Informe de análisis de preguntas y respuestas de evaluación
El informe Análisis de preguntas y respuestas de Evaluación le ayuda a analizar la calidad de las preguntas y respuestas de un formulario de evaluación. Con este informe, puede:
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Determine si las preguntas importantes están afectando la puntuación de calidad según lo previsto.
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Verifique si el formulario de evaluación podría ser revisado para alinear los comportamientos con el desempeño general.
Debe contar con estos permisos:
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Dashboard > Plantillas de tablero > Reporte de Análisis de preguntas y respuestas de Evaluación: Activado
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Dashboard > Cuadros de mando: Ver
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Dashboard > Cuadros de mando: Editar (opcional)
Si no puede acceder a las plantillas de reportes o a Dashboard, o si los datos del widget no se están cargando, consulte con su administrador. El administrador puede verificar los permisos de reportes, panel y widget de su rol visitando Admin > Parámetros de seguridad > Roles y Permisos.
John Middleton es gerente de calidad en Classics, Inc. Quiere verificar las preguntas y respuestas en el formulario de evaluación que elaboró llamado evaluación Q1. Él abre el informe de análisis de preguntas y respuestas de Evaluación, define un periodo de tiempo y selecciona el equipo asignado a la evaluación. Después selecciona la evaluación Q1 en el campo Formulario. Se da cuenta de que la pregunta #3 en la evaluación Q1 tiene un Número de respuestas bajo. Debido a que la Pregunta #3 es una pregunta de respuesta libre, esto significa que no muchos agentes respondieron la pregunta. Revisó la pregunta #3 para que fuera más clara.
Datos en este Informe
El informe de Análisis de preguntas y respuestas de Evaluación tiene dos widgets: el widget de Análisis de preguntas y respuestas y el de Detalles de Pregunta de Evaluación. Cada widget tiene múltiples columnas que presentan atributos de datos y métricas. La siguiente tabla proporciona una descripción para cada columna.
Tabla de Resumen de preguntas y respuestas
La tabla de Resumen de preguntas y respuestas tiene múltiples columnas que presentan atributos de datos y métricas. La siguiente tabla describe cada columna. Los datos de la tabla se pueden filtrar mediante los filtros a nivel de columna disponibles en la tabla.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Sección | Sección de la evaluación. |
| Pregunta |
Preguntas en la sección. Las Preguntas marcadas con un asterisco * son obligatorias o críticas. |
| Respuesta |
Respuestas dadas para cada pregunta. Para las preguntas de opción múltiple, cada respuesta se muestra en su propia fila. Si el agente seleccionó más de una respuesta, las respuestas seleccionadas se muestran separadas por una coma. Para las preguntas de respuesta libre que permiten que el agente ingrese su propia respuesta, se mostrará el tipo de respuesta. Los tipos de respuesta posibles son:
Si la respuesta se edita en la evaluación, se actualiza en el informe. Haga clic en el tipo de respuesta para ver los detalles de cada valor que se ingresó, junto con el número de veces que se dio cada respuesta. |
| Recuento de respuestas | La cantidad de veces que se seleccionó la respuesta. En las preguntas de respuesta libre, se trata de la cantidad total de respuestas. |
| % de representación de la pregunta |
Porcentaje de evaluadores que eligen la respuesta. Por ejemplo, si 10 evaluadores respondieron esta pregunta y 4 eligieron la respuesta Sí, entonces el % de representación de la pregunta para Sí es 40 %. En las preguntas de respuesta libre, el % de representación de la respuesta es el porcentaje de evaluadores que ingresaron cada tipo de respuesta. Por ejemplo, si 10 evaluadores realizaron la evaluación, y 7 respondieron la pregunta con una fecha y hora, entonces el % de representación de la respuesta para respuesta de Fecha y hora proporcionada es del 70 %, y el valor para respuesta de Fecha y hora no proporcionada es del 30 %. |
| Promedio de % de puntuación de evaluación | Promedio de las puntuaciones de evaluación de los agentes que seleccionaron la respuesta. En las preguntas de respuesta libre, este valor siempre es N/P. |
Detalles de la Pregunta de evaluación
El informe Detalles de Pregunta de Evaluación tiene múltiples columnas que presentan atributos de datos y métricas. La siguiente tabla describe cada columna. Los datos de la tabla se pueden filtrar mediante los filtros a nivel de columna disponibles en la tabla.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Contacto maestro | Id único asignado al contacto por el ACD. Esto también se denomina Id de contacto principal o Id de contacto ACD. |
| Id de agente | El número id único del agente que fue evaluado. |
| Nombre de agente | El nombre del agente que fue evaluado. |
| Estado Activo |
Estado del agente evaluado:
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| Equipo | Nombre del equipo al que pertenece el agente. |
| Id de equipo | Número de identificación único del equipo del agente. |
| Grupo | Grupo al que pertenece el agente. |
| Habilidad | Habilidad para la interacción. |
| Nombre del evaluador | El nombre del evaluador que realizó la evaluación. |
| Nombre de formulario | El nombre del formulario de evaluación que contenía la pregunta. |
| ID del Formulario | El número id único del formulario de evaluación que contenía la pregunta. |
| Versión del formulario | Versión del formulario de evaluación utilizado para esta evaluación. |
| Título de sección | El título de la sección que contenía la pregunta. |
| Asunto de LA evaluación |
Los posibles valores son:
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| ID de sección | El número de ID de la sección que contenía la pregunta. |
| Pregunta: Título | Texto de la pregunta real. |
| Identificación de la pregunta | El número id único de la pregunta específica. |
| Número de pregunta | El número de la pregunta en el formulario de evaluación. |
| Tipo de pregunta | Tipo de pregunta que respondió el evaluador. Esto podría ser sí/no, una pregunta de fecha/hora o una pregunta que requería una respuesta de texto completo. |
| Respuesta | Respuesta completa que dio el agente o evaluador a la pregunta. Si la respuesta se edita en la evaluación, se actualiza en el informe. |
| Opciones | Todas las respuestas disponibles para una pregunta de opción múltiple. |
| Fecha de inicio de la evaluación | La fecha y hora (en UTC) en que el evaluador inició la evaluación. |
| Fecha de evaluación enviada | La fecha y hora (en UTC) en que el evaluador envió la evaluación. |
| Fecha de LA interacción | La fecha y hora (en UTC) en que tuvo lugar la interacción evaluada. |
| Duración de la interacción | Duración de la interacción evaluada. |
| ID de instancia de Workflow | Número de id único de la evaluación. |
| Tipo de flujo de trabajo |
Tipo de flujo de trabajo de la evaluación:
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| Disparador de Flujo de evaluación |
Evento que inició la evaluación:
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| Id de segmento | Número de id único del segmento de la interacción que el evaluador estaba evaluando. |
| Pregunta crítica fallida (Falló) | Verdadero o Falso dependiendo de si el agente se equivocó en la pregunta crítica. |
| Crítica | Verdadero o Falso, dependiendo de si la pregunta era una pregunta crítica. Las Preguntas críticas son preguntas que pueden hacer que una evaluación completa falle de inmediato si se responden incorrectamente. |
| Admite puntuación | Verdadero o Falso, dependiendo de si la pregunta puede recibir una puntuación. |
| ID del banco | El número de id único del banco de preguntas en el que se incluye la pregunta. |
| Obligatorio | Verdadero o Falso, dependiendo de si la pregunta era obligatoria y requería una respuesta. |
| Puntuación de evaluación (%) | Puntuación general del agente para la evaluación, mostrada como porcentaje. |
| Puntuación máx | La puntuación máxima que el agente podría haber recibido para la pregunta. |
| Puntuación real | La puntuación que el agente podría haber recibido para la pregunta. |
| Puntuación de la sección | Puntuación que recibió el agente por la sección de preguntas. |
| Comentarios | Comentarios del evaluador. |
| Comentado por | El nombre del evaluador que realizó el comentario. |
| Estado de evaluación | Estado de la evaluación. |
| Hora de comentario | La fecha y hora en que el evaluador hizo el comentario. |
| Reproducir | Haga clic en Reproducir para reproducir la interacción evaluada. |