監控品質計劃
在「評估者指派」頁面中,有兩個標籤 - 計劃監控和管理評估。
計劃監控
在「計畫監控」標籤中,您可以查看活躍計畫是否正在尋找互動並將其分配給評估者。您可以監控評估者在分配的時段內完成其任務的總體進度,並透過點擊計劃來檢視計劃的詳細資訊。「計劃監控」頁面每小時自動刷新一次,無論之前是手動刷新還是透過自動流程刷新。
您追蹤的團隊的品質計劃應該至少有一個團隊可以存取。這些計劃僅限於在評估視圖中指派給您的視圖。視圖允許您控制存取互動 允許客服專員在完成互動後完成工作要求的狀態和員工資料。
在「計劃監控」頁面,每個評估者的預期評估總數定義了預估或預測的評估總數。這是在評估任務指派的實際指派之前預估的。
如果在整個計劃中不改變評估視圖,每個評估者的預期評估總數可能會改變。
如果指派總數是奇數,或者評估者總數是奇數,在預期指派中可能會有 1 個評估的細微差別。(奇數不能被整除)。
詳細視圖包含:
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計畫類型-計畫是經常性的還是拋棄式的。
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計劃摘要如評估者人數、活躍客服專員、每個客服專員的計劃互動和指派給計劃的評估者。
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評估進展。
每當分配 (%) 和完成/預期的值高於預期時,您會看到一個指標。
「計劃監控」頁面顯示每項計劃的如下資料:
欄 |
詳細資訊 |
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計劃出現次數 | 每週/每月週期性計劃或一次性計劃 |
分佈 (%) |
已分配互動與預期已分配互動(在整個計劃期內)。 指示計劃在尋找計劃定義的分配方面的成功程度。 分配的互動包括活動和非活躍客服專員的互動,非活躍客服專員在計劃期間是活動的。 當任何計劃分配值超過 100% 時,欄標頭會顯示一個指標。 |
完成度 (%) |
已完成評估 vs. 已分配互動。 指示完成評估的進度。 在計算互動評估的完成情況時,前一時段的間隙處理的評估將不會予以考慮。僅計算當前時段內的評估。 |
每日平均評估 | 已完成評估 / 當前計劃中已經過去的天數。 |
剩餘日數 | 計劃期間的剩餘天數。 |
狀態 | 按預期進行或未按預期進行指示評估者是否按預期在定義的時間段內完成互動。 |
每月品質計劃針對 10 名客服專員建立,每名客服專員會抽取 8 個互動樣本,分配給 2 名評估者。
今天是當月的第 24 天,到目前為止,已分配 72 個互動。其中,48 個互動已完成評估。
分配 (%) = 72 個實際已分配互動 / 80 個計劃分配互動 = 90%
完成 (%) = 48 個已完成評估 / 72 個已分配評估 = 67%
每日平均評估 = 48 個已完成評估 / 24 天= 每天 2 個評估
狀態 = 按目前每日完成 2 次評估的平均速度計算,在本計劃的剩餘 6 天內將完成 12 此額外評估,共 60 次個評估。由於這個數字不到 80 個已計劃分配的 80%,評估的狀態會被認為是未按預期進行。
經理可以建立計劃並將其指派給相應的團隊。已指派給團隊的計劃將顯示在計劃監控下。
在此範例中:
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經理一將能夠監控團隊一的計劃
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經理二將能夠監控團隊二的計劃
核准:
•為團隊指派客服專員
•將員工指派給團隊
•基於使用者的視圖
•基於互動區段的視圖
•基於評估的視圖
•品質計劃
管理評估
在「管理評估」標籤中,品質經理能夠看到透過品質計劃工具或手動指派設定的所有評估的清單。
您可以依據獲指派人、狀態、類型、計畫名稱、日期範圍和表單名稱篩選評估。如果評估不是計劃的一部分,那麼您可以依據獲指派人和評估類型對其進行篩選以縮小搜尋範圍。
目前,不支援對「評估狀態」欄進行排序,因為「已完成」和「自動確認」是同一工作流程狀態的兩種不同值。
品質經理可以將評估重新指派給其他評估者或自己,指派後評估將處於新狀態。點擊最後一欄中的選項,然後選擇變更獲指派人以變更評估的獲指派人。
如果評估是作為 QP 的一部分傳送,則只能將其重新指派給該 QP 內的另一個評估者。若要將其指派給不同的評估者,請將其新增至 QP 清單中。
點擊評估以檢視 CXone 播放機和表單執行程式。CXone 播放器顯示正在運行您可以聽取的互動。表單執行程式顯示多個標籤 - 評估表單、評估歷史和評估洞察。
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「評估洞察」標籤僅對已完成的評估可見。
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僅支援擁有CXone 品質管理進階或CXone 品質管理Premium權限的使用者使用「評估洞察」功能。
評估表單
這顯示為評估配置的表單。
評估歷史記錄
評估歷史顯示評估的詳細歷史記錄。它顯示每個評估狀態的詳細資訊。
評估洞察
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本部分中的內容適用於受控發布 (CR) 版本中的產品或功能。如果您不是 CR 群組成員,但希望獲得更多資訊,請聯絡 CXone 客戶代表。
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評估洞察僅可用於已完成的評估。
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僅具有CXone 品質管理進階或CXone 品質管理Premium授權的使用者可以使用此功能。
主管能夠在品質評估中了解其客服專員的績效,並提出改進建議。評估洞察總結了評估過程的整體發現和結論。評估洞察提供了客服專員的優勢和需要改進的方面。評估洞察還提供了評估建議。請參閱評估洞察以了解更多詳細資訊。