ACD-rapportagewidgets

ACD-widgets bieden u een overzicht van de prestaties van het contactcenter. Elke ACD-widget toont specifieke data over een bepaalde functie binnen uw contactcenter. U kunt de widgets verslepen of erop dubbelklikken om deze aan uw dashboard toe te voegen. U kunt de instellingen bovendien gebruiken om uw filters toe te voegen zodat u de gegevens kunt zien. Widgets geven een beknopt overzicht van de gegevens van de contactcenter die in real time worden verzameld.

U kunt deze widgets niet zien als uw CXone Mpower-toepassingen ACD niet bevatten.

U kunt een korte eLearning volgen die een overzicht geeft van Dashboard en ACD Widgets. In deze cursus worden de verschillende ACD-widgets en de widgetinstellingen die u voor uw dashboards kunt gebruiken, besproken.

Contactpersoon agent bekijken

Vernieuwingsfrequenties data: 7-10 seconden
Vernieuwingsfrequenties widgets: 7 seconden
Duurondersteuning: bijna realtime

Deze widget geeft realtime-informatie weer over de statusGesloten Resultaat dat wordt toegewezen door de agent of het systeem aan het einde van een spraakinteractie (dispositie) of digitale (status)interactie. van agenten, waarbij de tijd na het gesprek (ACW) en de tijd dat de oproep niet beschikbaar is, worden gemarkeerd. Het toont de huidige status van elke agent, de tijd die is doorgebracht in ACW of Niet beschikbaar en andere relevante statusdetails voor de huidige dag.

Klik op Opties en vervolgens op Kolommen om de kolommen te selecteren die u wilt zien.

Beschikbare kolommen zijn: Agentnaam, Contactnr., Skill, Kanaal, Agentcontactstatus, Agentcontactstatustijd.

De kolommen Agentnaam en Contactstatus zijn verplicht en kunnen niet worden verborgen.

  • Klik op Pictogram om de grootte van kolommen automatisch aan te passen om het formaat van een specifieke kolom of alle kolommen automatisch aan te passen.

  • Klik op Pictogram om filteropties te selecteren om filteropties te selecteren.

  • Klik op Pictogram om kolommen te selecteren om de kolommen te selecteren die u in de widget wilt zien.

U kunt uw kolominstellingen persoonlijk aanpassen door de kolomgrootte aan te passen, te sorteren, filteren en ordenen en deze wijzigingen vervolgens op te slaan.

U kunt de kolommen in de widget sorteren. Voor een secundaire sortering van de kolommen, houdt u Shift ingedrukt terwijl u sorteert.

Agentstatusteller

Vernieuwingsfrequenties data: 7-10 seconden
Vernieuwingsfrequenties widgets: 7 seconden
Duurondersteuning: bijna realtime

Deze widget geeft een overzicht van alle verschillende statussenGesloten Resultaat dat wordt toegewezen door de agent of het systeem aan het einde van een spraakinteractie (dispositie) of digitale (status)interactie. van de ingelogde agents en het aantal agents in elke status op de huidige dag. Daarnaast toont de widget details over het totale aantal agents dat is ingelogd bij de toepassing.

Wanneer u met de muis over de kleuren van de statussen in het taartdiagram beweegt, wordt het percentage van agents met de desbetreffende status getoond. De kleuren voor de agentstatus zijn:

Kleur Status
Aantal agents in de status Beschikbaar die klaar staan om contacten af te handelen.
Aantal agenten in de status Werkende contacten en Dialer. Dit omvat agenten die actief een contact afhandelen, maar ook agenten in een ACWGesloten Toestand waarin een agent het werk afrondt na afloop van een interactie.-status.
Aantal agenten in de status Uitgelogd.
Aantal agents met een niet-beschikbaarheidsstatus.
Aantal agenten in de status Beschikbaar & Dialer .
Aantal agenten in de status Werkende contacten. Dit omvat agenten die actief een contact afhandelen, maar ook agenten in een ACWGesloten Toestand waarin een agent het werk afrondt na afloop van een interactie.-status.

Klik op Opties en vervolgens op Instellingen in de widget om de gegevens te filteren die u wilt zien.

Agentlijst

Vernieuwingsfrequenties data: 7-10 seconden
Vernieuwingsfrequenties widgets: 7 seconden
Duurondersteuning: bijna realtime

Met deze widget kunt u de huidige statusGesloten Resultaat dat wordt toegewezen door de agent of het systeem aan het einde van een spraakinteractie (dispositie) of digitale (status)interactie. van uw agenten en hun actieve sessiegegevens bijhouden. De widget Agentlijst stelt een lijst met agents op en groepeert agents aan de hand van gelijke statussen. U kunt de lijst met agentstatussen voor een geselecteerde dag samen met een overzicht van de totale tijd die is doorgebracht in elke status bekijken.

Klik op Uitvouwen om de Skill, het kanaal, de contactstatus van de agent, de contacttijd van de agent en het contactnummer te bekijken.

Gebruik de opties Alles uitvouwen en Alles samenvouwen in de kolomkop om snel de weergave van agentcontactgroepen aan te passen.

  • Met Alles uitvouwen worden alleen groepen geopend met agenten in de beoogde statussen (zoals Werkende contacten en Dialer, Niet beschikbaar of Aangepast niet beschikbaar).

  • Alles samenvouwen sluit alle groepen, ongeacht hun status of of ze handmatig zijn uitgevouwen. U kunt op elk gewenst moment afzonderlijke groepen handmatig uitvouwen of samenvouwen.

  • U kunt sorteren of filteren op basis van agentstatus. U kunt bijvoorbeeld de agentlijst filteren om alle agents met de status Uitgelogd te bekijken. U kunt dan ook zien hoelang de agents die status al hebben.

  • Als de widget wordt gesorteerd op een van de kolommen en u wilt dat alle agents met gelijke statussen in groepen in de widget worden weergeven, gebruik dan de functie kolommen sorteren niet. Klik herhaaldelijk op de koptekst van de kolom tot sorteren in verwijderd.

  • Bij Widgetweergave kunt de gegevens in uw widget weergeven als Tabel, Diagram of Tabel en diagram.

  • Wijzigingen die u als kijker aanbrengt in de tabelweergave van de widget, worden opgeslagen in uw persoonlijke instellingen. Als de dashboardeigenaars echter wijzigingen aanbrengen aan het dashboard nadat u uw wijzigingen hebt opgeslagen, zullen hun wijzigingen uw persoonlijke instellingen overschrijven.

Klik op Opties naast de naam van de agent om details over de agentstatus en opties voor beloning geven te bekijken.

Met Widgetweergave kunt u kiezen uit Tabel, Grafiek of Tabel en Grafiek.

Klik op Opties en vervolgens op Instellingen in de widget om de gegevens te filteren die u wilt zien.

Agentstatusoverzicht

Vernieuwingsfrequenties data: 5-10 minuten na het beëindigen van de agentstatus
Vernieuwingsfrequenties widgets: 5 minuten
Duurondersteuning: historisch - 90 dagen

Deze widget toont de verschillende statussen van een agent voor een geselecteerde duur, samen met het percentage en de duur van de tijd die de agent in elke status heeft doorgebracht. Het totaal onderaan geeft de totale tijdsduur in elke staat weer en de som van de percentages van de staten. U kunt ook het percentage en de totale tijdsduur bekijken die agenten in elke niet-beschikbare status doorbrengen, zoals pauze, lunch of vergadering.

Klik in de widget op Opties en daarna op Instellingen om de gegevens te filteren die u in de widget wilt zien.

Contactstatussen per skill

Vernieuwingsfrequenties data: 7-10 seconden
Vernieuwingsfrequenties widgets: 7 seconden
Duurondersteuning: bijna realtime

De widget Contactstatussen per skill toont de status van de contacten die momenteel actief zijn in het systeem, gegroepeerd op skillsGesloten Skills worden gebruikt om de aanlevering van interacties te automatiseren op basis van de vaardigheden, capaciteiten en kennis van de agent..

U ziet de verschillende statussenGesloten Resultaat dat wordt toegewezen door de agent of het systeem aan het einde van een spraakinteractie (dispositie) of digitale (status)interactie. voor elke skill:

  • In wachtrij - Geeft de contactstatus weer waarin de klant in een wachtrij wacht op een agent of een systeemreactie.

  • Met agent - Geeft de contactstatussen weer waarin de klant actief in contact is met een agent, inclusief afhandelings-, wacht- of conferentiescenario's.

  • PostQueue - Geeft contactstatussen weer die plaatsvinden na de wachtrijfase, zoals overdrachten of escalaties voordat een agent het overneemt.

  • PreQueue - Geeft contactstatussen weer vóór de wachtrijfase, zoals IVR-interacties en acties vóór routering.

  • OutQueue - Geeft contactstatussen weer die verband houden met uitgaande interacties, waaronder het kiezen, verbinden of afhandelen van uitgaande oproepen.

Klik op Opties en vervolgens op Instellingen in de widget om de gegevens te filteren die u wilt zien.

Contactenlijst

Vernieuwingsfrequenties data: 7-10 seconden
Vernieuwingsfrequenties widgets: 7 seconden
Duurondersteuning: bijna realtime

De Contactenlijst-widget toont de actieve contacten met de verschillende statussen. Deze widget toont ook hoelang de contacten die statusGesloten Resultaat dat wordt toegewezen door de agent of het systeem aan het einde van een spraakinteractie (dispositie) of digitale (status)interactie. hebben gehad, de skillGesloten Skills worden gebruikt om de aanlevering van interacties te automatiseren op basis van de vaardigheden, capaciteiten en kennis van de agent., de agent die het contact afhandelt en het gebruikte kanaalGesloten Verschillende spraak- en digitale communicatiemedia die klantinteracties in een contactcentrum vergemakkelijken..

  • De widget toont alle actieve contacten (contacten die niet gesloten zijn).

  • Als er minder dan 20.000 actieve contacten zijn, toont de widget ze allemaal.

  • Als er meer dan 20.000 actieve contacten zijn, toont de widget eerst de 20.000 meest recent bijgewerkte contacten.

Wanneer u op de Contact-ID klikt, worden in het contactzoomvenster de verschillende statussen weergegeven die de contactpersoon heeft gehad, samen met de starttijd en duur in elke status. De contactzoomgegevens worden voor actieve contacten binnen 5 tot 7 seconden vernieuwd.

Klik op Opties en vervolgens op Kolommen Pictogram om kolommen te selecteren om de kolommen te selecteren die u in de widget wilt weergeven, zoals Contactnr., Staatsnaam, Contactdatum, Staatstijd, Contacttijd, Agentnaam, Skillnaam, Campagnenaam, Kanaal, Bedrijfsnr., Klantnr., Richting, Interactie-ID.

Klik op Opties en vervolgens op Instellingen in de widget om de gegevens te filteren die u wilt zien.

Servicelevel

Gegevensvernieuwingsfrequentie: 15-30 minuten na het einde van het contact
Vernieuwingsfrequenties widgets: 90 seconden
Duurondersteuning: historisch - 1 dag

Deze widget toont het percentage en het aantal contacten dat interactie met een agent heeft gehad voor een bepaalde skill en aan de gedefinieerde servicelevellimiet heeft voldaan in vergelijking met de contacten die niet aan deze limiet hebben voldaan voor de huidige dag.

In de widget Servicelevel worden alleen gegevens weergegeven van contacten waarvan het contact is beëindigd. Gegevens worden bijgewerkt zodra een contact beëindigd is. Live contacten worden niet opgenomen in de gegevensweergave van de widget en worden daarom niet meegenomen in de berekening van de InSLA- en OutSLA-statistieken.

Klik op Opties en vervolgens op Instellingen in de widget om de gegevens te filteren die u wilt zien.

Wachtrijteller

Vernieuwingsfrequenties data: 7-10 seconden
Vernieuwingsfrequenties widgets: 7 seconden
Duurondersteuning: bijna realtime

De widget Wachtrijteller toont het aantal contacten dat momenteel in de wachtrij staat en wat de langste wachttijd is tot een contact met een agent in contact is gebracht.

U kunt deze widget gebruiken om te bepalen of u het aantal agents moet verhogen of dat agents extra tijd mogen nemen om specifieke klanten af te handelen.

Klik op Opties en vervolgens op Instellingen in de widget om de gegevens te filteren die u wilt zien.

Callbackverzoeken

Vernieuwingsfrequenties data: in wachtrij 7 - 10 seconden, succesvol en mislukt, 5 - 10 minuten na het beëindigen van het contact
Vernieuwingsfrequenties widgets: 7 seconden
Duurondersteuning: bijna realtime

Met deze widget kunt u alle callbackinteracties van de huidige dag bekijken, evenals de status van elke callbackinteractie.

Deze widget geeft een overzicht van de actieve callbackverzoeken:

  • Aantal terugbelverzoeken In wachtrij: Het aantal klanten in de wachtrij dat een terugbelverzoek ontvangt. Er is een callbackverzoek gedaan, maar de agent heeft de klant nog niet teruggebeld.

  • Aantal geslaagde terugbelverzoeken: Het aantal klanten dat een terugbelverzoek heeft ingediend en succesvol contact heeft opgenomen met een agent.

  • Aantal mislukte terugbelverzoeken: De agent kon geen verbinding maken met de klant vanwege een bezettoon, of de klant reageerde niet.

Klik op Opties en vervolgens op Instellingen in de widget om de gegevens te filteren die u wilt zien.

Rapport

Duur ondersteuning: Historisch - 95 dagen gedetailleerde gegevens

De widget Rapport biedt een digitaal verbeterde rapportage-oplossing in het dashboard.

Klik op Opties en vervolgens op Instellingen in de widget om de gegevens te filteren die u wilt zien.

Rapport met contactgegevens van agenten

In het rapport Agentcontact wordt het activiteitsniveau van een agent weergegeven tijdens verschillende interacties met een contactpersoon, zoals Agent-Klant of Agent-Agent.

Rapport Contactdetails

In het rapport Contactgegevens worden de activiteiten van een contactpersoon weergegeven. Hierbij ligt de nadruk op het bijhouden van hoeveel tijd een contactpersoon doorbrengt in verschillende contactstatussen. Dit gebeurt aan de hand van verschillende statistieken.

Gegevensbeleidsregels - Interactievolume

Met het rapport kunnen Beleidsregels-klanten inzicht krijgen in hun maandelijkse interactievolume. Deze interacties worden gefactureerd op basis van hun contract.

CoPilot voor gebruik door supervisors

Met behulp van dit rapport kunnen gebruikers hun huidige en eerdere verbruik bijhouden, waardoor ze kosten kunnen voorspellen en factureringstrends effectief kunnen identificeren.

De datasets Gegevensbeleidsregels - Interactievolume en CoPilot voor supervisors voor gebruiksfacturering werken het beste met de tijdzone UTC. Ze kunnen wel met andere tijdzones werken, maar de waarden zijn mogelijk niet nauwkeurig.

Tagvolume per Skillrapport

Dit rapport biedt een duidelijk overzicht van hoe tags worden gebruikt in verschillende vaardigheidsgroepen. Zo krijgen teams inzicht in tagpatronen binnen workflows voor e-mailverwerking. Het ondersteunt filteren op specifieke tags en vaardigheden om trends of inconsistenties te benadrukken. Daarnaast worden het aantal tags en de verdeling ervan over tijd of andere relevante dimensies, zoals datum, team of agent, weergegeven op basis van de dashboardinstellingen.

Disposities

Vernieuwingsfrequentie data: 4 uur
Duurondersteuning: 25 maanden

De widget Disposities helpt u bij het beheer en begrijpen van dispositiedata op uw dashboard. Deze organiseert klantinteracties in verschillende categorieën I, zodat het gemakkelijker wordt om deze interacties te volgen en te verbeteren. Door belangrijke data duidelijk voor te stellen, krijgt u een beter inzicht in de prestatie-metrics.

Nieuwe beschikkingen hebben een verwerkingstijd van maximaal 24 uur voordat ze in het dashboard verschijnen.

Bij Widgetweergave kunt de gegevens in uw widget weergeven als een Tabel, Diagram of Tabel en diagram

Bij Kolommen kunt u de kolommen selecteren die u in de widget wilt weergeven, zoals Dispositie, Dispositie %, Verwerkt en AHT.

Klik op Opties en vervolgens op Instellingen in de widget om de gegevens te filteren die u wilt zien.