MAX 「數位通道」收件匣中進行搜尋的技巧

您可以使用MAX 數位通道收件匣Closed 在客服專員應用程式的數位互動工作區中出現案例的區域中的搜尋標籤,尋找特定客戶(聯絡人)、案例Closed 透過通道與客服專員的完整對話。 例如,互動可以是語音通話、電郵、聊天或社交媒體對話。執行緒Closed 一個社交媒體執行緒源於一個原始貼文。 一個貼文可能會導致產生來自不同聯絡的多個執行緒。或訊息。您可以使用幾個篩選選項來縮小搜尋範圍。例如,您可以選擇一個通道來將搜尋限制在該通道中的案例。您也可以使用查詢來獲得特定結果。

搜尋是一個可選功能。根據管理員如何設定該功能,您可能僅限於進行某種類型的搜尋。例如,您可能能夠搜尋訊息,但不能搜尋聯絡人,或者您只會獲得某些通道的結果。如果您在數位收件匣中沒有看到「搜尋」標籤,則表示您的管理員已停用搜尋選項。

縮小搜尋範圍的篩選選項

使用您正在搜尋的標籤上的一個或多個篩選選項,您可縮小搜尋範圍。並非所有的篩選選項都適用於每種類型的搜尋。

搜尋條件和篩選選項相結合。您提供的條件和選項越多,與您的搜尋相符的互動就越少。例如,lost banana lost banana 加上將通道Closed 聯絡人與客服專員或機器人互動的方式。 通道可以是語音、電郵、聊天、社交媒體等等。限制為 Facebook 及將狀態限制為已解決的篩選選項,會與更長的互動清單相符。

篩選選項 詳細資料 適用於
搜尋類型
客服專員 傳送訊息的客服專員。 訊息
獲指派者

MAX 使用者案例Closed 透過通道與客服專員的完整對話。 例如,互動可以是語音通話、電郵、聊天或社交媒體對話。或客戶(聯絡人)被指派。對於案例,您可以選擇:

Mowgli 從佇列中獲取一個新案例。他現在是該案例的收件匣獲指派者。該案例還沒有擁有者獲指派者。Mowgli 完成他的回覆後,他關閉了案例的標籤,結束了互動。該案例現在顯示 Mowgli 是擁有者獲指派者。直到第二天 Hathi 開啟案例並向聯絡人傳送更新訊息時,案例才會有收件匣獲指派者。Hathi 是收件匣獲指派者,但 Mowgli 仍然是擁有者獲指派者。當 Hathi 關閉案例標籤後,他隨即成為擁有者獲指派者。

案例、客戶
通道 與互動關聯的通道。包括語音和數位通道。 案例、訊息、執行緒Closed 一個社交媒體執行緒源於一個原始貼文。 一個貼文可能會導致產生來自不同聯絡的多個執行緒。
建立日期天數日期 表示日期或日期範圍。 案例、訊息、執行緒
已參與 選擇即可識別正在等待回覆的聯絡人。 客戶
臉書 選擇即可尋找已透過 Facebook 與您的組織聯絡過的聯絡人。 客戶
有附註 選擇即可將搜尋範圍縮小到已將附註新增到 客戶卡片 的聯絡人。 客戶
影響者 選擇即可將您的搜尋限制為您的組織已確定為具有社交媒體影響者Closed 在社交媒體上具有良好聲譽和大量關注者的人,他們可以影響受眾的觀點和行為。的聯絡人。 客戶
讀取狀態 指示訊息是否已被讀取的一組狀態。 訊息
相關性 可以用來縮小搜尋範圍的一組篩選選項。下表中顯示的選項因搜尋類型而異。 客戶
解決時間 案例狀態變更為已解決的時間。使用此選項對與篩選選項相符的案例進行排序。您可以透過點擊排序圖示旁邊的文字來選擇它。 案例
路由佇列

選擇包含要搜尋的案例的路由佇列Closed Digital First 相等於一項技能;將所有聯絡人路由至獲指派處理該類型聯絡人的客服專員

案例
情緒 套用於互動的情緒。 訊息
狀態 互動的目前狀態。 案例
標記 套用於案例或訊息的一組標記。可用的標記各不相同。每個組織都會建立標記以滿足其需求。 案例、訊息
推特 選擇即可尋找已透過 Twitter 與您的組織聯絡過的聯絡人。 客戶

相關性篩選選項

此表中的選項在相關性下拉式清單中可用。在 MAX 中搜尋時,您可以在「客戶」標籤上找到此清單。

欄位 詳細資料
名字 選擇即可使用聯絡人的名字進行搜尋。
傳入貼文 選擇即可將您的搜尋限制在聯絡人向您的組織發出的貼文上
最新 選擇即可首先顯示最新的貼文。
最舊 選擇即可首先顯示最舊的貼文。
出站貼文 選擇即可將搜尋限制在客服專員向聯絡人發出的貼文上。
姓氏 選擇即可使用聯絡人的姓氏進行搜尋。

精簡搜尋

要執行此動作 像這樣輸入您的搜尋
搜尋完全相符的項目

將單字或短語放在引號內。

例如:「lost banana」將與 lost banana 相符,但不會與 lost yellow banana 相符。

包括您的搜尋中的所有單字

在要包含的每個單字之間放置 AND 或空格。

例如:lost AND banana 將與包含 lost banana 的任何互動相符。

擴大搜尋範圍

在搜尋中的每個單字之間放置 OR

例如:lost OR banana 將與包含 lost banana 的任何互動以及包含這兩個條件的任何互動相符。

排除單字

輸入 NOT 或減號以排除字詞。

例如:lost NOT banana 將與包含 lost 但不包含 banana 的任何互動相符。任何還包含 banana 的互動都不會相符。

使用多個運算子

AND、OR 和 NOT 是運算子。當使用多個運算子時,請在要與每個運算子一起分組的單字周圍加上括號。

例如:(lost AND banana) NOT monkey 將與包含 lost banana 的任何互動相符。它將排除任何還包含 monkey 的互動。

搜尋萬用字元、未知單字或部分單字

在單字或短語中放置星號作為預留位置或萬用字元。

例如:ban* 將與 bananabanterbannisterban 等相符。

使用特殊字元

要在搜尋中包含以下特殊字元和符號,請將它們放在引號中:= & |> < { } [ ] ^ ~ ? : \ /

例如:banana"/"plantain 將與包含 banana/plantain 的任何互動相符。

搜尋自訂欄位

要尋找包含或排除特定自訂欄位的案例,請輸入 customField,隨後在括號 [ ] 中輸入自訂欄位的 Ident。然後,輸入要尋找的結果。

範例:

  • customField[favorite_animal] = panther 會顯示以 panther 結尾的自訂欄位的結果。對於這些結果,您還可以使用 IN 來替代 =
  • customField[favorite_animal] NOT IN (bear, orangutan, wolf) 會顯示未以 bearorangutanwolf 結尾的自訂欄位的結果。對於這些結果,您還可以使用 ! = 來替代 NOT IN
  • customField[google_rating] > 4 會顯示以大於 4 的數字結尾的自訂欄位的結果。

支援的查詢

查詢 描述
ownerAssignee=

與案例互動的最後一名客服專員。這表示最後一個回應案例的客服專員,或是最後一個指派案例並更改案例狀態的客服專員。

使用此查詢的建議方法是 OwnerAssignee IS NULL。這會產生客服專員尚未處理過的案例清單。

要使用此查詢搜尋特定客服專員,您需要使用 legacy Brand Embassy 應用程式中的使用者 ID。

inboxAssignee=

目前在收件匣中存在案例的客服專員。

使用此查詢的建議方法是 inboxAssignee IS NULL。這會產生客服專員尚未處理過的案例清單。

要使用此查詢搜尋特定客服專員,您需要使用 legacy Brand Embassy 應用程式中的使用者 ID。

caseId= 特定案例的 ID。
threadId= 特定執行緒的 ID。可能包含多個案例。
threadIdOnExternalPlatform= 初始平台中特定執行緒的 ID。可能包含多個案例。要尋找外部 ID,請從執行緒中打開案例,然後點擊案例動作顯示詳細資訊
author=

建立案例的人員的電郵地址。

例如:author=BalooBear@bearnecessities.com

content=

訊息的任意特定內容。在短語周圍加上引號。

例如:content="lost banana" 將返回任何包含 lost banana 的訊息。

title= 傳入電郵的主題行。
status=

案例狀態。

例如: status=open OR status=pending