淨人手編排列
管理排程時,平衡人手編排和公司需求是很重要的。人手不足會導致聯絡人的等待時間更長。超員則會加重企業的開支。
淨人手編排列顯示您是超員還是人手不足。在日和週視圖中,該欄顯示在客服專員排程上方。
日視圖中的淨人手編排列
每小時被分成 15 分鐘的間隔,並以色塊形式顯示。超員或人手不足的程度越嚴重,區塊就越長、顏色就越暗。
您在淨人手編排列中看到的內容:
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白塊
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從 3:00 到 3:30,該區塊為白色,因為這些時間段沒有人手編排資料。
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從 10:00 到 11:30,該區塊又是白色的,因為這些時間段人手編排均衡。
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在 7:00,整個小時的區塊都是紅色。這表明此時人手不足。
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從 8:00 到 10:00,區塊為綠色。這表明此時超員。
週視圖中的淨人手編排列
每週人手編排列給出了某一天的綜合人手編排情況。橫條圖中的每種顏色代表一種特定的人手編排條件。顏色的強度基於淨人手臨界值中的設定:
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綠色:超員
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紅色:人手不足
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白色:均衡。
每種顏色的比例是您這一天的超員、人手不足或均衡的程度。
例如,如果橫條圖都是綠色的,那就表示您的整日都在超員工作。如果人手編排列的最大部分是紅色,表示一天中更多的時間是人手不足。如果橫條圖都是白色的,說明其是均衡的,以此類推。
請記住,橫條圖的顏色順序總是分別為紅色、白色和綠色。
只有在存在人手編排資料時,才會顯示淨人手編排列。
您在每週淨人手編排列中看到的內容:
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沒有週日的人手編排資料,所以未顯示當天的人手編排列。
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週一的人手編排列顯示當天的整體人手編排情況。將滑鼠懸停在人手編排列上,可以看到每小時的快顯視窗。
在每小時視圖中:
根據人手編排資料和淨人手臨界值中的設定,將顯示不同人手編排條件下的時段。
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時段 1:沒有排程的小時數顯示為空白。
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時段 2、3:均衡的小時數。
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時段 4:超員的小時數。
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時段 5:人手不足的小時數。
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一個區塊的高度和顏色強度與人手編排情況和臨界值設定相稱。
每週橫條圖中顯示的人手編排情況是以百分比計算的。這表示您可以看到一天中超員、人手不足、均衡的比例是多少。
紅條和綠條的百分比是:
(超員或人手不足的時段數)÷(當天進行人手編排的時段數)× 100
白條的百分比是:
100(當天的總百分比)–(綠條百分比)–(紅條百分比)
例如,在某一天:
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時段總數:96(24 小時內的 15 分鐘間隔)
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當天進行人手編排的時段數:90(根據預測)
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超員的時段:35
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人手不足的時段數:39
每個顏色條的百分比:
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綠條:35(超員的時段)÷ 90(當天進行人手編排的時段數)× 100 = 38.88%
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紅條:39(人手不足的時段數)÷ 90(當天進行人手編排的時段數)× 100 = 43.33%
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白條:100(當天的總百分比)- 38.88(綠條)- 43.33(紅條)= 17.79
這一天的橫條圖顯示為:
淨人手編排資料
當您把滑鼠懸停在日視圖中的一個區塊上時,會有一個工具提示顯示淨人手編排的資料。
按排程單元或技能篩選可變更工具提示中顯示的資料:
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請求:在該時間段內處理互動(例如通話和聊天)所需的客服專員全時等量 (FTE) 表示客服專員工作量的單位。 人數。該數字直接來自用於產生排班表表的預測人手編排計劃。
查看範例-
假如您希望在 15 分鐘內處理六次通話。平均每次通話需要 10 分鐘。這意味著在這 15 分鐘內,您的客服專員共計需要通話 60 分鐘(每次通話 10 分鐘 × 6 次通話 = 60 分鐘)。
在這種情況下,所需的人員配置數量為 4.00。為什麼?因為四個客服專員在 15 分鐘內處理互動時即等於 60。
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假如您希望在 15 分鐘內處理七次通話。平均每次通話需要 10 分鐘。這意味著在這 15 分鐘內,您的客服專員共計需要通話 70 分鐘。
在這種情況下,所需的人員配置數量為 4.67(70 分鐘總處理時間 ÷ 15 分鐘 = 4.67)。
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排程:計劃在該時間間隔內可待命處理互動的客服專員的 FTE 數量。
查看範例假設您在 15 分鐘的時間段內開放了四個客服專員:
這表示您的客服專員將在這 15 分鐘內共開放 60 分鐘。您看到的人員配置數量是 4.00。為什麼?因為他們開放的總時間 60 分鐘,除以間隔的15分鐘,等於 4。
在此期間,其中兩名客服專員將有十分鐘的休息時間。這表示您的客服專員將在這 15 分鐘內共開放 40 分鐘。您看到的人員配置數量是 2.67。為什麼?因為他們開放的總時間 40 分鐘,除以間隔的15分鐘,等於 2.67。
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差值:「需要」和「人手編排」欄位之間的差值。
查看範例您查看工具提示並看到所需的人手編排數量是 4.00,而實際的人手編排數量是 2.67。差值為 -1.33。
定義淨人手編排臨界值
淨人手編排列中的每個區塊皆代表您定義的人手編排臨界值。設定臨界值後,它們將套用於排程管理器中的人手編排區域。日和每週視圖具有相同的臨界值設定。這表示一個特定的臨界值集同時適用於日和每週視圖。
如需界定淨人手編排臨界值︰
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點擊應用程式選擇器 並選擇CXone WFM。
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點擊排程管理器。
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點擊選項,然後選擇淨人手編排臨界值。
此量表顯示了人手不足和超員的不同臨界值。每個臨界值都有可以調整的嚴重程度。每個程度都對應於區塊的不同大小和顏色。
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對於每個程度,可滑動控制項以定義臨界值。程度對應的區塊顏色將是量表上的顏色。
當您的人手編排均衡時,該列中不會有區塊。均衡人手編排的值是略微人手不足和略微超員之間的客服專員數量。
人手編排水平不能重疊,-30 和 30 的下限和上限固定。
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點擊儲存。