Datenerkenntnisse sammeln

Verwenden Sie das Konversationsfeld, um Eingabeaufforderungen einzugeben und Daten zu generieren. Wenn Sie nicht sicher sind, Frage Sie zu Ihren Daten stellen sollen, Actions werden vorgeschlagene Eingabeaufforderungen generiert. Die Eingabeaufforderungen basieren auf Ihren Daten.

Zur Gewinnung von Erkenntnissen verwendete Daten

Auf die Daten, die bei der Generierung von Erkenntnissen verwendet werden, wird aus den folgenden Domänen zugegriffen:

ACD
Interaction Analytics
Quality Management
Desktop Discovery

Weitere Informationen zu den wichtigsten Messwerten und Domänen, die von Actions unterstützt werden, finden Sie unter Unterstützte Messwerte.

Sie können auch auf Ihre CRM-Daten zugreifen. Hierzu müssen Sie Geschäftsdaten einrichten. Stellen Sie insbesondere sicher, dass Sie:

Definieren Sie die Geschäftsdatenfelder, für die Sie Erkenntnisse generieren möchten.
Richten Sie die Studio-Skripte ein.

Nach der Einrichtung können Sie Fragen basierend auf den definierten Geschäftsdatenfeldern stellen. Wenn Sie beispielsweise ein Geschäftsdatenfeld für die Kundenkategorie definiert haben und die Kategorie Platin oder Silber sein kann, können Sie Fragen stellen wie:?

Wie hoch ist der durchschnittliche CSAT für Kontakte von „Platinum“-Kunden?
Zeigen Sie mir die 10 Agenten mit dem höchsten CSAT für „Silber“-Kunden.

Eine Eingabeaufforderung schreiben

Schreiben Sie eine Eingabeaufforderung in das Konversationsfeld. Stellen Sie sich vor, Sie stellen in natürlicher Sprache eine Frage zu Ihren Daten.

Klicken Sie auf App-Auswahl und wählen Sie Actions . Die Seite Actions enthält mehrere Registerkarten. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Insights ausgewählt ist.
Stellen Sie im Feld Geben Sie eine Frage für Dateneinblicke ein Fragen zu Ihren Daten. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Geben Sie eine Frage ein und klicken Sie auf , um die Frage zu senden.
- Klicken Sie auf das Glitzersymbol , um vorgeschlagene Eingabeaufforderungen anzuzeigen. Die vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen werden in einer Popup-Liste angezeigt. Klicken Sie auf eine vorgeschlagene Eingabeaufforderung, um sie in das Eingabeaufforderungsfeld zu kopieren. Klicken Sie dann auf , um Ihre Anfrage zu senden. Oder klicken Sie auf , um eine weitere Liste relevanter Eingabeaufforderungen anzuzeigen.
Nachdem Sie eine Abfrage abgeschickt haben, zeigt Actions die Ergebnisse an, die aus zwei Teilen bestehen:
- Daten: Die Daten werden als Tabelle angezeigt, wenn sie zwei oder weniger Spalten haben. Für Daten mit mehr als zwei Spalten werden standardmäßig nur die ersten 10 Datenzeilen angezeigt. Um mehr als 10 Zeilen anzuzeigen, klicken Sie auf Mehr laden. Daten mit mehr als zwei Spalten werden in einer Liste angezeigt.
- Einblicke: Kontextinformationen zu den Daten. Neben der Bereitstellung eines zusammenfassenden Textes zu den Daten werden in den Erkenntnissen auch Trends und Zusammenhänge hervorgehoben.
Nachdem Sie die Daten und Erkenntnisse überprüft haben, können Sie:
- Erstellen Sie ein visuelles Diagramm der Daten.
- Senden Sie die Antwort als E-Mail.
- Speichern Sie die Eingabeaufforderung, um sie später wiederzuverwenden.

Speichern einer Eingabeaufforderung

Die Funktion "Gespeicherter Prompt" in Actions ermöglicht Ihnen die effiziente Verwaltung häufig verwendeter konversationeller Prompts. Ganz gleich, ob es sich um eine Frage handelt, die Sie wiederholt stellen, oder eine spezifische Analyse, die Sie regelmäßig durchführen müssen, diese Funktion hilft Ihnen bei der Optimierung Ihres Arbeitsablaufs. Ihre Gesprächshistorie speichert alle früheren Fragen, die Sie gestellt haben, sodass Sie Ihre Daten erneut ansehen und erneut bewerten können.

Um einen Prompt zu speichern, können Sie Folgendes tun:

Klicken Sie auf Prompt speichern nach dem Visualisieren der Daten und Formulieren einer Frage, die Sie erneut verwenden möchten. Der Prompt wird unter Gespeicherte Prompts gespeichert.

Jeder gespeicherte Prompt hat einen vom System erzeugten Kurznamen. Die Länge dieses Kurznamens wird auf Basis des von Ihnen unter "Kurzname" in den Prompt-Einstellungen festgelegten Wortlimits bestimmt.

Wenn Sie über den Kurznamen gehen, können Sie zusätzliche Einstellungen sehen, um den Namen des Prompts zur besseren Verständlichkeit umzubenennen oder den Prompt zu bearbeiten oder Prompts, die nicht mehr relevant sind, zu löschen. Nach dem Speichern kann der Prompt nicht mehr bearbeitet werden.

Sie können einen gespeicherten Prompt durch Klicken darauf direkt ausführen. Sie müssen die Frage nicht senden, um sie auszuführen.

Nutzungsbeispiel

John möchte Trends im Contact Center sehen, mehr über die Teamleistung erfahren und herausfinden, aus welchen Gründen Kunden anrufen. Derzeit muss er den Analysten in seinem Unternehmen bitten, Daten aus verschiedenen Berichten abzurufen, um Metriken wie Kontaktgründe, durchschnittliche Bearbeitungszeit (AHT), Kundenstimmung und Qualitätsscores zu erfassen. Er traut es sich nicht zu, diese Aufgabe selbst zu übernehmen, da der Prozess nicht nur zeitaufwendig ist, sondern er sich verschiedene Filter und Optionen in den Berichten merken muss, um die einzelnen Metriken zu erhalten.

John ist mit ChatGPT vertraut und findet es sehr praktisch, in natürlicher Sprache nach Informationen fragen zu können. Er wünscht sich eine einfachere und intuitive Möglichkeit, alle gewünschten Informationen mit minimalem Aufwand zu konsolidieren.

John verwendet die folgenden Schritte:

In Enlighten Actions nutzt John Prompts wie "Zeig mir die 10 Teams, die in der letzten Woche die höchste durchschnittliche Bearbeitungszeit hatten."
John fragt in natürlicher Sprache nach weiteren Metriken, zum Beispiel "Zeig mir die 10 Gründe für einen Anruf mit dem höchsten Volumen in der letzten Woche " und "Zeig mir die Teams mit dem niedrigsten Wert für die Kundenstimmung in der letzten Woche."
Er speichert die einzelnen Abfragen unter "Gespeicherte Prompts".

Jede Woche ruft er dann einfach die gespeicherten Prompts auf und klickt sie nacheinander an, um die gewünschten Informationen zu erhalten.

Sie analysieren häufig Anrufgründe mit geringen Kundenstimmungsbewertungen. Sie speichern einen detaillierten und langen Prompt wie Häufigste 10 Anrufgründe mit niedrigster Stimmung unter Gespeicherte Prompts. Mithilfe generativer KI-Fähigkeiten produziert Actions dann automatisch einen knappen und verständlichen Kurznamen für diesen Prompt. Jetzt können Sie immer, wenn Sie diese Erkenntnisse benötigen, einfach auf den gespeicherten Prompt klicken, um die Daten abzurufen.