Vóór sluiten van case

Bron: cases of contacten

Deze trigger wordt geactiveerd voordat Digital Experience de status van een case wijzigt in Gesloten. Gebruik deze trigger als u iets wilt doen vlak voordat een contact wordt beëindig, zoals een tevredenheidsenquête of een bedankbericht sturen.

Contactcenterbeheerder Akela Wolfe wil een tevredenheidsenquête naar digitale contacten versturen wanneer hun case wordt gesloten. Aangezien dit een terugkerende actie is, besluit ze WFA te gebruiken om het proces te automatiseren.

Akela heeft al een bestaande enquête die ze wilt gebruiken. Als dit niet het geval was, zou ze eerst een nieuwe enquête moeten maken.

Om dit geautomatiseerde proces uit te voeren, maakt Akela de trigger Vóór case gesloten met de volgende voorwaarden:

  • Opgenomen kanalen: Hiermee kan ze opgeven in welke kanalen de tevredenheidsenquête wordt verzonden.
  • Respijtperiode voor tevredenheidsenquête: Hiermee kan ze voorkomen dat te vaak een tevredenheidsenquête naar hetzelfde contact wordt verzonden.
  • Waarschijnlijkheid van uitvoering: Hiermee kan ze beperken welk percentage contacten een enquête ontvangt.

Ze maakt vervolgens de taak Tevredenheidsenquête verzenden en wijst deze toe aan de trigger.

Met deze configuratie ontvangt een percentage van contacten via specifieke kanalen een enquête wanneer hun case wordt gesloten, mits genoeg tijd is verlopen sinds hun de laatste tevredenheidsenquête is toegestuurd.

Deze trigger maken

  1. Klik op de app-kiezer en selecteerACD.

  2. Ga naar Digitaal > Automatiseringstriggers.

  3. Klik op Trigger toevoegen.

  4. Voer een Naam in voor de trigger. Aangezien u meerdere taken aan dezelfde trigger kunt toewijzen, moet u een naam kiezen op basis van de gebeurtenis of de voorwaarden in plaats van de bijbehorende taak.

  5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebeurtenis de optie Vóór sluiten van case.

  6. Voer in het veld Uitgestelde uitvoering het aantal seconden in dat Digital Experience moet wachten nadat de geselecteerde gebeurtenis heeft plaatsgevonden voordat de trigger wordt geactiveerd. Als het onmiddellijk moet gebeuren, voert u 0 in.
  7. Als u folder hebt die uw triggers organiseren, kunt u uit de vervolgkeuzelijst Map selecteren in welke map u deze trigger wilt plaatsen.
  8. Klik op Opslaan.
  9. Op de detailspagina, klik op Activeren als uw trigger volledig is geconfigureerd.

Een voorwaarde toevoegen

  1. Klik in de detailpagina van de trigger op Voorwaarde toevoegen.
  2. Selecteer de gewenste voorwaarde in de vervolgkeuzelijst. Raadpleeg de onderstaande tabel voor een lijst met voorwaarden die beschikbaar zijn voor wat u zojuist hebt gemaakt.
  3. Klik op Selecteren.
  4. Sommige voorwaarden vereisen aanvullende configuratie. Zie de onderstaande tabel voor instructies.

Beschikbare voorwaarden

Voorwaardetype Details en instructies
Contactrichting

Taken worden uitgevoerd afhankelijk van de vraag of de case inbound of outbound is. Inbound is wanneer het contact de interactie start. Outbound is wanneer de agent of het systeem de interactie start.

  • Selecteer in de vervolgkeuzelijst de optie Case is inbound of Case is outbound.
Inboxeigenaar van contact

Taken worden uitgevoerd als de case is toegewezen aan het opgegeven teamlid.

  1. Klik op Selecteren. Er wordt een nieuwe pagina geopend.
  2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de gebruiker waarop de case moet worden toegepast om de trigger te activeren.
  3. Klik op Opslaan. U gaat naar de pagina met triggergegevens.
Contactstatus

Taken worden uitgevoerd als het contact zich in een van de geselecteerde statussen bevindt.

  • Schakel de selectievakjes in voor de statussen waarvoor de voorwaarde moet gelden.
Tijd sinds update van contactstatus

Taken worden uitgevoerd als het tijdstip waarop de case-status is bijgewerkt walt binnen het gedefinieerde tijdvak.

  1. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de optie Is ouder of de optie Is nieuwer.
  2. Voer in het eerste veld een aantal dagen in. Deze waarde mag niet negatief zijn.
  3. Voer in het tweede veld een aantal uren in tussen 0 en 23.
  4. Voer in het derde veld een aantal minuten in tussen 0 en 59.
  5. Klik op Opslaan.
Hoelang contact in routeringswachtrij staat

Taken worden uitgevoerd op basis van hoe lang een contact in de wachtrij staat in afwachting van toewijzing aan een agent. Kan worden gebruikt met taken om het contact na een bepaalde tijd aan een andere wachtrij toe te wijzen.

  1. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de optie Is ouder of de optie Is nieuwer.
  2. Voer in het eerste veld een aantal dagen in. Deze waarde mag niet negatief zijn.
  3. Voer in het tweede veld een aantal uren in tussen 0 en 23.
  4. Voer in het derde veld een aantal minuten in tussen 0 en 59.
  5. Klik op Opslaan.
Wachttijd contact

Taken worden uitgevoerd als het contact de ingestelde tijd heeft gewacht zonder een reactie van een agent.

  • Geef op hoeveel minuten een contact moet wachten voordat deze voorwaarde gaat gelden.
Chat is actief

Taken worden uitgevoerd als het chatvenster een online status weergeeft.

  • Selecteer Ja of Nee in de vervolgkeuzelijst.
Aantal inbound berichten in het contact

Taken worden uitgevoerd als het aantal inbound berichten in de case overeenkomt met de ingestelde criteria.

  1. Selecteer in de vervolgkeuzelijst een van de volgende operatoren:
    • Kleiner dan
    • Kleiner dan of gelijk aan
    • Gelijk aan
    • Groter dan of gelijk aan
    • Groter dan
  2. Voer een aantal berichten in. Deze waarde mag niet negatief zijn.
Aantal outbound berichten in het contact

Taken worden uitgevoerd als het aantal outbound berichten in de case voldoet aan de ingestelde criteria.

  1. Selecteer in de vervolgkeuzelijst een van de volgende operatoren:
    • Kleiner dan
    • Kleiner dan of gelijk aan
    • Gelijk aan
    • Groter dan of gelijk aan
    • Groter dan
  2. Voer een aantal berichten in. Deze waarde mag niet negatief zijn.
Huidige contacttoewijzing

Taken worden uitgevoerd op basis van de toewijzingsstatus van de case (toegewezen aan een agent of nog in de wachtrij).

  • Selecteer Case wacht in de wachtrij of Case is toegewezen aan inbox van agent in de vervolgkeuzelijst.
Aangepaste voorwaarde

Taken worden uitgevoerd op basis van de respons van het opgegeven URL-eindpunt. Het antwoord van het eindpunt moet een boolean zijn (true of false). Deze voorwaarde werkt voor triggers van contactcenters, proactieve triggers en schedulers.

  • Voer de URL in die het resultaat van uw regel retourneert.
Aangepast script

Taken worden uitgevoerd op basis van een script dat u in de Primi-taal schrijft. Deze voorwaarde werkt voor triggers van contactcenters, proactieve triggers en schedulers.
Datum en tijd

Taken worden uitgevoerd binnen of buiten opgegeven tijdvakken.

  1. Klik op Selecteren. Er wordt een nieuwe pagina geopend.
  2. Schakel het keuzerondje Geselecteerde dagen en tijden opnemen of Geselecteerde dagen en tijden uitsluiten in.
  3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Dag van de week of Datumbereik.
  4. Schakel bij Dag van de week de selectievakjes in bij de dagen die deel moeten uitmaken van de voorwaarde.
  5. Selecteer bij Datumbereik een startdatum en een einddatum met behulp van de popup-kalender of door de datums te typen.
  6. Gebruik de opties bij Tijdvak kiezen om de tijden van de dag voor deze voorwaarde op te geven.
  7. Klik op Opslaan. U gaat naar de pagina met triggergegevens.

Taken kunnen maximaal 500 contacten tegelijk verwerken. Als u er meer wilt verwerken, laat u de taak meerdere keren per dag uitvoeren op verschillende tijdstippen.
Uitsluiten op basis van post-ID

Taken worden niet uitgevoerd als de case afkomstig is van een specifieke post-ID. Dit is handig om reacties uit te filteren op een post die u wilt routeren naar een andere wachtrij.

  1. Voer een post-ID in. Als er meerdere ID's zijn, scheidt u deze met komma's.
  2. Klik op Opslaan.
Uitgesloten tags

Taken worden uitgevoerd afhankelijk van case-tags. De taak wordt niet getriggerd als de case de tags heeft die u opgeeft.

  1. Klik op Tag kiezen. Er wordt een nieuwe pagina geopend.
  2. Schakel de selectievakjes in voor alle tags die een case niet mag hebben om activering van de trigger toe te staan.
  3. Klik op Opslaan. U gaat naar de pagina met triggergegevens.
Opnemen op basis van post-ID

Taken worden uitgevoerd op basis van een opgegeven post-ID. Cases met minstens één opgegeven post-ID worden opgenomen.

  1. Voer een post-ID in. Als er meerdere ID's zijn, scheidt u deze met komma's.
  2. Klik op Opslaan.
Opgenomen kanalen

Controleert of het chatvenster op de website bij een bepaald kanaal hoort. Deze trigger werkt voor zowel contactcenter-triggers als proactieve triggers.

  1. Klik op Kanaal kiezen. Er wordt een nieuwe pagina geopend.
  2. Schakel de selectievakjes in voor alle kanalen die u wilt opnemen om de trigger te activeren.
  3. Klik op Opslaan. U gaat naar de pagina met triggergegevens.
Opgenomen tags

Taken worden uitgevoerd afhankelijk van case-tags. De taak wordt getriggerd als de case de tags heeft die u opgeeft.

  1. Klik op Tag kiezen. Er wordt een nieuwe pagina geopend.
  2. Schakel de selectievakjes in voor alle tags die een case moet hebben om de trigger te activeren.
  3. Klik op Opslaan. U gaat naar de pagina met triggergegevens.
Laatst verzonden bericht

Taken worden uitgevoerd op basis van de richting van het laatste bericht en hoe lang geleden het is verzonden. U kunt dit zo instellen dat alleen wordt gekeken naar het laatste bericht van het contact (inbound), alleen naar het laatste bericht van de agent (outbound), of naar beide soorten berichten.

  1. Gebruik de vervolgkeuzelijst om te selecteren waar het laatste bericht vandaan kwam:
    • Inbound
    • Outbound
    • Beide
  2. Voer de tijd in sinds het laatste bericht is verzonden:
    1. Voer in het eerste veld een aantal dagen in. Deze waarde mag niet negatief zijn.
    2. Voer in het tweede veld een aantal uren in tussen 0 en 23.
    3. Voer in het derde veld een aantal minuten in tussen 0 en 59.
  3. Klik op Opslaan.
Waarschijnlijkheid van uitvoering

Taken worden uitgevoerd op basis van een waarschijnlijkheidspercentage. Deze voorwaarde werkt voor triggers van contactcenters, proactieve triggers en schedulers.

  1. Selecteer een percentage met behulp van de schuifregelaar. 100% betekent dat de taak elke keer wordt uitgevoerd. 0% betekent dat de taak nooit wordt uitgevoerd.
  2. Klik op Opslaan.
Drempelwaarde routeringswachtrij

Taken worden uitgevoerd op basis van de lengte van de routeringswachtrij.

  • Voer het maximum aantal cases in dat een routeringswachtrij mag hebben om deze voorwaarde te laten gelden.
Routeringswachtrijen

Taken worden uitgevoerd op basis van de routeringswachtrij.

  1. Klik op Wachtrij kiezen. Er wordt een nieuwe pagina geopend.
  2. Schakel de selectievakjes in voor alle wachtrijen die de trigger moeten activeren.
  3. Klik op Opslaan. U gaat naar de pagina met triggergegevens.
Respijtperiode voor tevredenheidsenquête

Taken worden uitgevoerd op basis van de laatste keer dat een tevredenheidsenquête is verzonden. Alle taken in deze workflow die anders in deze periode zouden worden uitgevoerd, worden overgeslagen.

  • Voer het aantal dagen in voor de respijtperiode.

Een taak toevoegen

  1. Klik op de pagina Details op Nieuwe taak toevoegen of Bestaande taak toevoegen, afhankelijk van de vraag of de taak al bestaat.

  2. Als u op Nieuwe taak toevoegen hebt geklikt, volgt u de stappen om de gewenste taak aan te maken. Deze stappen zijn te vinden op de individuele Help-pagina voor die taak, te vinden via het menu aan de linkerkant van deze pagina.
  3. Als u op Bestaande taak toevoegen hebt geklikt:
    1. Selecteer de gewenste taak in de vervolgkeuzelijst.
    2. Klik op Toevoegen.