设置 Omni-Channel

配置在线状态、服务渠道和路由设置

在线状态配置决定了Salesforce Omni-Channel如何看待坐席的可用性。 您可以根据不同的坐席组支持的渠道为其创建多个在线状态配置。 您还可以创建自定义在线状态。 这些可以指示坐席的可用性。 它们甚至可以阻止将工作路由到不可用的坐席。

路由配置确定Omni-Channel如何将工作项Closed 通过 Studio 脚本向坐席提供联系人的可自定义方法。路由到坐席。 使用它们可以根据相对重要性和大小确定队列中工作项的优先级。 这可确保最重要的工作项得到优先级排序,并将工作均匀分配给您的坐席。 您可以指定某些渠道Closed 促进客户在联系中心交互的各种语音和数字通信媒介。(例如电话或电子邮件)由 CXone Mpower 平台路由。 同时,您可以使用 Salesforce Omni-Channel Live Agent 进行聊天联系人。

服务渠道使您可以将案例、潜在客户甚至自定义对象转变为工作记录。 然后,Salesforce Omni-Channel从坐席生产力队列中提取这些工作项,并将它们实时路由到坐席。 服务渠道使您可以对比其他工作项来管理工作来源及其优先级Closed 基于技能的联系人重要性的指定,可决定交付顺序。

Service Cloud Voice (SCV) 的自动接听

下表显示了 SCV 应用程序在SalesforceCXone Mpower中基于自动接受配置的行为方式:

场景 Salesforce 自动接听 CXone Mpower 自动接听 SCV 应用程序行为
1 Salesforce 呼叫被自动接听。
2 Salesforce 呼叫被自动接听。
3 存在可实现在 Salesforce 中接听呼叫的复选框。
4

Salesforce 呼叫被自动接听。

Salesforce 上启用或禁用自动接受

  1. 以管理员身份登录您的 Salesforce 帐户。

  2. 单击右上角的齿轮图标 。 单击设置

  3. 在设置菜单的快速查找框中输入服务渠道

  4. 单击服务渠道

  5. 单击您要启用或停用自动接听的服务渠道行的编辑

  6. 选择自动接受工作请求以启用该选项,或清除该选项以停用该选项。

  7. 单击保存

允许或禁止坐席拒绝请求

此外还需要在 CXone Mpower 中配置可实现 Integrated Softphone 自动接听的权限

如果您不允许坐席发出请求,则拒绝图标在Omni-Channel小部件上的新建下将不可用。

  1. 以管理员身份登录您的 Salesforce 帐户。

  2. 单击右上角的齿轮图标 ,然后单击设置

  3. 在设置菜单的快速查找框中输入呈现配置

  4. 单击在线状态配置

  5. 单击您要修改的呈现配置行的编辑

  6. 选中允许坐席拒绝工作请求复选框以启用该选项,或清除它以停用该选项。

  7. 单击保存

启用或禁用在 CXone Mpower 平台 上自动接受

您需要为分配给需要此能力的坐席的每个角色启用或禁用此选项。

  1. CXone Mpower 中单击应用程序选择器 并选择Admin 管理员。

  2. 向下滚动到安全设置,然后选择角色和权限

  3. 单击您要修改的角色。

  4. 单击权限 > ACD

  5. 向下滚动到“坐席”子部分。 启用或停用Integrated Softphone自动接受

  6. 单击保存

对自动接听的 Salesforce 限制

如果禁用自动接听设置,则第一个呼入呼叫结束后,第一个呼入呼叫之后的第二个呼入呼叫将被自动接听。 如果要防止这种情况发生,则必须在ACD中创建 2 秒台站配置文件。

ACD 中创建一个 2 秒台站配置文件

  1. 以管理员身份登录您的 CXone Mpower 平台 帐户。

  2. 单击应用程序选择器 ,然后选择 ACD

  3. 在“ACD 设置”下,单击台站配置文件

  4. 单击新建

  5. 工作站超时(秒)下,输入 2

  6. 单击保存

  7. 在左侧菜单中,单击 业务单位

  8. 单击编辑

  9. 在详细信息下,从电话号码超时下拉列表中选择 2 秒

  10. 单击完成

目前,Omni-Channel小部件不显示标准错误消息。

禁用自动接听

  1. 单击右上角的齿轮图标,然后选择设置

  2. 在左侧菜单中,在“平台工具”下单击功能设置  > 服务 > 全渠道

  3. 单击在线状态配置

  4. 在“默认在线状态配置”中,选中允许坐席拒绝工作请求复选框以禁用自动接听。

    此外还需要在 CXone Mpower 中配置可实现 Integrated Softphone 自动接听的权限

向用户授予访问在线状态的权限

您必须通过配置文件或通过权限集向坐席授予访问在线状态的权限。

  1. 单击右上角的齿轮图标,然后选择设置

  2. 在左侧菜单中,在“管理”下面,单击 > 用户 > 配置文件

  3. 单击要访问状态的配置文件的名称。

  4. 在页面底部找到已启用的服务在线状态访问权限

  5. 单击编辑

  6. 可用服务在线状态字段中,选择您希望添加到配置文件访问权限的状态。

  7. 单击添加 > 保存

映射Omni-Channel状态

Salesforce坐席设置“中,您可以映射全渠道状态,以允许CXone MpowerSalesforce Omni-Channel相互传达坐席的可用性。 您还可以设置自定义在线状态,以防止将工作路由到不可用的坐席。

要将Salesforce Omni-Channel状态配置为与Salesforce Agent状态同步,您必须将默认不可用代码映射到Omni-Channel中的在线状态。 如果未映射不可用代码,则在线状态将不会同步。

  1. 如果使用 Salesforce Classic,请单击所有选项卡 加号图标。 > Salesforce Agent设置

    如果使用 Lightning Experience,请单击应用程序启动器 3 x 3 网格中的点图标。 > 查看全部 > Salesforce 坐席设置

  2. 选择启用坐席状态同步

  3. 确定主状态。

    • CXone Mpower - 将CXone Mpower设置为可用性设置的主设备。 这是一种单向同步。 例如,如果坐席在“Salesforce Omni-Channel”小部件中的状态为“可用”,则该坐席在“Salesforce Agent”中的状态将相同。

    • Salesforce - 将Salesforce设置为可用性设置的主设备。 这是一种单向同步。 例如,如果坐席在Salesforce Agent中的状态为“可用”,则该坐席在“Salesforce Omni-Channel”小部件中的状态将相同。

    • 双向 - 两个应用程序都不是主应用程序。 此选项根据 Salesforce AgentSalesforce Omni-Channel 小部件中坐席状态的更改进行更新。 此选项仅在 Salesforce Agent Lightning 中可用。

    CXone Mpower状态选项使用不可用代码进行配置。 Salesforce Omni-Channel状态选项使用在线状态配置进行配置。

  4. 单击添加状态映射为每个Salesforce配置文件创建不同的数据映射。 您还可以创建一个默认配置,该配置适用于没有自己的设置的任何配置文件。

  5. 单击保存