Activités futures

Il est important de noter que la planification de réunions pour des jours ultérieurs peut être annulée. Cela peut se produire lors de la création d’un nouveau calendrier un jour où vous avez programmé une réunion.

Les activités futures contribuent à résoudre ce problème en permettant aux utilisateurs de planifier et de gérer les tâches à venir de manière plus efficace. Lors de la génération d'un nouveau planning, le générateur de planning automatique n'écrase généralement pas les activités futures existantes. Cela garantit que vos activités planifiées restent intactes.

Lorsque vous utilisez l'activité future sur une journée partielle, gardez à l'esprit :

• Activité de quart ouverte : L'activité future a toujours la priorité et ne doit pas être écrasée.

• Activité en horaire de travail fermé :

  • L’activité avec la priorité la plus élevée a la priorité.

  • Si l'activité de quart est de type Pause ou Déjeuner, et que le quart et les activités futures ont la même priorité, alors le type Pause ou Déjeuner est privilégié.

  • Si l'activité de quart n'est pas de type Pause ou Déjeuner, l'activité future est prioritaire en cas d'égalité de priorité.

Les moments idéaux pour utiliser les activités futures sont lorsque :

• Vous avez déjà généré un planning et ne prévoyez pas de le régénérer.

• Vous n'avez pas encore généré de planning.

Utilisez le Planificateur de réunion lorsque vous avez déjà créé un horaire et que vous prévoyez de le régénérer.

Une fois générées, ces activités futures ne peuvent être modifiées ou supprimées qu'à l'aide de Gestionnaire de calendrier.

Pour planifier une activité future :

1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnezWFM.

2. Cliquez sur Gestionnaire de planification.

3. Cliquez sur Paramètres  et sélectionnez Activités futures.

4. Sélectionnez l’activité et définissez la durée.

5. Choisissez la date de début et l'heure de la réunion, puis définissez le fuseau horaire.

6. Sélectionnez Répéter pour définir des réunions récurrentes.

   1. Sélectionnez la fréquence. Les choix sont Une fois, Journalier ou Hebdomadaire.

      Si vous sélectionnez une réunion récurrente, vous recevrez un courriel lorsque la programmation sera terminée.

   2. Sélectionnez le modèle de récurrence et la date de fin. La date de fin de la réunion ne peut pas être supérieure à 3 mois à compter de la date de début de la réunion.

7. Cliquez sur Paramètres et sélectionnez les employés pour lesquels vous créez l’activité.

8. Cliquez sur Programmer. L'activité sera ajoutée aux horaires des employés.

Choisir entre le Planificateur de réunion et les Activités futures

Les fonctions « Planificateur de réunion » et « Activités futures » peuvent sembler similaires dans l’interface utilisateur, mais elles ont des objectifs distincts. Comprendre leurs différences vous aide à choisir l'outil qui convient à vos besoins de planification.

Planificateur de réunion

Utilisez le Planificateur de réunion lorsque les créneaux horaires sont déjà générés.

• Permet de programmer manuellement des réunions ponctuelles, fixes ou flexibles, en plus des créneaux horaires existants.

• N'interagit pas avec le générateur de planification automatique.

• Les réunions prévues les jours sans quarts de travail peuvent être remplacées si la génération automatique de l'horaire est exécutée ultérieurement.

Activités futures

Utilisez la fonction Activités futures lorsque les horaires n'ont pas encore été générés.

• Permet de planifier les activités à l'avance, avant même la création des plages horaires.

• S'intègre au générateur de planification automatique.

• Applique les règles de priorité des activités pour déterminer quelle activité est conservée en cas de conflit.

• Les Activités sont protégées contre toute perte lors de la régénération du planning.

Fonctionnalité	Quand utiliser	Compatible avec la génération automatique de planification ?	Protégé contre Contourner ?	Priorités d'activité appliquées ?
Planificateur de réunion	Lorsque des plages horaires existent déjà et que vous souhaitez y ajouter des réunions.	Non	Non (sera écrasé si des changements sont générés plus tard)	Non
Activités futures	Lorsqu'aucune plage horaire n'est encore définie et que vous souhaitez planifier des activités à l'avance.	Oui (priorités prises en compte)	Oui (les règles de priorité s'appliquent)	Oui

Activités futures et gestion des priorités

Lorsqu'une activité future chevauche une activité de quart de travail existante après la génération de l'horaire, le système utilise deux facteurs pour déterminer quelle activité est affichée :

• Priorité de l'activité

• Attribut ouvert

Scénarios et Résultats de chevauchement

scénario	Activités futures	activité de changement	résulter
1.	Superposition exacte	Pas de pause, fermé	Priorité supérieure ou égale → Activité future conservée Priorité inférieure → Activité future supprimée
2.	Chevauchement partiel, priorité moindre	Pause, priorité plus élevée, fermé	Activité future partiellement visible ; pause entièrement visible
3.	Chevauchement exact, priorité inférieure	Pause, priorité plus élevée, fermé	L'activité future a été écrasée.
4.	Chevauchement exact, priorité égale	Pause, fermé	L'activité future a été écrasée.
5.	Chevauchement partiel, priorité plus élevée	Pause, priorité inférieure, fermé	Activité future entièrement visible ; pause partiellement visible
6.	Chevauchement partiel, priorité égale	Pause, fermé	Activité future partiellement visible ; pause entièrement visible
7.	Chevauchement précis (toute priorité)	Pause, ouvrir	L'activité future n'est pas écrasée
8.	Chevauchement précis, priorité plus élevée	Pause, priorité inférieure, fermé	L'activité future n'est pas écrasée
9.	Chevauchement précis (toute priorité)	Ne pas briser, ouvrir	L'activité future n'est pas écrasée
10	Chevauchement partiel	Pas de pause, fermé	Priorité supérieure ou égale → Activité future pleinement visible Priorité inférieure → Activité future partiellement visible ; Changement complètement visible
11.	Chevauchement (toute priorité)	Pause, ouvrir	Activité future entièrement visible ; pause partiellement visible
12.	Chevauchement (toute priorité)	Ne pas briser, ouvrir	Activité future entièrement visible ; décalage partiellement visible

Considérations clés

• La priorité n'a d'importance que lorsque les deux activités sont marquées comme Fermées.

• Si l'activité de changement est Ouverte, l'activité future est toujours privilégiée.

• Les chevauchements partiels peuvent entraîner la visibilité partielle des deux activités.