품질 계획 모니터링
평가자 할당 페이지에는 모니터링 계획 및 평가 관리라는 두 가지 탭이 있습니다.
계획 모니터링
계획 모니터링 탭에서 진행 중인 계획이 상호작용을 찾아서 평가자에게 배포하는지 확인할 수 있습니다. 할당된 기간 내 작업 완료 대비 평가자의 전체적인 진행 상황을 모니터링하고 계획을 클릭하여 세부 정보를 드릴다운할 수 있습니다. 계획 모니터링 페이지는 이전에 수동으로 새로 고쳐졌든 자동화된 프로세스를 통해 새로 고쳐졌든 상관없이 매시간 자동으로 새로 고쳐집니다.
팀을 위해 추적할 수 있는 품질 계획에는 최소 한 개 이상의 팀이 액세스할 수 있어야 합니다. 이러한 계획은 평가 보기에서 할당된 보기로만 제한됩니다. 보기를 사용하여 상호 작용 상담원이 상호작용을 종료한 후 작업 요구 사항을 완료할 수 있는 상태입니다 및 직원 데이터에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다.
계획 모니터링 페이지에서 평가의 총 추산 또는 예상 개수는 각 평가자에 대해 기대되는 평가에 의해 정의됩니다. 실제 평가 작업 할당 배포 전에 추산됩니다.
계획 전체에서 평가 보기가 변경되지 않으면, 평가자당 총 예상 평가 횟수가 변경될 수 있습니다.
총 할당 횟수가 홀수이거나 총 평가자 수가 홀수면 예상 배포 횟수에 근소한 1의 차이가 발생할 수 있습니다. (홀수는 같은 숫자로 나눌 수 없습니다).
드릴다운 보기에는 다음이 포함됩니다.
-
계획 유형 - 계획이 반복성인지 일회성인지 여부.
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평가자 수, 활성 상담원 수, 상담원당 계획된 상호작용 및 계획에 할당된 평가자 등의 계획 요약.
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평가 진행.
분포(%) 및 완료/예상 값이 예상보다 높을 때마다 지표를 볼 수 있습니다.
계획 모니터링 페이지에는 각 계획에 대한 다음 데이터가 표시됩니다.
열 |
세부사항 |
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계획 발생 | 주간/월간 반복 또는 일회성 계획. |
배포(%) |
배포 상호작용과 예상 배포 상호작용(전체 계획 기간 동안) 비교. 계획에 정의된 배포를 찾을 때 계획의 성공률을 나타냅니다. 배포된 상호작용에는 계획 기간 동안 활성 상담원과 비활성 상담원의 상호작용이 포함됩니다. 계획의 배포 값이 100%를 초과할 때마다 열 헤더에 지표가 표시됩니다. |
완료(%) |
완료된 평가 대 배포된 상호작용. 평가 완료의 진행 상황을 나타냅니다. 이전 기간의 간격에서 처리되는 평가는 상호작용 평가 완료를 계산할 때 사용되지 않습니다. 현재 기간의 평가만 계산됩니다. |
일별 평균 평가 | 완료된 평가/현재 계획에서 이미 경과한 일 수. |
남은 일수 | 계획 기간의 남은 일 수입니다. |
상황 | 온 트랙 또는 오프 트랙 평가자가 정의된 기간에 상호작용을 완료할 수 있는지 여부를 나타냅니다. |
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상담원당 8개의 상호작용 샘플이 있는 10명의 상담원에 대한 월별 품질 계획이 생성되어 2명의 평가자에게 배포됩니다.
24일 현재까지 72개의 인터랙션이 배포되었습니다. 그 중 48개의 평가가 완료되었습니다.
배포(%) = 실제 배포된 상호작용 72개 / 계획된 배포 80개 = 90%
소비(%) = 완료된 평가 48개 / 배포된 상호작용 72개 = 67%
일별 평균 평가 = 완료된 평가 48개 / 24일 = 하루에 2개의 평가
상태 = 현재 평균 1일 2회 평가로 계획 기간의 남은 6일 동안 12회 추가 평가가 완료될 예정이므로 평가는 총 60개가 됩니다. 이는 계획된 배포 80개의 80% 미만이므로 평가 상태는 오프 트랙으로 간주됩니다.
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관리자는 계획을 생성하여 각 팀에 할당할 수 있습니다. 팀에 할당된 계획은 계획 모니터링 아래에 표시됩니다.
이 예에서는:
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관리자 1이 팀 1에 대한 계획을 모니터링할 수 있습니다.
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관리자 2가 팀 2에 대한 계획을 모니터링할 수 있습니다.
검토:
• 팀에 상담원 할당
• 팀에 직원 할당
• 사용자 기반 보기
• 상호작용-세그먼트 기반 보기
• 평가 기반 보기
• 품질 계획서
평가 관리
평가 관리 탭에서 품질 관리자는 품질 계획자 또는 수동 할당을 통해 시작된 모든 평가 목록을 볼 수 있습니다.
담당자, 상태, 유형, 계획 이름, 날짜 범위 및 양식 이름을 기준으로 평가를 필터링할 수 있습니다. 평가가 계획의 일부가 아닌 경우 담당자 및 평가 유형별로 필터링하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다.
품질 관리자는 신규 상태에 있는 다른 평가자 또는 자신에게 다시 할당할 수 있습니다. 마지막 열에서 옵션 을 클릭하고 담당자 변경을 선택하여 평가 담당자를 변경합니다.