Planificateurs d’automatisation
Les planificateurs d'automatisation font partie de l'automatisation du workflow pour les interactions
La conversation complète avec un agent sur un canal. Par exemple, une interaction peut être un appel vocal, un courriel, un clavardage ou une conversation sur les réseaux sociaux. numériques. Ils exécutent de manière répétée le travail associé à un intervalle de temps spécifié.
L'administrateur du centre de contact, Akela Wolfe, souhaite supprimer les données de contact au bout d'un certain nombre de jours pour se conformer aux politiques de protection des données, telles que le RGPD.
Pour réaliser ce processus automatisé, Akela crée un planificateur. Elle définit l'Intervalle d'exécution quotidiennement à minuit et applique la condition suivante :
- Heure de dernière modification par l'utilisateur final : lui permet de spécifier si elle souhaite cibler les contacts qui sont antérieurs ou postérieurs à la date/heure donnée. Akela choisit de cibler les contacts ayant plus de 90 jours.
Ensuite, elle crée le travail supprimer le nom d'utilisateur final dans toutes les identités et l'ajoute au planificateur.
Avec cette configuration, les données de tous les contacts qui ont plus de 90 jours seront supprimées de NiCE CXone. Cette tâche s'exécutera chaque jour à minuit, car Akela a utilisé un planificateur.
Créer un planificateur
- Cliquez sur le sélecteur d'applications
et sélectionnez ACD. - Accédez à Digital > Planificateurs d’automatisation.
- Cliquez sur ajouter planificateur.
- Saisissez un nom pour le planificateur.
- Entrée l'Intervalle à exécuter.
Ce champ doit être renseigné en utilisant le format Crontab. Pour obtenir des exemples sur la façon d'écrire votre intervalle souhaité dans ce format, visitez https://crontab.guru/examples.html
. - Utilisez la liste déroulante ensemble DE données pour définir si le Planificateur doit affecter des cas messages ou des utilisateurs.
- Si vous disposez de dossiers permettant d'organiser vos planificateurs, vous pouvez sélectionner le dossier dans lequel placer ce planificateur à partir de la liste déroulante Dossier.
- Cliquez sur enregistrer.
- Sur la page détails, cliquez sur Activer une fois votre planificateur totalement configuré.
Ajouter une Condition
Si vous avez saisi une valeur dans le champ Delayed execution lors de la création d'un déclencheur, assurez-vous que vos configurations de condition ne dépassent pas cette durée. Par exemple, si vous définissez la durée Delayed execution sur 86400 secondes, soit 24 heures, vous ne pouvez pas ajouter de condition Contact status update time avec une période supérieure à 1 jour.
Si vous avez saisi une valeur dans le champ exécution différée lors de la création d'un déclencheur, configurez les conditions dans les Section Conditions et Conditions différées, ou uniquement dans la Section Conditions standard. Si vous configurez uniquement les Conditions différées, le système risque de dupliquer les événements.
- Dans la page des détails, cliquez sur ajouter une condition.
- Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la condition voulue. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour obtenir la liste des conditions disponibles pour ce que vous venez de créer.
- Cliquez sur Sélectionner.
- Certaines conditions nécessitent une configuration supplémentaire. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour obtenir des instructions.
Conditions Disponibles
| Condition type | Détails et instructions |
|---|---|
| Direction du cas |
Exécute les travaux selon que le cas est entrant ou sortant.
|
| Destinataire de la boîte de réception du Cas |
Exécuter des tâches en fonction de l'identité du destinataire de la boîte de réception actuel.
|
| État du dossier |
Exécuter des tâches en fonction de l'état du dossier ou du Message (selon le déclencheur).
|
| Heure de mise à jour de l'état du dossier |
Exécutez les travaux selon que la dernière mise à jour de l'état du dossier est antérieure ou postérieure à l'ancienneté définie. S'il s'agit d'un déclencheur basé sur un Message, l'exécution s'effectue en fonction de l'emplacement du Message.
|
| Temps du cas dans l'acheminement |
Exécute les travaux en fonction du moment où le cas a été attribué pour la dernière fois à une file d’attente de routage. S’il s’agit d’un déclencheur basé sur Message, l’exécution se fait en fonction de l’emplacement du Message.
|
| Temps d'attente en attente des cas |
Exécute les tâches en fonction de la durée pendant laquelle le dossier ou le Message est en attente, sans réponse de l'Agent.
|
| Contenu inclut |
Exécute les tâches en fonction du contenu du message. Utilisez les critères suivants pour définir un modèle auquel le Message doit correspondre pour déclencher la tâche :
|
| Affectation de cas actuelle |
Exécuter des tâches selon que le cas ou le Message est affecté à une boîte de réception d’Agent ou qu’il est toujours en attente dans la file d’attente.
|
| Contenu inclut |
Exécute les travaux en fonction du contenu d'un message. Par défaut, la recherche porte sur ce que vous avez entré.
|
| Nombre de messages entrants dans le contact |
Exécute les travaux si le nombre de messages entrants du cas correspond au critère défini.
|
| Nombre de messages sortants dans le contact |
Exécute les travaux si le nombre de messages sortants du cas correspond aux critères définis.
|
| Condition Personnalisée |
Exécute les travaux en fonction de la réponse du terminal d'URL spécifié. La réponse du terminal doit être booléenne (vraie ou fausse). Cette condition fonctionne pour les déclencheurs de centre de contact, les déclencheurs proactifs et les planificateurs.
|
| Script personnalisé |
Exécute les travaux en fonction du script que vous écrivez en langage Primi. Cette condition fonctionne pour les déclencheurs de centre de contact, les déclencheurs proactifs et les planificateurs. |
| Date et heure |
Exécute les travaux pendant ou en dehors des périodes spécifiées.
Les travaux peuvent être traités par tranches de 500 contacts à la fois. Si vous devez traiter davantage de données, faites exécuter la tâche plus d'une fois par jour, à différents moments. |
| Heure de dernière modification par l'utilisateur final |
Exécute des travaux si une plage horaire définie s’est écoulée depuis la dernière modification du cas par l’utilisateur final.
|
| Exclure en fonction des ID de publication |
Exécute les travaux en excluant tous les cas associés à un ID de publication spécifique. Ceci est utile pour filtrer les commentaires sur une publication que vous souhaitez acheminer vers une file d’attente différente.
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| Règle sur les objets de Message exclus |
Exécute les travaux en fonction de l'objet. Dans ce cas, tout objet n'incluant pas ce que vous avez spécifié déclenche le travail.
|
| Condition de balises de Message exclues |
Exécute les travaux en fonction des étiquettes liées à un message. Dans ce cas, tout message n'incluant pas les étiquettes que vous avez spécifiées déclenche le travail.
|
| Condition d'exclusion de balises |
Exécute les travaux en fonction des étiquettes liées à un cas. Tout cas n'incluant pas les étiquettes que vous avez spécifiées déclenche le travail.
|
| Inclure en fonction des ID de publication |
Exécute les travaux en fonction d'un ID de publication spécifié. Ainsi, tout cas qui inclut au moins un ID de publication spécifié est inclus.
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| Règle sur les sentiments du Message inclus |
Exécute un travail en fonction d'un sentiment. Dans ce cas, tout message portant la marque des sentiments que vous avez spécifiés déclenche le travail.
|
| Règle sur les objets de Message inclus |
Exécute les travaux en fonction de l'objet. Dans ce cas, tout objet incluant les valeurs que vous avez spécifiées déclenche le travail.
|
| Condition d'inclusion de balises |
Exécute les travaux en fonction des étiquettes liées à un cas. Tout cas incluant les étiquettes que vous avez spécifiées déclenche le travail.
|
| Date/heure de création du Message |
Exécute les travaux en fonction de la date/heure de création du message.
|
| Direction Message |
Exécute les travaux selon que le message est entrant ou sortant.
|
| Message répondre |
Exécute les travaux selon qu'un message entrant a été répondu ou non.
|
| Probabilité d'Exécution |
Exécute les travaux en fonction d'un pourcentage de probabilité. Cette condition fonctionne pour les déclencheurs de centre de contact, les déclencheurs proactifs et les planificateurs.
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| Limite de file d'attente Routing |
Exécute les travaux en fonction de la taille de la file d'attente de routage.
|
| Routing Files d’attente |
Exécute les travaux en fonction de la file d'attente de routage.
|
| Délai de grâce du Sondage de satisfaction |
Exécute les travaux en fonction de la dernière date/heure d'envoi d'un questionnaire de satisfaction. Toute tâche de ce workflow qui serait exécutée pendant cette plage horaire est ignorée.
|
Ajouter un travail
-
Depuis la page de détails, cliquez sur ajouter une nouvelle tâche ou sur ajouter une tâche existante, selon que la tâche que vous souhaitez existe déjà.
-
Si vous avez cliqué sur ajouter un nouveau travail, procédez comme suit pour créer le travail voulu. Ces étapes se trouvent sur la page d'aide propre à chaque tâche, répertoriée dans le menu déroulant suivant :
Dites-en davantage sur la création de travaux
- Ajouter une balise au Cas
- Ajouter une balise à Message
- Attribuer un contact à la boîte de réception
- Appeler une URL
- Appeler l'URL de script de Studio
- Modifier le Champ personnalisé du cas
- Modifier le cas de Priorité maximale en file d’attente
- Modifier la priorité du cas dans la file d'attente
- Modifier l'État du cas
- Supprimer le nom de l'auteur d'un message
- Supprimer le contenu d'un Message
- Supprimer le nom d'utilisateur dans toutes les identités
- Fenêtre contextuelle Inactivité
- Marquer le contact comme Abandonné
- Masquer le numéro de Carte de crédit dans le Contenu du message
- Masquer les données dans le Contenu du message avec une expression régulière
- Déplace le premier cas de la file d'attente vers une autre file
- Supprimer les Informations personnelles identifiables d'un contact
- Rediriger le cas vers une autre file d'attente
- Réinitialiser Routing
- Envoyer le message
- Envoyer un e-mail de Notification
- Envoyer un Sondage de satisfaction
- Définir la compétence du Contact
- Définir la File d’attente de Routing des contacts identique à celle du Contact précédent dans le fil
- Annuler l’assignation du cas depuis la boîte de réception
- If you clicked Add existing job:
- Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le travail voulu.
- Cliquez sur ajouter.