Niveau de capacité des compétences
Ce rapport fournit une vue d’ensemble complète des niveaux de compétence des agents pour toutes les Compétences ACD
Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent.. Il présente le niveau de Compétence moyen des agents affectés à chaque compétence ACD, les niveaux de compétence étant classés de 1 à 20, où 1 désigne le niveau de compétence le plus élevé. De plus, le rapport détaille le nombre d’agents à chaque niveau de Compétence pour chaque Compétence ACD. Pour une analyse plus approfondie, vous pouvez explorer des compétences ACD spécifiques en cliquant sur le Nom de la compétence ou le Nombre de la compétence.
En utilisant ce rapport, un gestionnaire de centre de contact peut s’assurer que les agents possédant l’expertise appropriée sont disponibles pour traiter efficacement les demandes des clients.
Vous devez disposer de ces autorisations :
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Tableau de bord > Modèles de tableaux de bord > Aptitude des Compétences : Activé
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Tableau de bord > Tableaux de bord : Afficher
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Tableau de bord > Tableaux de bord : Modifier (facultatif)
Si vous ne pouvez pas accéder aux modèles de rapports ou à Dashboard, ou si les données du widget ne se chargent pas, communiquez avec votre administrateur. L’administrateur peut vérifier les autorisations de rapports, de tableau de bord et de widget de votre rôle en accédant à Admin > Réglages de sécurité > Rôles et Autorisations.
Pour créer un tableau de bord :
- Cliquez sur le sélecteur d’applications
et sélectionnez Dashboard
. -
Sur la Page Dashboard, cliquez sur Options
et sélectionnez Nouveau tableau de bord. -
Cliquez sur À partir d’un Modèle.
-
Dans la liste des modèles, sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser pour créer votre tableau de bord.
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Ajoutez un nom de tableau de bord. Vous pouvez ajouter une Description pour le tableau de bord si vous le souhaitez.
-
Cliquez sur Créer .
Vue d’ensemble des données
Le rapport Aptitude à la Compétence comprend:
Voir l’aptitude moyenne par Compétence
Ce graphique à barres affiche l’indice de niveau de capacité moyen de tous les agents assignés à chaque compétence. Un score plus faible indique une plus grande aptitude pour la compétence.
Voir le nombre d’agents par Compétence
Ce graphique à barres affiche le nombre d’agents activement assignés à chaque compétence.
Tableau Aptitude à la compétence
Un tableau détaillé affiche une liste des compétences ainsi que les indices de niveau de capacité de tous les agents assignés à chaque compétence.
Vous pouvez personnaliser les colonnes :
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Cliquez sur
pour redimensionner auto matiquement une colonne spécifique ou toutes les colonnes. -
Cliquez sur
pour sélectionner les options de Filtre. -
Cliquez sur
pour sélectionner les colonnes que vous souhaitez voir sur le widget.
Vous pouvez personnaliser les paramètres de vos colonnes en ajustant la taille, le tri, le filtre et la disposition des colonnes, puis enregistrer ces modifications, même avec l’autorisation de tableau de bord Afficher.
Tri des colonnes du tableau
Vous pouvez trier les données du tableau en cliquant sur un en-tête de colonne. Pour appliquer un tri secondaire, maintenez la touche Shift enfoncée et cliquez sur un autre en-tête de colonne.
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La colonne de tri primaire affiche un 1 à côté du titre de la colonne.
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La colonne de tri secondaire affiche un 2 à côté du titre de la colonne.
Ensemble de données Aptitude à la Compétence
L’ensemble de données Aptitude à la Compétence est un tableau détaillé qui affiche une liste de ACD compétences ainsi que l’indice de niveau de capacité de tous les agents assignés à chaque compétence.
Cliquez sur Options
, puis sur Paramètres sur l’ensemble de données pour filtrer les données que vous souhaitez voir.
Cliquez sur Exporter pour exporter les données du tableau de bord aux formats CSV ou Excel.
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Colonnes |
la description |
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Nom de la compétence |
La compétence par laquelle le contact a été livré à l’agent. Ceci ne s’affiche que si l’agent est dans un état ACD entrant ou sortant. |
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Nº de compétence |
Le numéro d’id de la compétence. Il s’agit d’une valeur unique attribuée par le système pour identifier la compétence. |
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Aptitude 1 |
Le nombre d’agents assignés à une compétence ACD avec un niveau de capacité de 1. Les agents qui obtiennent ce score sont très compétents. |
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Aptitude 2 |
Le nombre d’agents assignés à une compétence ACD avec un niveau d’aptitude de 2. |
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Aptitude 3 |
Le nombre d’agents assignés à une compétence ACD avec un niveau d’aptitude de 3. |
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Aptitude 4 |
Le nombre d’agents assignés à une compétence ACD avec un niveau d’aptitude de 4. |
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Aptitude 5 |
Le nombre d’agents assignés à une compétence ACD avec un niveau d’aptitude de 5. |
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Aptitude 6 |
Le nombre d’agents assignés à une compétence ACD avec un niveau d’aptitude de 6. |
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Aptitude 7 |
Le nombre d’agents assignés à une compétence ACD avec un niveau d’aptitude de 7. |
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Aptitude 8 |
Le nombre d’agents assignés à une compétence ACD avec un niveau d’aptitude de 8. |
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Aptitude 9 |
Le nombre d’agents assignés à une compétence ACD avec un niveau d’aptitude de 9. |
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Aptitude 10 |
Le nombre d’agents assignés à une compétence ACD avec un niveau d’aptitude de 10. |
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Aptitude 11 |
Le nombre d’agents assignés à une compétence ACD avec un niveau d’aptitude de 11. |
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Aptitude 12 |
Le nombre d’agents assignés à une compétence ACD avec un niveau d’aptitude de 12. |
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Aptitude 13 |
Le nombre d’agents assignés à une compétence ACD avec un niveau d’aptitude de 13. |
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Aptitude 14 |
Le nombre d’agents assignés à une compétence ACD avec un niveau d’aptitude de 14. |
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Aptitude 15 |
Le nombre d’agents assignés à une compétence ACD avec un niveau d’aptitude de 15. |
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Aptitude 16 |
Le nombre d’agents assignés à une compétence ACD avec un niveau d’aptitude de 16. |
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Aptitude 17 |
Le nombre d’agents assignés à une compétence ACD avec un niveau d’aptitude de 17. |
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Aptitude 18 |
Le nombre d’agents assignés à une compétence ACD avec un niveau d’aptitude de 18. |
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Aptitude 19 |
Le nombre d’agents assignés à une compétence ACD avec un niveau d’aptitude de 19. |
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Aptitude 20 |
Le nombre d’agents assignés à une compétence ACD avec un niveau de capacité de 20. Les agents qui obtiennent ce score ne sont pas considérés comme compétents. Ils peuvent avoir besoin de plus de formation pour cette compétence. |
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Total |
Le nombre total d’agents affectés à une compétence ACD classée avec un score d’aptitude. |
Détails de l'aptitude
Les Détails de l'aptitude fournissent une ventilation détaillée des niveaux de compétence des agents pour les compétences ACD attribuées.
Cliquez sur Options
, puis sur Paramètres de l'ensemble de données pour filtrer les données que vous souhaitez voir.
Cliquez sur Exporter pour exporter les données du tableau de bord aux formats CSV ou Excel.
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Colonnes |
la description |
|---|---|
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Nom de l’Équipe |
Le nom de l'équipe à laquelle l'agent est affecté. |
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Numéro d’équipe |
Le numéro unique de l'équipe attribué par le système. |
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Nom de l’agent |
Le nom et prénom de l'agent. |
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Numéro de l’Agent |
Le numéro d'ID de l'agent. Il s'agit d'une valeur unique attribuée par le système pour identifier l'agent. |
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Nom de la compétence |
La compétence par laquelle le contact a été livré à l'agent. Ceci ne s'affiche que si l'agent est dans un état ACD entrant ou sortant. |
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Nº de compétence |
Le numéro d'id de la compétence. Il s'agit d'une valeur unique attribuée par le système pour identifier la compétence. |
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Aptitude |
L'aptitude de l'agent dans cette compétence, classée sur une échelle de 1 à 20, 1 étant l'aptitude la plus élevée et 20 la moins élevée. |
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État de la Compétence de l'agent |
Affiche l'état de son attribution : Actif : correspond au moment où une compétence et une aptitude sont attribuées à l'agent. Inactif : correspond au moment où la compétence précédemment attribuée à l'agent est retirée (supprimée). INAC : correspond au moment où l'attribution est désactivée pour une compétence attribuée. |
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Détail des compétences |
Affiche l'une des valeurs suivantes : TRUE : pour les compétences ayant des agents attribués avec une aptitude. FALSE : pour les compétences n'ayant aucun agent attribué avec une aptitude. |