EM Agent

Die Engagement Manager Agent Mobile App ermöglicht Ihnen:

  • Zeigen Sie Ihren Zeitplan, Ihre Aktivitätsnotizen und Ihre Zeitplannotizen an.

  • Benachrichtigungen über Fahrplanaktualisierungen und Handelsanfragen anzeigen.

  • Zeitpläne mit anderen Agenten tauschen.

Wenn Sie sich zum ersten Mal bei der Agent-Mobil-App anmelden:

  • Stellen Sie sicher, dass Sie EM erlauben, Ihnen Benachrichtigungen zu senden.

  • Geben Sie den von Ihrem Supervisor bereitgestellten Aktivierungsschlüssel ein und klicken Sie auf Aktivieren.

Beachten Sie, dass die Sitzung Ihrer mobilen Agenten-App nach 60 Minuten Inaktivität automatisch beendet wird.

Für neu aktivierte Agenten werden die Skills und Zeitpläne am nächsten Tag nach Ausführung des nächtlichen Jobs berücksichtigt.

Installieren der Agent Mobile App

Sie können die App auf einem Android- oder einem iOS-Gerät installieren.

So wird die Mobile-App installiert:

  1. Rufen Sie den App Store auf Ihrem iOS-Gerät oder den Google Play Store auf Ihrem Android-Gerät auf.

  2. Suchen Sie nach NICE-Mitarbeiter Engagement Manager.

  3. Wählen Sie die App aus und tippen Sie auf Installieren.

Wenn Ihre Organisation mehrstufige Authentifizierung eingerichtet hat, müssen Sie beim Anmelden das MFA-Token angeben. Diese Authentifizierung wird mithilfe globaler Authentifizierung eingestellt und bietet verbesserte Sicherheit der mobilen App.

Ihr Zeitplan

Sie können die Seite Zeitplan aufrufen, indem Sie zum Menü navigieren und dann auf Zeitplan tippen. Der Zeitplan für den aktuellen Tag wird in dunkelblauer Farbe unterhalb des Kalenders angezeigt. Tippen Sie auf einen beliebigen Tag, um Ihren Zeitplan für diesen Tag zu sehen.

CXone WFM ermöglicht Ihnen die Anforderung von Zeitplanänderungen mithilfe der mobilen App. Sie können Zeitplanaktualisierungen jederzeit und überall anfordern.

So fragen Sie Zeitplanänderungen an:

  1. Gehen Sie zu Menü Symbol für das mobile Menü des Agenten > Zeitplan.

  2. Klicken Sie auf Hinzufügen , um eine Aktivität hinzuzufügen.

  3. Wählen Sie einen Aktivitätscode aus der Dropdown-Liste.

  4. Wählen Start- und Endzeit und Daten.

    Denken Sie daran: Wenn Sie die Kalendermonat-Anzeige für die Auswahl des Datums öffnen, weist ein grüner Punkt unter einem Tag darauf hin, dass für dieses Datum bereits ein Zeitplan veröffentlicht wurde.

  5. Bei Bedarf Bemerkungen eingeben.

  6. Klicken Sie auf Senden.

  7. Klicken Sie in der Pop-up-Nachricht auf OK und Sie sehen den aktualisierten Zeitplan.

  8. Klicken Sie auf irgendeine geplante Aktivität, um sie zu bearbeiten oder abzubrechen.

Benachrichtigungen für Zeitplanaktualisierungen

Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn eine Aktualisierung Ihres Zeitplans vorliegt oder ein anderer Agent mit Ihnen tauschen möchte. Sie erhalten auch eine E-Mail-Benachrichtigung über diese Änderungen.

Um Benachrichtigungen anzuzeigen, tippen Sie auf das Benachrichtigungssymbol am oberen Rand des Bildschirms. Dieses Symbol zeigt die Anzahl der unbestätigten Benachrichtigungen an. Sie können Benachrichtigungen für die letzten 7 Tage anzeigen.

In bestimmten drahtlosen Netzwerkkonfigurationen funktionieren Push-Benachrichtigungen unter iOS 13 möglicherweise nicht wie erwartet. Deaktivieren Sie in diesem Fall das drahtlose Netzwerk.

Merken Sie sich:

  • Um auf ein Handelsangebot zu reagieren, tippen Sie auf die Benachrichtigung. Um einen Handel zu akzeptieren, müssen Sie auf die Tauschanfrage reagieren, bevor sie abläuft. Sie können:

    • akzeptieren Sie den Handel, indem Sie auf Handelsplan tippen.

    • Den Handel ablehnen, indem Sie auf Nicht interessiert tippen.

  • Um eine Benachrichtigung zu löschen, nachdem Sie sie gelesen haben, tippen Sie auf X.

    Die Anzahl der unbestätigten Benachrichtigungen, die auf dem Benachrichtigungssymbol angezeigt werden, wird aktualisiert, wenn Sie zum Bildschirm "Zeitplan" zurückkehren.

Antrag auf Freizeitausgleich in CXone WFM

Der Antrag auf Freistellung verwendet die Konfiguration, die für Freistellungsanträge in CXone WFM für die mobile Agenten-App definiert wurde. Weitere Informationen finden Sie in den Regeln für die Planung und Genehmigung von Urlaubstagen unter CXone WFM.

Dies ermöglicht es Ihnen:

  • Beantragen Sie ganz- oder halbtägige Freistellungen über die mobile App des Agenten.

  • Sehen Sie sich eine Zusammenfassung der Anträge auf Freistellung an.

  • Freizeitausgleich anzeigen.

Sie können den Bildschirm Freizeit aufrufen, indem Sie zu Symbol für das mobile Menü des Agenten > Zeitplan anpassen > Freizeit navigieren. Dieser Bildschirm zeigt die Zusammenfassung der Fehlzeiten für den aktuellen Monat an. Sie können die angezeigten Freizeitanträge filtern, indem Sie auf tippen.

Um in der mobilen App für CXone WFM Freizeit zu beantragen:

  1. Tippen Sie auf dem Bildschirm Freizeit auf mobile Aktion des Agenten > Agent mobile neue Schaltfläche für die Beantragung von Freizeit.

  2. Wählen Sie Ganztag oder Halbtag. Sie können keinen Teiltag auswählen, wenn Sie für diesen Tag keine Veröffentlichung geplant haben. In diesem Fall können Sie nur Ganztag auswählen.

  3. Wählen Sie für Vollständiger Tag eine Aktivität, ein Startdatumund Enddatum und tippen Sie auf Senden.

  4. Wählen Sie für Teiltag eine Aktivität, ein Datum, eine Startzeit und Endzeit und tippen Sie auf Senden. Die Aktivität dauert zwischen 1 und 8 Stunden.

Sie können den Zeitsaldo auch überprüfen, indem Sie auf > tippen.

Auf diesem Bildschirm werden die folgenden Details zum Freizeitausgleich angezeigt:

  • Erhalten: Von Ihnen erhaltene Gesamtstunden.

  • Genutzt: Von Ihnen verbrauchte Stunden.

  • Geplant: Für zukünftige Daten genehmigte Stunden.

  • Verbleibend: Reststunden.

Urlaub auf Intervallebene anfordern

Mit dieser Selfservice-Funktion können Sie arbeitsfreie Zeit nehmen, sofern dies möglich ist. Urlaubsmöglichkeiten auf Intervallebene in "Meine Zone" werden im Selfservice in der mobilen App widergespiegelt.

Basierend auf den Personalbedingungen während dieses Intervalls sind zwei Arten von Urlaubsintervallen verfügbar:

  • Automatisch genehmigte Urlaubsintervalle

  • Urlaubsintervalle, die genehmigt werden müssen

So fordern Sie Urlaub auf Intervallebene an

  1. Gehen Sie zu Menü Symbol für das mobile Menü des Agenten > Selfservice.

  2. Wählen Sie Urlaub aus der Dropdown-Liste ganz oben.

  3. Schieben Sie das Intervall, für das Sie Urlaub anfordern möchten, nach links. Sie können eine beliebige Anzahl an Intervallen in einer einzigen Anforderung auswählen, solange sie vom selben Typ und aufeinanderfolgend sind. Sie können zum Beispiel kein automatisch genehmigtes Intervall und ein Intervall, das die Genehmigung durch den Manager erfordert, in einer einzigen Anforderung auswählen. Genauso können Sie nur Intervalle auswählen, die nebeneinander liegen.

  4. Klicken Sie auf Weiter.

  5. Klicken Sie auf Senden.

Stornierung von genehmigten außerbetrieblichen Aktivitäten

Sie können Ihre genehmigten Urlaubsanträge stornieren. Ihr Manager erhält nur die Stornierungsbenachrichtigungen, aber nicht die Anträge. Nach der Stornierung wird Ihr vorheriger Zeitplan wiederhergestellt. Sie können Folgendes stornieren:

  • Ganztägige Freistellungsanträge nur für zukünftige Termine.

  • Anträge auf Freistellung für einen halben Tag für zukünftige Zeiten und Daten.

Antrag auf Abwesenheit in IEX WFM Integrated

Sie können die Abwesenheit über die mobile App beantragen, ohne Ihren Supervisor einbeziehen zu müssen.

Abwesenheit beantragen ermöglicht es Ihnen:

  • Beantragen Sie über die mobile App eine ganz- oder halbtägige Abwesenheit für einen einzigen Tag.

  • Stellen Sie einen Abwesenheitsantrag für eine konfigurierte Anzahl von Tagen in der Zukunft (bis zu 28 Tage).

  • Senden Sie eine E-Mail-Benachrichtigung an den Vorgesetzten des Agenten.

Um Abwesenheit in der mobilen App für IEX WFM Integrated zu beantragen:

  1. Navigieren Sie zu Symbol für das mobile Menü des Agenten > Zeitplan anpassen > Auszeit.

  2. Geben Sie die folgenden Daten ein:

    • Datum: Datum der Abwesenheit.

    • Ausnahmecode: Aktivität oder Grund für die Abwesenheit.

    • Startzeit: Wählen Sie die Startzeit für den Urlaub aus.

    • Endzeit: Wählen Sie die Endzeit für den Urlaub aus.

  3. Tippen Sie auf Abwesenheitsantrag senden.