「活動摘要」報告
「活動摘要」報告顯示有關您的組織中活躍活動
用於執行報告的一組技能。的資訊。 它顯示:
-
特定時段傳入和傳出聯絡
在聯絡中心與客服專員、IVR 或機器人互動的人。的數目。 -
各個活動中處理的呼入聯絡數目。
-
總體平均處理時間、平均隊列時間、平均放棄時間和客服專員平均回應時間。
-
每個活動的資料表格。
活動名稱和活動編號欄中的數值可以點擊。 這樣您可以看到該活動的資料。 然後,您可以點擊技能名稱或技能編號來檢視該技能的資料。 「活動摘要」報告將顯示該技能中所有連絡的資料。
聯絡中心經理希望評估活躍活動的績效,以提高客戶參與度和運營效率。 .透過檢閱「宣傳活動摘要」報告,經理可以確定哪些活動處理的聯絡最多,並評估這些聯絡的管理效率。
該報告提供了對平均處理時間、佇列中時間、放棄時間和客服專員回應時間等關鍵指標的見解,幫助經理找到可能發生延遲或效率低下的領域。 透過深入了解特定的行銷活動和技能,經理可以在精細層面上分析績效,例如確定哪些技能在更長的時間內導致等待時間或更高的放棄率。
以下是本報告所包含元件的描述。
報告中的小工具會顯示標示為未設定的預設列,代表系統中不可用的類別。 此資料列的值通常為零。
一段時間內的聯絡
此折線圖顯示聯絡量在所選日期範圍內的變化情況。 它按方向和類別細分聯絡人,以顯示模式和趨勢。
此圖表顯示每天的聯絡計數,分為:傳入、傳出、未知、傳入和傳出以及不可用。
資料標籤和工具提示可幫助您在將游標暫留在某個點上時看到確切的值。 使用此元件可以:
-
識別聯絡量的峰值或下降。
-
比較不同方向或類別的行為。
-
了解行銷活動相對於行銷活動或營運變更隨時間推移的表現。
按活動處理的聯絡人
這是一個條形圖,用於比較每個活動在選定期間內處理的聯絡數量。
-
每個長條代表一個活動。
-
此圖表顯示了每個活動中已處理的聯絡數。
-
條形圖從高到低排序,以醒目顯示最繁忙的活動。
使用此圖表可以:
-
查看哪些活動產生了最多處理的互動。
-
識別表現不佳或數量不足的行銷活動。
-
比較活動之間的工作負載分佈。
活動平均值
「活動平均值」部分顯示總結活動績效的關鍵 KPI 值。 它顯示為一個 KPI 面板,顯示以下指標:
-
平均處理時間 - 客服專員在活動中處理聯絡人所花費的平均時間。
-
平均佇列中時間 - 傳入聯絡在處理之前在佇列中花費的平均時間。
-
平均放棄時間 - 聯絡人在放棄前等待的平均時間。
-
平均客服專員回應數 - 客服專員在活動中回應數位聯絡的平均時間。
-
平均客戶回應 - 客戶在數位對話中回應的平均時間。
使用此部分可以監控整個活動的整體效率和回應能力,並發現處理時間增加或客服專員回應速度變慢等趨勢。
活動摘要
「宣傳活動摘要」網格以表格格式呈現行銷活動層級指標。 您可以從此網格向下切入以查看技能級別的資料,然後查看聯絡人級別的資料。
使用此網格來比較關鍵指標的行銷活動,例如放棄率、SLA 績效和處理時間。 從此網格向下切入可讓您更詳細地調查特定行銷活動。
| 欄 | 描述 |
|---|---|
| 活動 | 活動 |
| 傳入 | 活動中的傳入連絡 |
| 撥出 | 活動中的傳出聯絡的數量。 |
| 已提供 | 交付給客服專員的、已答覆或已拒絕的聯絡數量。 |
| 已處理 | 交付給客服專員的、已答覆的聯絡數量。 |
| 已放棄 | 活動中發生的放棄的數量。 |
| 平均處理時間 | 客服專員在活動中處理連絡的平均時間。 |
| 平均佇列時間 | 活動中傳入連絡在佇列中花費的平均時間。 |
| 平均放棄時間 | 活動中的聯絡在放棄前等待的平均時間。 |
| 符合 SLA | 在為活動中的技能配置的服務水平臨界值 (SLA) 內,在佇列中並路由給客服專員的聯絡數量。 |
| 不符合 SLA | 在為活動中的技能配置的服務水平臨界值 (SLA) 外,在佇列中並路由給客服專員的聯絡數量。 |
| 平均客服專員 FRT | 客服專員在活動中回應數位聯絡的平均時間。 |
| 客服專員回應計數 | 活動中數位聯絡人的客服回應數。 |
| 客戶回應計數 | 行銷活動中數位聯絡人的客戶回應數量。 |
「聯絡技能詳情」報告顯示聯絡人和技能級別的績效指標。 它著重於每個聯絡技能組合的佇列和放棄行為。
在資料集上點擊選項
然後點擊設定,以選擇要包含在報告中的日期範圍、活動和技能。
聯絡技能資料集:
|
欄名稱 |
描述 |
|---|---|
|
聯絡號碼 |
聯絡電話。 |
|
聯絡時間 |
聯絡的日期和時間。 |
|
活動名稱 |
與聯絡人關聯的活動名稱。 |
|
活動編號 |
活動編號。 |
|
技能名稱 |
與聯絡相關聯的技能的名稱。 |
|
技能 NO |
技能編號。 |
|
通道名稱 |
通道名稱(例如,電話、聊天、電郵)。 |
|
方向 |
聯絡方向。 |
| 優惠 | 交付給客服專員的、已答覆或已拒絕的聯絡數量。 |
| 遺棄 | 放棄的聯絡數量。 |
| 佇列時間 | 活動中傳入連絡在佇列中花費的平均時間。 |
| 放棄時間 | 活動中的聯絡在放棄前等待的平均時間。 |
| 在 SLA 中 | 在為活動中的技能配置的服務水平臨界值 (SLA) 內,在佇列中並路由給客服專員的聯絡數量。 |
| 出 SLA | 在為活動中的技能配置的服務水平臨界值 (SLA) 外,在佇列中並路由給客服專員的聯絡數量。 |
客服專員聯絡資料集:
|
欄名稱 |
描述 |
|---|---|
|
聯絡號碼 |
聯絡電話。 |
|
聯絡日期時間 |
聯絡的日期和時間。 |
|
活動名稱 |
與聯絡人關聯的活動名稱。 |
|
活動編號 |
活動編號。 |
|
技能名稱 |
與聯絡相關聯的技能的名稱。 |
|
技能 NO |
技能編號。 |
|
通道名稱 |
通道名稱(例如,電話、聊天、電郵)。 |
|
方向 |
聯絡方向。 |
|
手柄 |
處理的聯絡數量。 |
|
處理時間 |
客服專員處理聯絡所花費的時間。 |
|
客服專員回應計數 |
客服專員在互動過程中傳送的回應數量。 |
|
客戶回應計數 |
客戶在互動過程中傳送的回應數量。 |