GenAI Prompt Editorプロファイルを管理する

プロンプトプロファイルに対して実行できるアクションはいくつかあります。 これらのアクションには、複製、削除、名前の変更、および古いバージョンへの復帰が含まれます。

プロンプトプロファイルの横にあるアイコンは、現在のステータスを示します。

  • アイコン:書き込み付きオレンジ色のメモ帳:プロフィールは、まだ公開されていない新しいドラフトです。

  • アイコン:円で囲まれた緑色のチェックマーク: プロファイルは、保留中の変更なしで公開されます。

  • アイコン:文字が書かれた紫色のメモ帳と、隅に矢印が付いた円:プロファイルは、現在公開されているバージョンではない以前のバージョンに戻されます。

  • アイコン:矢印で終わる円が付いた青いチェックマーク:プロファイルは公開されていますが、保留中の未公開の変更があります。

プロファイルを削除する

必要な権限:起動GenAI Prompt Editor、プロンプトアクセス削除

  1. アプリセレクターアプリセレクターのアイコンをクリックして、次を選択します：Admin。
  2. AI Studio > GenAI Prompt Editorを選択します。
  3. プロファイルメニューで、削除するプロファイルに移動します。
  4. 削除するプロファイルにカーソルを合わせます。 3つの点を重ねたアイコンをクリックし、削除をクリックします。
  5. プロファイルが最後に使用された日時を示す通知が届きます。 プロファイルが現在使用中で、それでも削除する場合は、別のプロファイルを指すように構成を変更します。 手順:
    1. 通知をキャンセルします。
    2. このプロファイル・タイプに対してアクティブなプロンプトが選択されているページに移動します。 新しいプロファイルを選択して保存します。
    3. プロンプトプロファイルに戻り、前の手順に従って削除します。

プロファイルのコピー

必須権限:起動GenAI Prompt Editor、プロンプトアクセス編集

既存のプロファイルのコピーを作成して、既存のプロンプトと同様の新しいプロンプトを作成するプロセスを高速化できます。 コピーには元のバージョン履歴は含まれないため、コピーを作成する前に必ず必要なバージョンを選択してください。

  1. アプリセレクターアプリセレクターのアイコンをクリックして、次を選択します：Admin。
  2. AI Studio > GenAI Prompt Editorを選択します。
  3. プロファイルメニューで、コピーするプロファイルに移動します。
  4. コピーするプロファイルにカーソルを合わせます。 3つの点を重ねたアイコンをクリックし、複製をクリックします。
  5. 必要に応じてプロファイル名前を変更します。

プロファイル名前を変更

必須権限:起動GenAI Prompt Editor、プロンプトアクセス編集

  1. アプリセレクターアプリセレクターのアイコンをクリックして、次を選択します：Admin。
  2. AI Studio > GenAI Prompt Editorを選択します。
  3. プロファイルメニューで、名前を変更するプロファイルに移動します。
  4. 名前を変更するプロファイルにカーソルを合わせます。 3つの点を重ねたアイコンをクリックし、名前を変更をクリックします。
  5. 新しい名前を入力し、チェックマークアイコン:チェックマークアイコンをクリックします。

プロファイルを前のバージョンに戻す

必須権限:起動GenAI Prompt Editor、プロンプトアクセス編集

ユーザーがプロンプトプロファイルを公開すると、その新しいバージョンが保存されます。 以前に公開されたプロファイルの各バージョンにアクセスできます。 そこから、必要に応じて古いバージョンをコピーまたは再公開できます。 プロンプトプロファイルの古いバージョンを選択して再公開した場合でも、戻したバージョン以降に公開されたバージョンに引き続きアクセスできます。 例えば、プロンプトプロファイルが V.4 にあり、V.2 に戻して公開した場合でも、V.3 と V.4 には引き続きアクセスできます。

  1. アプリセレクターアプリセレクターのアイコンをクリックして、次を選択します：Admin。
  2. AI Studio > GenAI Prompt Editorを選択します。
  3. プロファイルメニューで、元に戻すプロファイルに移動します。
  4. 元に戻すプロファイルにカーソルを合わせます。 3つの点を重ねたアイコン をクリックします。履歴にカーソルを合わせ、アクセスするバージョンを選択します。

ここから、プロンプトを再テストして再発行したり、選択したバージョンのコピーを作成したりできます。

プロファイルを共有する

必要な権限:テナントセグメンテーションが有効になっているテナントのみが、この機能起動GenAI Prompt Editorプロンプトアクセス編集)にアクセスできます

プロンプトプロファイルは、社内のさまざまなチームや部門と共有できます。 組織でテナントのセグメンテーションを使用している場合、部門に関連するプロンプトのみが表示されます。 共有する部門を選択し、他のユーザーが自分の役割に基づいてプロンプトを表示または編集できるように権限を設定できます。

  1. アプリセレクターアプリセレクターのアイコンをクリックして、次を選択します：Admin。
  2. AI Studio > GenAI Prompt Editorを選択します。
  3. プロファイルメニューで、共有するプロファイルに移動します。
  4. 共有するプロファイルにカーソルを合わせます。 3つの点を重ねたアイコンをクリックし、共有をクリックします。

  5. プロファイルの共有ダイアログボックスで、部門を選択ドロップダウンをクリックします。

  6. リストからターゲット部門を選択します。

    共有アクションごとに選択できる部門は1つだけです。

  7. 部門を選択したら、共有をクリックします。 画面右下に確認トーストメッセージが表示されます。