Gestion des profils GenAI Prompt Editor

Il existe plusieurs actions que vous pouvez effectuer sur un profil d’invite. Ces actions incluent la duplication, la suppression, le changement de nom et le retour à une version plus ancienne.

L'icône à côté d'un profil d'invite indique son état actuel.

  • Icône : Bloc-notes orange avec écriture:Le profil est un nouveau brouillon qui n'a pas encore été publié.

  • Icône : coche verte entourée d'un cercle: Le profil est publié sans aucune modification en attente de votre part.

  • Icône : Bloc-notes violet avec une écriture dessus et un cercle avec une flèche dans le coin:Le profil est revenu à une version antérieure qui n'est pas celle actuellement publiée.

  • Icône : une coche bleue entourée d'un cercle se terminant par une flèche:Le profil a été publié mais comporte des modifications en attente et non publiées.

Supprimer un profil

Autorisations requises : Lancer GenAI Prompt Editor, Suppression de l'Accès au prompt

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icône du sélecteur d'applications et sélectionnez Admin.
  2. Sélectionnez AI Studio > GenAI Prompt Editor.
  3. Dans le menu Profils, accédez au profil que vous souhaitez supprimer.
  4. Passez la souris sur le profil que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur l’icône à trois points empilés , puis sur Supprimer.
  5. Vous recevrez une notification indiquant quand le profil a été utilisé pour la dernière fois. Si le profil est actuellement utilisé et que vous souhaitez toujours le supprimer, modifiez la configuration pour pointer vers un autre profil. Pour ce faire :
    1. Annuler la notification.
    2. Accédez à la page où l’invite active est sélectionnée pour ce type de profil. Sélectionnez un nouveau profil et enregistrez.
    3. Revenez au profil d’invite et suivez les étapes précédentes pour le supprimer.

Copier un profil

Autorisations requises : Lancer GenAI Prompt Editor, Modification de l'Accès au prompt

Vous pouvez faire une copie d'un profil existant pour accélérer le processus de création d'une nouvelle invite similaire à celle que vous possédez déjà. La copie n'inclura pas l'historique des versions de l'original, assurez-vous donc de sélectionner la version souhaitée avant de créer une copie.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icône du sélecteur d'applications et sélectionnez Admin.
  2. Sélectionnez AI Studio > GenAI Prompt Editor.
  3. Dans le menu Profils, accédez au profil que vous souhaitez copier.
  4. Passez la souris sur le profil que vous souhaitez copier. Cliquez sur l’icône à trois points empilés , puis sur Dupliquer.
  5. Renommer le profil selon vos besoins.

Renommer un profil

Autorisations requises : Lancer GenAI Prompt Editor, Modification de l'Accès au prompt

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icône du sélecteur d'applications et sélectionnez Admin.
  2. Sélectionnez AI Studio > GenAI Prompt Editor.
  3. Dans le menu Profils, accédez au profil que vous souhaitez renommer.
  4. Passez la souris sur le profil que vous souhaitez renommer. Cliquez sur l’icône à trois points empilés , puis cliquez sur Renommer.
  5. Saisissez le nouveau nom et cliquez sur l’icône en forme de coche Icône : une coche.

Rétablir la version précédente du profil

Autorisations requises : Lancer GenAI Prompt Editor, Modification de l'Accès au prompt

Lorsqu'un utilisateur publie un profil d'invite, la nouvelle version de celui-ci est enregistrée. Vous pouvez accéder à chaque version du profil qui a été précédemment publiée. À partir de là, vous pouvez faire une copie ou republier l’ancienne version selon vos besoins. Lorsque vous avez sélectionné et republié une ancienne version d'un profil d'invite, vous pouvez toujours accéder aux versions qui ont été publiées après celle à laquelle vous êtes revenu. Par exemple, si votre profil d'invite est sur V.4 et que vous revenez à V.2 et publiez, vous pourrez toujours accéder à V.3 et V.4.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icône du sélecteur d'applications et sélectionnez Admin.
  2. Sélectionnez AI Studio > GenAI Prompt Editor.
  3. Dans le menu Profils, accédez au profil que vous souhaitez rétablir.
  4. Passez la souris sur le profil que vous souhaitez rétablir. Cliquez sur l’icône à trois points empilés . Passez la souris sur Historique et sélectionnez la version à laquelle vous souhaitez accéder.

À partir de là, vous pouvez retester et republier l'invite ou créer une copie de la version que vous avez sélectionnée.

Partager un profil

Autorisations requises : Seuls les locataires dont la segmentation est activée auront accès à cette fonctionnalité, Lancer GenAI Prompt Editor, Demander l'accès à la modification

Vous pouvez partager des profils d'invite avec différentes équipes ou divisions de votre entreprise. Si votre organisation utilise la segmentation par locataire, vous ne verrez que les messages pertinents pour votre division. Vous pouvez choisir la division avec laquelle partager et définir des autorisations afin que les autres puissent consulter ou modifier les invites en fonction de leur rôle.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icône du sélecteur d'applications et sélectionnez Admin.
  2. Sélectionnez AI Studio > GenAI Prompt Editor.
  3. Dans le menu Profils, accédez au profil que vous souhaitez partager.
  4. Survolez le profil que vous souhaitez partager. Cliquez sur l'icône des trois points empilés puis cliquez sur Partager.

  5. Dans la boîte de dialogue Partager le profil, cliquez sur la liste déroulante Sélectionner une division.

  6. Choisissez la division cible dans la liste.

    Une seule division peut être sélectionnée par action.

  7. Après avoir sélectionné la division, cliquez sur Partager. Un message de confirmation s'affiche dans le coin inférieur droit de l'écran.