Session de l’agent
Le rapport Session de l’agent fournit aux superviseurs des données complètes sur leurs agents en un seul emplacement centralisé. Il met en évidence des métriques clés telles que la durée des pauses déjeuner et le temps d’inactivité quotidien. En consolidant Multiple rapports existants, cet outil permet aux superviseurs d’approfondir leur analyse de la performance agent et des métriques.
Chaque session de l'agent est suivie de la connexion à la déconnexion, le rapport mesurant les données de chaque session. Les gadgets logiciels du rapport affichent les données agrégées pour toutes les sessions de l'agent dans les paramètres sélectionnés. Les Superviseurs peuvent cliquer sur des éléments individuels des gadgets logiciels pour accéder à des informations plus détaillées.
Un responsable de centre de contact souhaite optimiser la productivité de l’Agent et garantir une utilisation efficace du temps pendant les périodes de travail. En examinant le rapport, le responsable peut identifier des modèles de comportement de l’agent qui peuvent nécessiter des ajustements afin d’améliorer la performance générale.
Ce rapport permet d'évaluer le respect des activités prévues et des pauses, en veillant à ce que les agents suivent les directives attendues. Les informations détaillées sur les sessions permettent au responsable de prendre des décisions éclairées concernant la programmation et la répartition de la charge de travail, en alignant les activités des agents sur les besoins opérationnels.
Vous devez disposer des autorisations suivantes :
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Dashboard > Modèles de tableaux de bord > Session de l’agent : Activé
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Tableau de bord > Tableaux de bord : afficher
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Dashboard > Tableaux de bord : Modifier (en option)
Si vous ne pouvez pas accéder aux modèles de rapports ou à Dashboard, ou si les données du widget ne sont pas en Chargement en cours, vérifiez auprès de votre administrateur. L'administrateur peut vérifier les autorisations de rapports, de tableau de bord et de widget de votre rôle en accédant à Admin > Réglages de sécurité > Rôles et Autorisations.
Vue d’ensemble des données
Ce rapport comprend :
Temps total Indisponible
Type de widget : résumé de l’État de l’agent
Ce widget fournit une analyse complète du temps qu’un agent passe dans divers états « Indisponible » au cours de sa session. Chaque état d’indisponibilité, tel que Pause, Réunion, Formation ou Problèmes Système, est affiché individuellement, permettant aux superviseurs de comprendre les raisons spécifiques de l’indisponibilité d’un agent. En segmentant ces états, il offre une meilleure visibilité sur le temps non productif, aidant à identifier des modèles, à optimiser la programmation et à améliorer l’efficacité générale de la main-d’œuvre.
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Cliquez sur la case à cocher pour les États non disponibles
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Sort widget du plus élevé au plus bas
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Date : Aujourd’hui, hier, 7 derniers jours.
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Durée de données par défaut : Hier
Agents par heure disponible
Widget type : résumé des métriques
Ce widget indique combien de temps chaque agent sélectionné était disponible pendant sa session. Il affiche un chiffre clé pour chaque agent, ce qui facilite la comparaison de la disponibilité au sein de l'équipe. Cela aide les responsables à voir qui était prêt à prendre des appels ou à effectuer des tâches, et pendant combien de temps. Cela est utile pour suivre la performance et prendre de meilleures décisions en matière de dotation en personnel.
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Voir par : Agent
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Métrique : heure disponible
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Date : Aujourd’hui, hier, 7 derniers jours.
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Durée des données par défaut : Hier
Agents par Temps de travail
Widget type : résumé des métriques
Le widget Agents by Working Time affiche une métrique clé par agent sélectionné, ce qui permet de surveiller la manière dont les agents consacrent leur temps de travail. Il prend en charge la sélection des agents, affiche des données de performance basées sur le temps et inclut des fonctionnalités telles que des indicateurs visuels et des éléments interactifs pour obtenir rapidement des informations.
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Voir par : Agent
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Metric : Temps de travail
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Date : Aujourd’hui, hier, 7 derniers jours.
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Durée des données par défaut : Hier
Détail de la session de l’agent
Les Détails de la session de l'agent présentent une liste de toutes les agent sessions correspondant à vos paramètres de filtre sélectionnés. Le tableau ci-dessous fournit les descriptions des différentes colonnes de temps affichées dans cet ensemble DE données.
Cliquez sur Options
puis sur Paramètres dans l'ensemble DE données pour filtrer les données que vous souhaitez afficher.
Vous pouvez personnaliser les colonnes :
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Cliquez sur
pour auto dimensionner une colonne spécifique ou toutes les colonnes. -
Cliquez sur
pour sélectionner les options de filtre. -
Cliquez sur
pour sélectionner les colonnes que vous souhaitez afficher sur le widget.
Vous pouvez personnaliser vos paramètres de colonne en ajustant la taille, le tri, le filtre et la disposition des colonnes, puis enregistrer ces modifications, même avec l'autorisation de tableau de bord Affichage.
Tri des colonnes du tableau
Vous pouvez trier les données du tableau en cliquant sur un en-tête de colonne. Pour appliquer un tri secondaire, maintenez la touche Shift enfoncée et cliquez sur un autre en-tête de colonne.
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La colonne de tri primaire affiche un 1 à côté du titre de la colonne.
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La colonne de tri secondaire affiche un 2 à côté du Titre de la colonne.
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Colonne de l'heure |
description |
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N° de session de l’agent |
L'agent n'a pas de session ' |
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Nom DE l’agent |
Le prénom et le nom de l'agent. |
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Numéro de l’agent |
Le numéro d'identification unique que le système a attribué à l'agent. |
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Début et heure de la session |
Début et heure de la session |
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Fin et heure de la session |
Fin de session et heure |
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Durée de session de l’agent |
Temps total pendant lequel l'agent a été connecté à CXone. |
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Temps disponible |
Temps total pendant lequel l'agent était dans un état disponible. |
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Temps en cours |
Total pendant lequel l'agent était dans un type d'état occupé où il traitait activement un contact. Cela inclut tous les codes de travail indisponibles. |
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Temps non disponible |
Temps total pendant lequel l'agent était dans un état indisponible et incapable d'accepter des contacts. |
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Heure système |
Temps total entre la connexion et la déconnexion de l'agent dans l'application Agent. |
Détail d'indisponibilité de l'Agent
Widget type: Report Widget
Cet ensemble DE données montre la Durée et les occurrences pendant lesquelles l'Agent n'est pas disponible, ainsi que les heures de début et de fin de sa session.
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Ensemble DE données : détail des agents non disponibles
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Date : Aujourd’hui, hier, 7 derniers jours.
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Durée de données par défaut : Hier
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Colonnes |
description |
|---|---|
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Session de l’agent no' |
L'identifiant de session de l'agent |
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Nom DE l’agent |
Le prénom et le nom de l'agent. |
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Numéro de l’agent |
Le numéro d'identification unique que le système a attribué à l'agent. |
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Début et heure de l'activité de session |
Démarrage et heure de la session |
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Fin et heure de l'activité de session |
Fin et heure de la session |
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Nom de l'état Indisponible |
L'état non disponible, |
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Temps non disponible |
Temps total pendant lequel l'agent était dans un état indisponible et incapable d'accepter des contacts. |