部门

你可以将你的 CXone Mpower 系统 分成两个或多个不同的部分,称为划分。 部门严格且安全地将 系统 内的数据分开,以便您可以将其与不同的业务线或其他组织结构对齐。 部门之间的界限是一致的,并且适用于 平台。 这样可以确保各部门之间完全隔离。

在您的 系统 中,每个部门都独立于其他部门运作,并生成自己的数据。 除以下例外情况外,一个部门的成员不能查看或访问其他部门的任何数据:

  • 如果一个部门包含子部门,则父部门的成员可以查看和访问子部门的数据。

  • 父部门直至根部门的ACD 技能关闭 用于根据坐席的技能、能力和知识自动传递交互。 是可见的。 这样就可以将联系人转移到其他部门。

  • 父部门(直至根部门)中的用户是可见的,但只能在他们所属的部门中进行修改。

中使用 divisions 时,您仍然需要权限CXone Mpower。 部门控制用户对数据和实体的可见性。 对数据或实体的访问仍然受权限控制。

例如,要在 A 部门创建 ACD 技能,必须将用户的员工档案分配给 A 部门,并拥有创建 ACD 技能的权限角色。 当满足这些条件时,用户将只能在 A 类中查看和创建 ACD 技能。

分区、视图和ACD数据限制

启用部门后,视图ACD数据限制将继续独立于部门运行,并且可以跨部门进行配置。 如果用户的访问权限由部门和视图或 ACD 数据限制共同定义,则视图或 ACD 数据限制优先。

为了充分利用这些安全选项,请使用分区来提供数据分段的主要结构。 然后,在每个部门内,使用视图和 ACD 数据限制进行更精细的可见性控制。

部门设置

目前,分部功能仅对新客户开放。 该选项将在未来的版本中向现有客户提供。 必须通过 CXone Mpower 为您的 系统 客户代表启用部门。

当您在 系统上启用部门划分功能时,系统会自动创建两个部门:

  • 默认部门
    • 是所有其他部门的父部门。
    • 不可修改或删除。
    • 在整个系统范围内可见。
  • 根除法:

    • 这是您的 系统 的顶级部门,并且是默认部门的子部门。

    • 可以重命名,但不能删除或停用。

    • 附加部门是根部门的细分部门。

    • 所有新实体都必须在根部门或其下属部门之一内创建。

CXone Mpower 在默认划分下支持三个级别的细分。 部门的索引从零开始,其中最高级别为 0,第二级别为 1,第三级别为 2,第四级别为 3。

以下实体可以分配给部门:

  • 团队

  • ACD技能

  • 营销活动

  • Studio内的脚本工作流程开发阶段

此外,员工档案会继承其所属团队的部门信息。

并非所有 CXone Mpower 应用程序 都支持使用分区进行数据分割。 支持部门划分的应用程序会尊重用户所属部门的边界。 边界不会影响 应用程序 内尚不支持划分的数据。 未来版本将添加对其他 应用程序 的支持。 以下应用程序个部门提供支持:

  • CXone Mpower Agent 个申请

  • CXone Mpower Studio

  • CXone Mpower Digital Experience

  • Interaction Analytics API

  • CXone Mpower Recording

  • GenAI Prompt Editor

部门实施最佳实践

在准备实施部门划分时,请遵循以下准则:CXone Mpower 系统

  • 在开始划分部门之前,先制定计划。
    • 围绕有意义的业务边界(例如客户、品牌、部门或地理区域)规划部门划分。
    • 如果需要多个级别的部门,请绘制部门层级结构图。
    • 避免不必要的嵌套或过度分割,保持层次结构的简洁性。
    • 至少保留一个用户的员工档案分配给默认部门。 这样可以确保适当的管理访问权限。 该用户将能够访问整个 系统中的数据和实体。
  • 建立强有力的治理体系。
    • 明确部门管理的责任归属。
    • 限制全局管理员权限,以降低跨部门风险。 当用户被分配到默认部门时,该用户拥有全局管理员权限。
    • 为部门及其所属实体创建并强制执行命名约定。
  • 仅在对大量数据进行分组时才使用分区。

    • 对于小规模分组,例如临时项目或细粒度的组织拆分,请改用 views

    • 过度分割会增加你的CXone Mpower系统的复杂性。 如果某个部门不再有效,则该部门内的所有实体都必须手动重新分配到另一个部门。

  • 将所有可以分配给相应部门的实体类型分配到相应的部门。
  • 确保实体划分准确无误。 实体一旦被分配到某个部门,就不能再调到其他部门。
  • 确保 Studio 脚本 知道部门上下文。

部门划分的关键事实

  • 您的 CXone Mpower 客户代表 必须在您的 系统中启用除法。
  • CXone Mpower 最多支持每个租户 100 个部门 。

  • 创建其他部门的能力由权限控制。
  • 将实体分配到部门的操作发生在实体创建和管理的 应用 中。 将实体(例如 ACD 技能或团队)分配给部门的能力由 权限控制。

限制

目前,部门存在以下限制:

  • 分房仅限新租户使用。

  • CXone Mpower 系统中启用后,部门无法停用或删除。

  • 一个实体在其生命周期内只能更改一次部门分配。

  • 现有数据无法按部门进行分段。

  • 并非所有 CXone Mpower 应用程序 都支持使用分区进行数据分割。