Planificateurs d’automatisation

Les planificateurs d'automatisation font partie de l'automatisation du workflow pour les interactionsClosed La conversation complète avec un agent sur un canal. Par exemple, une interaction peut être un appel vocal, un courriel, un clavardage ou une conversation sur les réseaux sociaux. numériques. Ils exécutent de manière répétée le travail associé à un intervalle de temps spécifié.

L'administrateur du centre de contact, Akela Wolfe, souhaite supprimer les données de contact au bout d'un certain nombre de jours pour se conformer aux politiques de protection des données, telles que le RGPD.

Pour réaliser ce processus automatisé, Akela crée un planificateur. Elle définit l'Intervalle d'exécution quotidiennement à minuit et applique la condition suivante :

  • Heure de dernière modification par l'utilisateur final : lui permet de spécifier si elle souhaite cibler les contacts qui sont antérieurs ou postérieurs à la date/heure donnée. Akela choisit de cibler les contacts ayant plus de 90 jours.

Ensuite, elle crée le travail supprimer le nom d'utilisateur final dans toutes les identités et l'ajoute au planificateur.

Avec cette configuration, les données de tous les contacts qui ont plus de 90 jours seront supprimées de NiCE CXone. Cette tâche s'exécutera chaque jour à minuit, car Akela a utilisé un planificateur.

Créer un planificateur

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > Planificateurs d’automatisation.
  3. Cliquez sur ajouter planificateur.
  4. Saisissez un nom pour le planificateur.
  5. Entrée l'Intervalle à exécuter. Ce champ doit être renseigné en utilisant le format Crontab. Pour obtenir des exemples sur la façon d'écrire votre intervalle souhaité dans ce format, visitez https://crontab.guru/examples.html icon indicating that this link leads to an external site..
  6. Utilisez la liste déroulante ensemble DE données pour définir si le Planificateur doit affecter des cas messages ou des utilisateurs.
  7. Si vous disposez de dossiers permettant d'organiser vos planificateurs, vous pouvez sélectionner le dossier dans lequel placer ce planificateur à partir de la liste déroulante Dossier.
  8. Cliquez sur enregistrer.
  9. Sur la page détails, cliquez sur Activer une fois votre planificateur totalement configuré.

Ajouter une Condition

Si vous avez saisi une valeur dans le champ Delayed execution lors de la création d'un déclencheur, assurez-vous que vos configurations de condition ne dépassent pas cette durée. Par exemple, si vous définissez la durée Delayed execution sur 86400 secondes, soit 24 heures, vous ne pouvez pas ajouter de condition Contact status update time avec une période supérieure à 1 jour.

Si vous avez saisi une valeur dans le champ exécution différée lors de la création d'un déclencheur, configurez les conditions dans les Section Conditions et Conditions différées, ou uniquement dans la Section Conditions standard. Si vous configurez uniquement les Conditions différées, le système risque de dupliquer les événements.

  1. Dans la page des détails, cliquez sur ajouter une condition.
  2. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la condition voulue. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour obtenir la liste des conditions disponibles pour ce que vous venez de créer.
  3. Cliquez sur Sélectionner.
  4. Certaines conditions nécessitent une configuration supplémentaire. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour obtenir des instructions.

Conditions Disponibles

Condition type Détails et instructions
Direction du cas

Exécute les travaux selon que le cas est entrant ou sortant.

  • Dans la liste déroulante, sélectionnez soit Case is inbound, soit Case is outbound.
Destinataire de la boîte de réception du Cas

Exécuter des tâches en fonction de l'identité du destinataire de la boîte de réception actuel.

  • Dans la liste déroulante, sélectionnez le nom d'un Agent.
État du dossier

Exécuter des tâches en fonction de l'état du dossier ou du Message (selon le déclencheur).

  • Sélectionnez un statut parmi New, Open, Pending, Escaladé, Resolved ou Closed.
Heure de mise à jour de l'état du dossier

Exécutez les travaux selon que la dernière mise à jour de l'état du dossier est antérieure ou postérieure à l'ancienneté définie. S'il s'agit d'un déclencheur basé sur un Message, l'exécution s'effectue en fonction de l'emplacement du Message.

  1. Dans la liste déroulante, sélectionnez Is older ou Is newer.
  2. Dans le premier champ, entrée un nombre de jours supérieur ou égal à zéro.
  3. Dans le champ du milieu, entrez un nombre d'heures compris entre zéro et 23.
  4. Dans le dernier champ, entrez un nombre de minutes compris entre zéro et 59.
Temps du cas dans l'acheminement

Exécute les travaux en fonction du moment où le cas a été attribué pour la dernière fois à une file d’attente de routage. S’il s’agit d’un déclencheur basé sur Message, l’exécution se fait en fonction de l’emplacement du Message.

  1. Dans la liste déroulante, sélectionnez soit Is older, soit Is newer.
  2. Dans le premier champ, entrez un nombre de jours supérieur ou égal à zéro.
  3. Dans le champ du milieu, entrez un nombre d'heures compris entre zéro et 23.
  4. Dans le dernier champ, entrez un nombre de minutes compris entre zéro et 59.
Temps d'attente en attente des cas

Exécute les tâches en fonction de la durée pendant laquelle le dossier ou le Message est en attente, sans réponse de l'Agent.

  • Entrez le nombre de Minutes dans le champ.
Contenu inclut

Exécute les tâches en fonction du contenu du message. Utilisez les critères suivants pour définir un modèle auquel le Message doit correspondre pour déclencher la tâche :

  • Sélectionnez Il ne correspond pas si vous souhaitez que le job se déclenche pour les messages qui ne correspondent pas au modèle défini.
  • Sélectionner Utiliser Regex si vous définissez des modèles Regex.
  • Sélectionnez Sensible à la casse si vos modèles sont sensibles à la casse et que vous n'avez pas sélectionné Use regex.
  • Sélectionnez une ou plusieurs options pour définir quelle partie du message doit être prise en compte lors de la correspondance avec les modèles. Vos options sont Rechercher dans le contenu du message, Rechercher dans le contenu du plugin texte, et Rechercher dans l'objet.
  • Dans les champs Entrée toute chaîne, entrez des expressions régulières (regex) ou du texte pour définir les modèles à utiliser pour cette Condition.
Affectation de cas actuelle

Exécuter des tâches selon que le cas ou le Message est affecté à une boîte de réception d’Agent ou qu’il est toujours en attente dans la file d’attente.

  • Dans la liste déroulante, sélectionnez soit Le dossier est attribué dans la boîte de réception de l'Agent, soit Le dossier est en attente dans la file d'attente.
Contenu inclut

Exécute les travaux en fonction du contenu d'un message. Par défaut, la recherche porte sur ce que vous avez entré.

  1. Cliquez sur Définir contenu. Cela ouvre une nouvelle page.
  2. Si vous souhaitez exclure le contenu d'un message, sélectionnez Ne correspond pas.
  3. Si vous souhaitez utiliser des recherches plus complexes, sélectionnez Utiliser Regex.
  4. Si vous souhaitez que votre recherche tienne compte des majuscules et des minuscules que vous avez entrées, sélectionnez Tenir compte des majuscules. Cela ne peut pas être utilisé avec Regex.
  5. Sélectionnez Rechercher dans le contenu du message, Rechercher dans le contenu du brancher basé sur le texte (utilisé pour les messages de botClosed Une application logicielle qui traite les interactions avec les clients à la place d’un agent humain en direct. ou le contenu enrichiClosed Éléments de la messagerie numérique tels que les boutons, les images, les menus et les sélecteurs d’Option.), Rechercher dans l'objet, ou une combinaison des trois.
  6. Entrée ce que vous voulez que la condition recherche dans le champ. Vous pouvez utiliser plusieurs champs pour que votre recherche soit la plus précise possible.
  7. Cliquez sur enregistrer. Cela vous redirige vers la page de détails du déclencheur.
Nombre de messages entrants dans le contact

Exécute les travaux si le nombre de messages entrants du cas correspond au critère défini.

  1. From the drop-down, select one of the following operators:
    • Inférieur à
    • Inférieur à ou égal à
    • Égal
    • Supérieur ou égal
    • Supérieur
  2. Entrez un nombre de Messages. Cette valeur ne doit pas être négative.
Nombre de messages sortants dans le contact

Exécute les travaux si le nombre de messages sortants du cas correspond aux critères définis.

  1. From the drop-down, select one of the following operators:
    • Inférieur à
    • Inférieur ou égal à
    • Égal
    • Supérieur ou égal
    • Supérieur
  2. Entrez un nombre de messages. Cette valeur ne doit pas être négative.
Condition Personnalisée

Exécute les travaux en fonction de la réponse du terminal d'URL spécifié. La réponse du terminal doit être booléenne (vraie ou fausse). Cette condition fonctionne pour les déclencheurs de centre de contact, les déclencheurs proactifs et les planificateurs.

  • Entrez l'URL qui renvoie le résultat de votre règle.
Script personnalisé

Exécute les travaux en fonction du script que vous écrivez en langage Primi. Cette condition fonctionne pour les déclencheurs de centre de contact, les déclencheurs proactifs et les planificateurs.

Date et heure

Exécute les travaux pendant ou en dehors des périodes spécifiées.

  1. Cliquez sur Sélectionner. Cela ouvre une nouvelle page.
  2. Sélectionnez un bouton radio pour Inclure les jours et les heures sélectionnés ou Exclure les jours et les heures sélectionnés.
  3. Dans la liste déroulante, sélectionnez jour de la semaine ou Période.
  4. Pour jour de la semaine, cochez la case du jour devant faire partie de la condition.
  5. Pour Période, saisissez-la ou utilisez la fenêtre contextuelle de calendrier pour sélectionner une date de début et une date DE fin.
  6. Utilisez les options Choisir le créneau horaire pour préciser les heures de la journée pour cette Condition.
  7. Cliquez sur enregistrer. Cela vous redirige vers la page de détails du déclencheur.

Les travaux peuvent être traités par tranches de 500 contacts à la fois. Si vous devez traiter davantage de données, faites exécuter la tâche plus d'une fois par jour, à différents moments.

Heure de dernière modification par l'utilisateur final

Exécute des travaux si une plage horaire définie s’est écoulée depuis la dernière modification du cas par l’utilisateur final.

  1. Dans la liste déroulante, sélectionnez Est plus ancien ou Est plus récent.
  2. Dans le premier champ, entrez un nombre de jours. Cette valeur ne doit pas être négative.
  3. Dans le deuxième champ, entrez un nombre d'heures compris entre 0 et 23.
  4. Dans le troisième champ, entrez un nombre de minutes de 0 à 59.
Exclure en fonction des ID de publication

Exécute les travaux en excluant tous les cas associés à un ID de publication spécifique. Ceci est utile pour filtrer les commentaires sur une publication que vous souhaitez acheminer vers une file d’attente différente.

  1. Entrez un ID de publication. Si plusieurs ID sont inclus, séparez-les avec des virgules.
  2. Cliquez sur enregistrer.
Règle sur les objets de Message exclus

Exécute les travaux en fonction de l'objet. Dans ce cas, tout objet n'incluant pas ce que vous avez spécifié déclenche le travail.

  1. Entrez une valeur dans le champ. Séparez les valeurs multiples par des virgules.
  2. Cliquez sur enregistrer.
Condition de balises de Message exclues

Exécute les travaux en fonction des étiquettes liées à un message. Dans ce cas, tout message n'incluant pas les étiquettes que vous avez spécifiées déclenche le travail.

  1. Cliquez sur Choisir étiquette. Cela ouvre une nouvelle page.
  2. Cochez la case pour choisir les étiquettes qu'un message ne doit pas avoir pour activer le déclencheur.
  3. Cliquez sur enregistrer. Cela vous redirige vers la page de détails du déclencheur.
Condition d'exclusion de balises

Exécute les travaux en fonction des étiquettes liées à un cas. Tout cas n'incluant pas les étiquettes que vous avez spécifiées déclenche le travail.

  1. Cliquez sur Choisir étiquette. Cela ouvre une nouvelle page.
  2. Cochez la case pour choisir les étiquettes qu'un cas ne doit pas avoir pour activer le déclencheur.
  3. Cliquez sur enregistrer. Cela vous redirige vers la page de détails du déclencheur.
Inclure en fonction des ID de publication

Exécute les travaux en fonction d'un ID de publication spécifié. Ainsi, tout cas qui inclut au moins un ID de publication spécifié est inclus.

  1. Entrez un ID de publication. Si plusieurs ID sont inclus, séparez-les avec des virgules.
  2. Cliquez sur enregistrer.
Règle sur les sentiments du Message inclus

Exécute un travail en fonction d'un sentiment. Dans ce cas, tout message portant la marque des sentiments que vous avez spécifiés déclenche le travail.

  • Cochez la case de sentiment Négatif, Neutre ou Positif, ou une combinaison des trois.
Règle sur les objets de Message inclus

Exécute les travaux en fonction de l'objet. Dans ce cas, tout objet incluant les valeurs que vous avez spécifiées déclenche le travail.

  1. Entrez une valeur dans le champ. Séparez les valeurs multiples par des virgules.
  2. Cliquez sur enregistrer.
Condition d'inclusion de balises

Exécute les travaux en fonction des étiquettes liées à un cas. Tout cas incluant les étiquettes que vous avez spécifiées déclenche le travail.

  1. Cliquez sur Choisir étiquette. Cela ouvre une nouvelle page.
  2. Cochez la case pour choisir les étiquettes qu'un cas doit avoir pour activer le déclencheur.
  3. Cliquez sur enregistrer. Cela vous redirige vers la page de détails du déclencheur.
Date/heure de création du Message

Exécute les travaux en fonction de la date/heure de création du message.

  1. Dans la liste déroulante, sélectionnez Est plus ancien ou Est plus récent.
  2. Dans le premier champ, entrez un nombre de jours. Cette valeur ne doit pas être négative.
  3. Dans le deuxième champ, entrez un nombre d'heures compris entre 0 et 23.
  4. Dans le troisième champ, entrez un nombre de minutes de 0 à 59.
  5. Cliquez sur enregistrer.
Direction Message

Exécute les travaux selon que le message est entrant ou sortant.

  • Dans la liste déroulante, sélectionnez, sélectionnez Message est entrant ou Message est sortant.
Message répondre

Exécute les travaux selon qu'un message entrant a été répondu ou non.

  • Dans la liste déroulante, sélectionnez Le message a une réponse ou Le message n'a pas de réponse.
Probabilité d'Exécution

Exécute les travaux en fonction d'un pourcentage de probabilité. Cette condition fonctionne pour les déclencheurs de centre de contact, les déclencheurs proactifs et les planificateurs.

  1. Utilisez le curseur pour sélectionner un pourcentage. 100 % signifie que le travail s'exécute chaque fois. 0 % signifie que le travail ne s'exécute jamais.
  2. Cliquez sur enregistrer.
Limite de file d'attente Routing

Exécute les travaux en fonction de la taille de la file d'attente de routage.

  • Saisissez le nombre maximal de cas qu'une file d'attente de routage peut avoir pour que cette condition s'applique.
Routing Files d’attente

Exécute les travaux en fonction de la file d'attente de routage.

  1. Cliquez sur Choisir file d'attente. Cela ouvre une nouvelle page.
  2. Cochez la case pour choisir les files d'attente de routage devant activer le déclencheur.
  3. Cliquez sur enregistrer. Cela vous redirige vers la page de détails du déclencheur.
Délai de grâce du Sondage de satisfaction

Exécute les travaux en fonction de la dernière date/heure d'envoi d'un questionnaire de satisfaction. Toute tâche de ce workflow qui serait exécutée pendant cette plage horaire est ignorée.

  • Entrez le nombre de jours de la période de grâce.

Ajouter un travail

  1. Depuis la page de détails, cliquez sur ajouter une nouvelle tâche ou sur ajouter une tâche existante, selon que la tâche que vous souhaitez existe déjà.

  2. Si vous avez cliqué sur ajouter un nouveau travail, procédez comme suit pour créer le travail voulu. Ces étapes se trouvent sur la page d'aide propre à chaque tâche, répertoriée dans le menu déroulant suivant :

  3. If you clicked Add existing job:
    1. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le travail voulu.
    2. Cliquez sur ajouter.