十秒。
循环
一个指向右侧的卷曲箭头图标,其下方的一个指向左侧。
将语音邮件循环播放。播放完毕后,又会重新开始。
回呼
电话图标,带有指向右上角的箭头。
与联系人发起呼叫。
转移
带有加号的人形图标。
将语音邮件转移给另一坐席或技能。
发布
图标:一个带有向上箭头的方框。
查看语音邮件的指示器关闭 由管理员配置的自定义菜单项目列表。
删除
垃圾桶的图标。
删除语音邮件。
成果
图标:一个圆圈内的复选标记。
向语音邮件分配处置关闭 坐席或系统在语音(处置)或数字(状态)交互结束时分配的结果。

处理入站语音邮件

  1. 启动 CXone Agent 并登录。

  2. 从交互菜单中选择语音邮件。

  3. 如果出现“拒绝”和“接受”,请单击接受
  4. 单击播放蓝色圆圈中白色三角形的图标。收听语音邮件。
  5. 查看语音邮件后,单击回呼电话图标,带有指向右上角的箭头。向联系人发起呼出呼叫。

转移语音邮件

您可以将语音邮件转移给其他坐席。如果您不知道要将语音邮件转移给谁,可以将其转移到技能关闭 用于根据坐席的技能、能力和知识自动传递交互或团队。然后,语音邮件将分配给具有该技能或团队的坐席。

  1. 处理语音邮件时,单击语音邮件控件中的咨询/转移 带有加号的人形图标。
  2. 在“通讯录”中,搜索要将语音邮件转移到的坐席、技能或团队。您可以使用搜索栏下方的下拉列表在目录之间切换。
  3. 将鼠标悬停在搜索结果中的坐席、技能或团队上,然后单击转移带有两个箭头的图标,一个指向右侧,一个指向左侧。

使用 客户卡

如果管理员已为您启用它, 客户卡 会提供有助于您处理联系人的信息。在打开交互时,联系的 客户卡显示在右侧的“应用程序空间”中。

为语音邮件分配处置

您可以将处置分配给语音邮件表示交互结果。例如,如果您给联系人回电并回答了他们的问题,您可以将语音邮件标记为已解决

  1. 在语音邮件控制面板中,单击结果圆圈内有复选标记的图标。
  2. 在“结果”窗口中,从下拉列表中选择处置
  3. 您可以输入有关语音邮件的注释。您还可以添加标记以帮助您稍后查找语音邮件。
  4. 单击保存