Groepen

Groepen zijn iets anders dan Teams. Een 'groep' is een verzameling van gebruikers die u definieert op een manier die betekenis heeft voor uw organisatie. Voorbeelden van groepen zijn 'contractmedewerkers' of 'parttime medewerkers'. Door middel van groepen kunt u ook medewerkers markeren met een gemeenschappelijk kenmerk, bijvoorbeeld 'werkende ouders'. Teams worden vooral gebruikt voor rapportage. In gehoste systemen zijn uw groepen misschien hetzelfde als uw teams, maar dit is niet vereist.

Medewerkers kunnen deel uitmaken van meerdere groepen. U kunt een medewerker direct aan een groep toevoegen. U kunt de medewerker ook aan een groep toewijzen wanneer u deze aanmaakt.

Een groep toevoegen

  1. Klik op de app-kiezer en selecteerAdmin.
  2. Klik op Groepen.

  3. Klik op Nieuwe groep.

  4. Voer een beschrijvende Groepsnaam in.

  5. Klik op het tabblad Toegewezen gebruikers.

  6. Klik op Gebruikers toevoegen.

  7. Selecteer de gebruikers die u aan de groep wilt toevoegen en klik op Bevestigen.

  8. Klik op Maken.

Gebruikers toevoegen aan een groep

  1. Klik op de app-kiezer en selecteerAdmin.
  2. Klik op Groepen.
  3. Klik op de groep waaraan u gebruikers wilt toevoegen.
  4. Klik op het tabblad Toegewezen gebruikers en klik op Gebruikers toevoegen.

  5. Selecteer in het venster Gebruikers toevoegen de selectievakjes naast de namen van de gebruikers die u wilt toevoegen, of selecteer het selectievakje naast de kolomkop van de kolom Naam als u alle gebruikers wilt toevoegen. Bij Geselecteerd kunt u zien hoeveel gebruikers u hebt geselecteerd.

    Schermafbeelding van geselecteerde gebruikers op een pagina Gebruikers toevoegen van een groep.

  6. Klik op Verplaatsen. De geselecteerde gebruikers worden toegevoegd aan de lijst Geselecteerd aan de rechterkant van het venster. Klik op de X naast de naam van een gebruiker om deze uit de lijst te verwijderen.

  7. Klik op Bevestigen en daarna op Opslaan.