Conseils pour la recherche dans la boîte de réception numérique de MAX
Vous pouvez utiliser le champ Rechercher dans la boîte de réception des chaînes numériques Zone où les cas apparaissent dans l’espace de travail d’interaction numérique dans une application d’agent MAX afin de localiser un client spécifique (contact), cas La conversation complète avec un agent sur un canal. Par exemple, une interaction peut être un appel vocal, un courriel, un clavardage ou une conversation sur les médias sociaux., fils Un fil de médias sociaux découle d’une publication originale. Une publication peut donner lieu à plusieurs fils provenant de différents contacts. ou message. Vous pouvez affiner votre recherche à l’aide de quelques options de filtrage. Par exemple, vous pouvez choisir un canal pour limiter votre recherche aux cas de ce canal. Vous pouvez également utiliser les requêtes pour obtenir des résultats spécifiques.
La recherche est une fonctionnalité facultative. Selon la manière dont votre administrateur a configuré la fonctionnalité, vos types de recherche ou de résultats de recherche peuvent être limités. Par exemple, vous pouvez rechercher des messages mais pas des contacts, ou vous pouvez n’obtenir des résultats que pour certains canaux. Si vous ne voyez pas le champ Rechercher dans votre boîte de réception numérique, votre administrateur a désactivé l’option de recherche.
Options de filtrage pour affiner votre recherche
Vous pouvez affiner votre recherche en utilisant une ou plusieurs des options de filtrage de l’onglet que vous recherchez. Toutes les options de filtrage ne sont pas disponibles pour chaque type de recherche.
Les termes de recherche et les options de filtrage se combinent. Plus vous fournissez de termes et d’options, moins d’interactions correspondront à votre recherche. Par exemple, banane perdue correspondra à une liste d’interactions plus longue que banane perdue combinée à des options de filtrage qui limitent le canal Un moyen pour les contacts d’interagir avec des agents ou des bots. Un canal peut être la voix, la messagerie électronique, le clavardage, les médias sociaux, etc. à Facebook et l’état à Résolu.
Option de filtrage | Détails | Disponible pour Type de recherche |
---|---|---|
Agent | L’agent qui a envoyé un message. | Messages |
Destinataires |
L’utilisateur MAX auquel un cas La conversation complète avec un agent sur un canal. Par exemple, une interaction peut être un appel vocal, un courriel, un clavardage ou une conversation sur les médias sociaux. ou un client (contact) est affecté. Pour les cas, vous pouvez choisir :
Mowgli prend un nouveau cas de la file d’attente. Il est désormais le destinataire de la boîte de réception du cas. Le cas n’a pas encore de destinataire du propriétaire. Lorsque Mowgli a terminé sa réponse, il ferme l’onglet du cas, mettant fin à l’interaction. Le cas montre maintenant Mowgli en tant que destinataire du propriétaire. Le cas n’a pas de destinataire de boîte de réception avant le jour suivant, lorsque Hathi ouvre le cas et envoie un message à mettre à jour au contact. Hathi est le destinataire de la boîte de réception, mais Mowgli est toujours le destinataire du propriétaire. Lorsque Hathi ferme l’onglet du cas, il devient le destinataire du propriétaire. |
Cas, clients |
Canal | Le canal auquel l’interaction est associée. Comprend les canaux vocaux et numériques. | Cas, Messages, Fils Un fil de médias sociaux découle d’une publication originale. Une publication peut donner lieu à plusieurs fils provenant de différents contacts. |
Date créée, jours, date | Indique une date ou une plage de dates. | Cas, Messages, Fils |
Engagé | Sélectionnez pour identifier les contacts en attente de réponses. | Clients |
Sélectionnez pour trouver les contacts qui ont communiqué avec votre organisation avec Facebook. | Clients | |
A une note | Sélectionnez cette option pour limiter votre recherche aux contacts qui ont des notes ajoutées à leurs carte client. | Clients |
Influenceurs | Sélectionnez pour limiter votre recherche aux contacts que votre organisation a identifiés comme étant des influenceurs Personnes sur les médias sociaux avec une réputation établie et de nombreux abonnés qui peuvent avoir un impact sur les opinions et les actions de leur public. des médias sociaux. | Clients |
État de lecture | Un ensemble d’états qui indiquent si le message a été lu. | Messages |
Pertinence | Un ensemble d’options de filtrage que vous pouvez utiliser pour affiner votre recherche. Les options, présentées dans le tableau suivant, varient en fonction du type de recherche. | Clients |
Temps de résolution | Heure à laquelle l’état du cas est passé à Résolu. Utilisez cette option pour trier les observations qui correspondent aux options de filtrage. Vous pouvez le choisir en cliquant sur le texte à côté de l’icône de tri. | Cas |
File d’attente de routage |
Sélectionnez la file d’attente Équivalent Digital First d’une compétence; achemine chaque contact vers un agent chargé de traiter ce type de contact de routage qui contient les cas que vous souhaitez rechercher. |
Cas |
Sentiment | Le sentiment appliqué à une interaction. | Messages |
État | L’état actuel de l’interaction. | Cas |
Balise | Un ensemble de balises disponibles pour l’application à des cas ou des messages. Les balises disponibles varient. Chaque organisation crée des balises pour répondre à ses besoins. | Cas, Messages |
Sélectionnez pour trouver les contacts qui ont communiqué avec votre organisation avec Twitter. | Clients |
Options de filtrage par pertinence
Les options de ce tableau sont disponibles dans la liste déroulante Pertinence. Vous trouverez cette liste dans l’onglet Clients lorsque vous effectuez une recherche dans MAX.
Champ | Détails |
---|---|
Prénom | Sélectionnez pour rechercher en utilisant le prénom du contact. |
Publications entrantes | Sélectionnez pour limiter votre recherche aux articles publiés par les contacts dans votre organisation. |
Le plus récent | Sélectionnez pour afficher les articles les plus récents en premier. |
Le plus ancien | Sélectionnez pour afficher en premier les publications les plus anciennes. |
Messages sortants | Sélectionnez pour limiter votre recherche aux publications que les agents ont faites aux contacts. |
Nom de famille | Sélectionnez pour rechercher en utilisant le nom de famille du contact. |
Affiner votre recherche
Pour ce faire, | Entrez votre recherche comme ceci |
---|---|
Recherchez une correspondance exacte |
Placez un mot ou une phrase entre guillemets. Par exemple : « banane perdue » correspondra à banane perdue mais pas à banane jaune perdue. |
Incluez tous les mots de votre recherche |
Mettez AND (ET) ou un espace entre chaque mot que vous souhaitez inclure. Par exemple : perdue AND banane correspondra à toute interaction contenant à la fois perdue et banane. |
Élargir votre recherche |
Mettez OR (OU) entre chaque mot de votre recherche. Par exemple : perdue OR banane correspondra à toute interaction contenant soit perdue ou banane, ainsi qu’à toute interaction contenant les deux termes. |
Exclure les mots |
Mettez NOT (NON) ou un signe moins pour exclure des mots. Par exemple : perdue NOT banane correspondra à toute interaction contenant perdue mais pas banane. Toute interaction contenant également banane ne correspondra pas. |
Utiliser plusieurs opérateurs |
AND, OR et NOT sont des opérateurs. Lorsque vous utilisez plusieurs opérateurs, placez des parenthèses autour des mots que vous souhaitez regrouper avec chaque opérateur. Par exemple : (perdue AND banane) NOT singe correspondra à toute interaction qui inclut perdue et banane. Cela exclura toute interaction contenant également singe. |
Rechercher des caractères génériques, des mots inconnus ou des mots partiels |
Mettez un astérisque dans le mot ou la phrase comme espace réservé ou caractère générique. Par exemple : ban* correspondra à banane, banal, bannière, banc, etc. |
Utiliser des caractères spéciaux |
Pour inclure les caractères spéciaux et les symboles suivants dans votre recherche, placez-les entre guillemets : = & |> < { } [ ] ^ ~ ? : \ / Par exemple : banane"/"plantain correspondra à toute interaction incluant banane/plantain. |
Rechercher des champs personnalisés |
Pour trouver des cas qui incluent ou excluent des champs personnalisés spécifiques, tapez customField suivi de l’identifiant du champ personnalisé entre parenthèses [ ]. Saisissez ensuite le résultat que vous recherchez. Par exemple :
|
Requêtes prises en charge
Requête | Détails |
---|---|
destinatairePropriétaire EST destinatairePropriétaire= |
Pour les interactions terminées. L’agent auquel l’interaction a été attribuée. |
destinataireBoîtederéception EST destinataireBoîtederéception= |
Pour les interactions actives. L’agent auquel l’interaction est actuellement attribuée. |
IDcas= | Numéro d’ID unique d’une interaction. Si vous sélectionnez cette requête, vous devez rechercher l’intégralité du numéro d’ID, et pas seulement certains chiffres. |
IDfil= | Numéro d’ID unique d’un fil. Si vous sélectionnez cette requête, vous devez rechercher l’intégralité du numéro d’ID, et pas seulement certains chiffres. |
IDfilSurPlateformeExterne= | Numéro d’ID unique d’un fil sur sa plateforme de médias sociaux. Si vous sélectionnez cette requête, vous devez rechercher l’intégralité du numéro d’ID, et pas seulement certains chiffres. |
contenu= | Le contenu de l’interaction. |
titre= | Titre donné à l’interaction. |
statut= | L’état Résultat attribué par l’agent ou le système à la fin d’une interaction vocale (disposition) ou numérique (état). de l’interaction. |
auteur= | La personne qui a écrit le message dans l’interaction. |
ET | Appliquez la logique ET (AND) à votre recherche. Par exemple, author=Elinor Dashwood AND status=closed renvoie les interactions dont l’état est Fermé où Elinor Dashwood a écrit un message. |
OU | Appliquez la logique OU (OR) à votre recherche. Par exemple, author=Elinor Dashwood OR status=closed renvoie les interactions dans lesquelles Elinor Dashwood a écrit un message ou les interactions dont l’état est Fermé. |
inboxAssigneeAgentId= inboxAssigneeAgentId IS |
Pour les interactions actives. Numéro d’ID unique de l’agent auquel l’interaction est actuellement attribuée. Si vous sélectionnez cette requête, vous devez rechercher l’intégralité du numéro d’ID, et pas seulement certains chiffres. |
ownerAssigneeAgentId = ownerAssigneeAgentId IS |
Pour les interactions terminées. Numéro d’ID unique de l’agent auquel l’interaction a été attribuée. Si vous sélectionnez cette requête, vous devez rechercher l’intégralité du numéro d’ID, et pas seulement certains chiffres. |
skillId= skillId IS |
Le numéro d’ID unique de la compétence Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents de l’interaction. Si vous sélectionnez cette requête, vous devez rechercher l’intégralité du numéro d’ID, et pas seulement certains chiffres. |
IdCompétence DANS |
Le numéro d’ID unique de la compétence Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents de l’interaction. Si vous sélectionnez cette requête, vous devez rechercher l’intégralité du numéro d’ID, et pas seulement certains chiffres. La requête de recherche inclut toutes les interactions associées à l’ID de compétence que vous saisissez dans votre recherche. |
skillId PAS DANS | Le numéro d’ID unique de la compétence Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents de l’interaction. Si vous sélectionnez cette requête, vous devez rechercher l’intégralité du numéro d’ID, et pas seulement certains chiffres. La requête de recherche exclut de votre recherche toutes les interactions associées à l’ID de compétence que vous avez saisi. |
customField[<ident>] | Permet de rechercher un champ personnalisé numérique. Vous devez insérer la valeur ident du champ personnalisé entre les crochets. La valeur ident se trouve dans les paramètres du champ personnalisé (ACD > Numérique > Champs personnalisés > {sélectionner un champ personnalisé} > ident). Par exemple, si le champ ident est short_description, vous pouvez rechercher ce qui suit : customField[short_description]="Logiciel". |
Les requêtes personnalisées configurées par votre administrateur apparaissent également.