ケースステータスの変更

ケースのステータスを更新します。

コンタクトセンター管理者のMowgli Kiplingは、ある条件を満たした場合、ケースのステータスを クローズ済に自動的に変更したいと考えています。彼が判断する基準は、2日後(48時間後)にコンタクトからの追加メッセージがなくて解決済ケースです。

この自動プロセスを実現するために、Mowgliは以下の条件を持つ変更されたケースステータスのトリガーを作成します。

  • ケースステータス:変更すべきケースの現在のステータスを指定することができます。この場合、彼は解決済を指定します。
  • ケースステータスの更新時間:コンタクトからの追加メッセージなしでどのくらいの時間でケース解決すべきか指定することができます。その単位は秒なので、172,800を48時間に相当すると指定しています。

次いで、ケースステータスの変更のジョブを作成し、トリガーに追加します。彼は、このジョブがケース閉じたに変更するよう指定します。

この設定により、過去48時間以内にコンタクトからの追加メッセージがなく、 解決済となったすべてのケースは、 クローズ済に変更されます。

新しいジョブを作成する

  1. アプリセレクターをクリックして、選択ACD.
  2. デジタル > 自動化ジョブに移動します。

  3. 追加をクリックします。
  4. ジョブの機能を説明する名前を入力します。
  5. アクションドロップダウンから、 ケースのステータスの変更を選択します。
  6. ドロップダウンからステータスを選択します。
  7. 保存をクリックします。

トリガーにジョブを追加する

  1. デジタル > 自動化トリガーに移動します。

  2. このジョブを割り当ていトリガーを探し、開きます。

  3. 既存のジョブを追加をクリックします。

  4. ドロップダウンを使用してジョブを選択します。ドロップダウンには、ジョブの アクション ではなく、ジョブにつけた名前 が表示されます。
  5. 追加をクリックします。