层次结构

层次结构允许您为自己的组织创建可视化表示。它们使用树状结构显示组织单位 (OU) 与团队之间的关系。这样可以让您的用户看到您组织中的单独实体如何协作。您还可以使用主要层次结构数据在 BI 报告和记录中进行筛选。

关于层次结构的关键事实

  • 您可以在层次结构图中创建两种类型的节点:组织单位和团队。

  • 每个类型的节点都有 CXone 分配给它的不同颜色,因此您可轻松识别层次结构中的不同节点。

  • 团队节点自动包含作为节点成员分配给它们的所有用户。

  • 与团队不同,组织单位 (OU) 对层次结构是唯一的。它们用于代表组织内的不同单位。例如,您可以为产品和服务团队设置不同的 OU。您可以将成员添加到 OU,但每个用户只能属于每个层次结构的一个 OU。

  • 您可以为自己的环境创建多个层次结构。例如,您可以有一个针对当前组织结构的层次结构,然后设置一个单独的层次结构来测试其他结构。

  • 您可以将您的一个层次结构设置为主要。您可以使用主要层次结构来筛选 BI 报告和 CXone Recording 中的数据。您只能有一个主层次结构。设置主层次结构是永久性的。

  • 如果您必须编辑主要层次结构,您应定期执行此操作以避免数据差异。

  • 您可以根据层次结构创建视图

  • 您可以使用搜索栏搜索层次结构中的特定节点。如果找到,则搜索的节点就会自动显示在层次结构窗口的中心。要获得搜索结果,必须准确键入节点名称。搜索区分大小写,并且必须包含整个节点名称。如果有多个节点的名称相同,则第一个搜索结果将显示在窗口中央。因此,您不应创建多个具有相同名称的节点。

  • 层次结构限制为 5,000 个节点和 12 个级别。

请按照给定的层次结构设置顺序完成各项任务。

创建层次结构

  1. 单击应用程序选择器 并选择Admin
  2. 单击层次结构
  3. 单击新层次结构

  4. 输入层次结构的名称

  5. 在层次结构图中,单击 Untitled1 组织单位节点右侧工具栏中的编辑

  6. 为主组织单位节点 (OU) 输入一个描述性名称。单击保存

  7. 单击创建

添加子节点

您只能将子节点添加到组织单位节点。您无法添加子节点到团队节点。

  1. 单击应用程序选择器 并选择Admin
  2. 单击层次结构
  3. 单击您想要编辑的层次结构或单击新层次结构

  4. 单击您想添加子节点到的组织单位节点。

  5. 在节点右侧工具栏中,单击添加子节点

  6. 在层次结构中添加所需的节点类型:

    • 添加组织单位:您添加组织单位节点 (OU) 后,输入此节点的唯一名称。添加多个同名节点会导致难以使用搜索,并且可能导致系统混乱。

    • 添加团队:添加团队节点后,从添加现有团队下拉列表中选择您想用节点代表的团队。

  7. 单击添加

分配用户给节点

添加团队节点时,属于该团队的用户将自动作为成员添加到该节点。如果您想将其他成员添加到组织单位节点 (OU),您必须手动执行该操作。

每个用户只能属于一个 OU。如果将用户添加到一个 OU,而该用户已属于另一个 OU,则会自动将该用户从旧 OU 中移除并将其添加到新 OU 中。

  1. 单击应用程序选择器 并选择Admin
  2. 单击层次结构
  3. 单击您想添加成员点到的组织单位节点。
  4. 单击节点右侧工具栏中的成员
  5. 单击添加
  6. 选择您想分配给节点的用户。
  7. 单击保存

设置主要层次结构

您只能将一个层次结构设置为主要层次结构。此操作是永久性的。设置后,您无法将其更改回非主要层次结构,但您仍然可以编辑它。您可以使用 BI 报告和 CXone Recording 中主要层次结构中的数据。在执行此操作之前,您必须设置主要层次结构,以便 CXone 可以将数据发送到这些应用程序。

  1. 单击应用程序选择器 并选择Admin
  2. 单击层次结构
  3. 单击您想要设为主要的层次结构。

  4. 选择设为主要层次结构

  5. 单击保存

编辑主要层次结构

设置主要层次结构后,您可以对其进行编辑。由于编辑主要层次结构可能导致报告中的数据差异,因此只能定期进行。例如:

  • 您可以按层次结构筛选报告,以分析几个月内的数据。在这段时间的中途,您团队中的某人向您正在报告的组织部门节点添加了两个新用户。在这种情况下,报告的后半部分就会包含另外两个用户的数据,从而可能导致结果偏差。

  • 团队中的一名成员删除了主层次结构中的一个层级。由于层次结构仅显示当前的状态,该层级将不再出现在报告和搜索结果中。但如果搜索的日期范围包括已删除层级确实存在的时间,用户可能会在结果中看到它。

使用拖放功能编辑层次结构。

您 可以将分支拖放到层次结构的不同部分。拖放时,只有选定节点及其子级会移动。如有需要,您可在其他父级节点下手动删除或重新添加子节点。

  1. 单击应用程序选择器 并选择Admin
  2. 单击层次结构
  3. 单击您想要编辑的层次结构。

  4. 找到您要移动的节点。如果您无法找到节点,请在屏幕顶部的搜索栏中输入节点的确切名称,然后单击搜索。找到的第一个搜索结果将自动放置在屏幕中央。您还可以折叠和展开层次结构中的各个部分并放大和缩小,以便更轻松地查找节点。

  5. 单击并拖动节点。节点的所有子级将随其一起移动。

  6. 将所选节点拖放至您想将其分配至的父节点。不得在团队节点上添加分支。团队节点不能有子代。

  7. 单击保存