자동화 스케줄러

스케줄러는 지정된 시간 간격으로 관력 작업을 반복적으로 실행합니다.

컨택 센터 관리자 Akela Wolfe은 GDPR과 같은 데이터 보호 정책을 준수하기 위해 특정 일수가 지나면 컨택 데이터를 제거하고자 합니다.

이 자동화된 프로세스를 수행하기 위해 Akela는 스케줄러를 생성합니다. 설정은 매일 자정에 실행되도록 간격을 설정하고 다음 조건을 적용합니다.

  • 최종 사용자가 마지막으로 수정한 시간 - 지정된 시간보다 최신 또는 이전 컨택을 대상으로 지정할지 여부를 지정할 수 있습니다. Akela는 조건으로 90일이 지난 컨택을 대상으로 설정합니다.

그 다음, 모든 ID에서 최종 사용자 이름 삭제 작업을 생성하고 이를 스케줄러에 할당합니다.

이 구성을 사용하면 90일이 넘은 모든 컨택이 자신의 데이터를 CXone에서 삭제합니다. Akela가 스케줄러를 사용했기 때문에 이 작업은 매일 자정에 실행됩니다.

스케줄러 생성

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다. ACD.
  2. DFO > 자동화 스케줄러로 이동합니다.
  3. 스케줄러 추가를 클릭합니다.
  4. 스케줄러의 이름을 입력합니다.
  5. 실행 간격을 입력합니다. 이 필드는 Crontab 형식을 사용하여 채워야 합니다. 이 형식으로 원하는 간격을 작성하는 방법에 대한 예는 https://crontab.guru/examples.html이 링크가 외부 사이트로 연결됨을 나타내는 아이콘입니다.을 참조하십시오.
  6. 데이터 세트 드롭다운을 사용하여 스케줄러가 케이스, 메시지 또는 최종 사용자에게 영향을 미치는지 여부를 선택합니다.
  7. 스케줄러를 구성하는 폴더가 있는 경우 폴더 드롭다운에서 이 스케줄러를 넣을 폴더를 선택할 수 있습니다.
  8. 저장을 클릭합니다.
  9. 세부 정보 페이지에서 스케줄러가 완전히 구성되면 활성화를 클릭합니다.

조건 추가

  1. 세부 정보 페이지에서 조건 추가를 클릭합니다.
  2. 드롭다운을 사용하여 원하는 조건을 선택합니다. 방금 만든 항목에 사용할 수 있는 조건 목록은 아래 표를 참조하십시오.
  3. 선택을 클릭합니다.
  4. 일부 조건은 추가 구성이 필요합니다. 지침은 아래 표를 참조하십시오.

사용 가능한 조건

조건 유형 세부 사항 및 지침
사용자 정의 조건

지정된 URL 엔드포인트의 응답을 기반으로 작업을 실행합니다. 엔드포인트의 응답은 부울 값(true 또는 false)을 반환해야 합니다. 이 조건은 컨택 센터 트리거, 자동 트리거 및 스케줄러에 적용됩니다.

  • 규칙 결과를 반환할 URL을 입력합니다.
사용자 정의 스크립트

Primi 언어로 작성한 스크립트를 기반으로 작업을 실행합니다. 이 조건은 컨택 센터 트리거, 자동 트리거 및 스케줄러에 적용됩니다.

날짜 및 시간

지정된 시간 프레임 동안에 또는 그 외의 시간에 작업을 실행합니다.

  1. 선택을 클릭합니다. 그러면 새 페이지가 열립니다.
  2. 선택한 요일 및 시간 포함 또는 선택한 요일 및 시간 제외 라디오 버튼을 선택합니다.
  3. 드롭다운에서 요일 또는 날짜 범위를 선택합니다.
  4. 요일의 경우, 조건의 일부가 되어야 하는 요일의 확인란을 선택합니다.
  5. 날짜 범위의 경우, 입력 방식 또는 팝업 달력을 사용하여 시작 날짜와 종료 날짜를 선택합니다.
  6. 시간대 선택 옵션을 사용하여 이 조건에 대한 시간을 지정합니다.
  7. 저장을 클릭합니다. 그러면 트리거 세부 정보 페이지로 리디렉션됩니다.

작업은 한 번에 최대 500개의 컨택을 처리할 수 있습니다. 더 많은 작업을 처리해야 하는 경우 작업을 하루에 여러 번 서로 다른 시간에 실행하도록 하십시오.

최종 사용자가 마지막으로 수정한 시간

최종 사용자가 케이스를 마지막으로 수정한 이후 정의된 기간이 지나면 작업을 실행합니다.

  1. 드롭다운에서 이전 또는 이후를 선택합니다.
  2. 첫 번째 필드에 일수를 입력합니다. 이 값은 음수가 될 수 없습니다.
  3. 두 번째 필드에 0-23 사이의 시간을 입력합니다.
  4. 세 번째 필드에 0-59 사이의 분을 입력합니다.
실행 가능성

가능성 백분율을 기준으로 작업을 실행합니다. 이 조건은 컨택 센터 트리거, 자동 트리거 및 스케줄러에 적용됩니다.

  1. 슬라이더를 사용하여 백분율을 선택합니다. 100%는 작업이 항상 실행됨을 의미합니다. 0%는 작업이 전혀 실행되지 않음을 의미합니다.
  2. 저장을 클릭합니다.

작업 추가

  1. 세부 정보 페이지에서 원하는 작업이 이미 있는지 여부에 따라 새 작업 추가 또는 기존 작업 추가를 클릭합니다.

  2. 새 작업 추가를 클릭한 경우 절차에 따라 원하는 작업을 만듭니다. 이러한 절차는 이 페이지 왼쪽의 메뉴에 있는 해당 작업의 개별 도움말 페이지에서 찾을 수 있습니다.
  3. 기존 작업 추가를 클릭했을 경우:
    1. 드롭다운을 사용하여 원하는 작업을 선택합니다.
    2. 추가를 클릭합니다.