Planificateurs d’automatisation
Les planificateurs d’automatisation font partie de l’automatisation des flux de travail pour les interactions
La conversation complète avec un agent sur un canal. Par exemple, une interaction peut être un appel vocal, un courriel, un clavardage ou une conversation sur les réseaux sociaux. numériques. Ils exécutent à répétition la tâche associée selon un intervalle de temps précisé.
L’administrateur du centre d’appels, Akela Wolfe, souhaite supprimer les données de contact au bout d’un certain nombre de jours pour se conformer aux politiques de protection des données, telles que le RGPD.
Pour réaliser ce processus automatisé, Akela crée un planificateur. Elle définit l'Intervalle d'exécution chaque jour à minuit (midnight) et applique la condition suivante :
- Heure de dernière modification par l'utilisateur final — lui permet de préciser si elle souhaite cibler des contacts plus récents ou plus anciens qu'une heure précisée. Akela définit la condition pour cibler les contacts datant de plus de 90 jours.
Ensuite, elle crée une tâche Supprimer le nom de l’utilisateur final dans toutes les identités et l’assigne au planificateur.
Avec cette configuration, toutes les données des contacts datant de plus de 90 jours seront supprimées de NiCE CXone. Cette tâche s'exécutera chaque jour à minuit, car Akela a utilisé un planificateur.
Créer un planificateur
- Cliquez sur le sélecteur d'applications
et sélectionnez ACD. - Accédez à Digital > Planificateurs d’automatisation.
- Cliquez sur Ajouter un planificateur.
- Saisissez un nom pour le planificateur.
- Entrée le Intervalle d’exécution.
Ce champ doit être renseigné au format Crontab. Pour des exemples de la façon d’écrire l’intervalle souhaité dans ce format, visitez https://crontab.guru/examples.html
. - Utilisez la liste déroulante Ensemble de données pour sélectionner si le planificateur affectera des cas, des messages ou l’utilisateur final.
- Si vous disposez de dossiers pour organiser vos planificateurs, vous pouvez sélectionner le dossier dans lequel placer ce planificateur dans la liste déroulante Dossier.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sur la page des détails, cliquez sur Activer lorsque votre planificateur est entièrement configuré.
Ajouter une condition
Si vous avez entré une valeur dans le champ Delayed execution lors de la création d'un déclencheur, assurez-vous que vos configurations de condition ne dépassent pas cette durée. Par exemple, si vous définissez la durée Delayed execution à 86400 secondes, soit 24 heures, vous ne pouvez pas ajouter une condition heure de mise à jour de l'état du contact avec une période supérieure à 1 jour.
Si vous avez entré une valeur dans le champ Delayed execution lors de la création d'un déclencheur, configurez les conditions sous les sections Conditions et Delayed conditions, ou uniquement sous la section Conditions habituelle. Si vous configurez uniquement les Delayed conditions, le système pourrait dupliquer des événements.
- Dans la page de détail, cliquez sur Ajouter une condition.
- Utilisez le menu déroulant pour sélectionner la condition souhaitée. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour obtenir la liste des conditions disponibles pour ce que vous venez de créer.
- Cliquez sur Sélectionner.
- Certaines conditions nécessitent une configuration supplémentaire. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour les instructions.
Conditions disponibles
| Type de condition | Détails et instructions |
|---|---|
| Direction du cas |
Exécuter les tâches selon que le cas est entrant ou sortant.
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| Destinataire de la boîte de réception du cas |
Exécuter les tâches selon qui est le destinataire actuel de la boîte de réception.
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| État de cas |
Exécuter les tâches selon l'état du cas ou du Message (selon le déclencheur).
|
| Heure de mise à jour de l'état du cas |
Exécuter les tâches selon que la dernière mise à jour de l'état du cas est plus ancienne ou plus récente que la durée définie. S'il s'agit d'un déclencheur basé sur un Message, l'exécution se fait selon l'emplacement du Message.
|
| Temps du cas dans l'itinéraire |
Exécute les tâches selon le moment où le cas a été assigné pour la dernière fois à une file d'attente de Routing. S'il s'agit d'un déclencheur basé sur un Message, l'exécution se fait selon l'emplacement du Message.
|
| Temps d'attente des cas |
Exécute les tâches selon la durée pendant laquelle le cas ou le message est en attente sans réponse de l'agent.
|
| Le contenu contient |
Exécute les tâches selon le contenu du message. Utilisez les critères suivants pour définir un modèle auquel le message doit correspondre pour déclencher la tâche :
|
| Affectation de cas en cours |
Exécuter les tâches selon que le cas ou le message est assigné à une boîte de réception d'agent ou toujours en attente dans la file d'attente.
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| Le contenu contient |
Exécuter des tâches selon le contenu d'un message. Par défaut, le système recherchera des jumelages avec ce que vous entrez.
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| Nombre de messages entrants dans le contact |
Exécutez les tâches si le nombre de messages entrants dans le cas correspond aux critères définis.
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| Nombre de messages sortants dans le contact |
Exécutez les tâches si le nombre de messages sortants dans le cas correspond aux critères définis.
|
| Condition personnalisée |
Exécutez des tâches en fonction de la réponse provenant du terminal URL spécifié. La réponse provenant du terminal doit renvoyer une valeur booléenne (true ou false). Cette condition s’applique aux déclencheurs des centres d’appels, aux déclencheurs proactifs et aux planificateurs.
|
| Script personnalisé |
Exécutez des tâches basées sur le script que vous rédigez dans le langage Primi. Cette condition s’applique aux déclencheurs des centres d’appels, aux déclencheurs proactifs et aux planificateurs. |
| Date et heure |
Exécutez les tâches pendant ou en dehors des délais impartis.
Les tâches peuvent traiter jusqu’à 500 contacts à la fois. Si vous devez en traiter plus, faites en sorte que la tâche soit exécutée plus qu’une fois par jour à différents moments. |
| Heure de la dernière modification de l’utilisateur final |
Exécute des tâches si une plage horaire définie s’est écoulée depuis la dernière modification du cas par l’utilisateur final.
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| Exclure en fonction des ID de publication |
Exécute des tâches excluant tous les cas provenant d’un ID de publication spécifique. Ceci est utile pour filtrer les commentaires sur une publication que vous souhaitez acheminer vers une file d'attente différente.
|
| Règle d'exclusion des objets de messages |
Exécute une tâche basée sur l’objet. Dans ce cas, tout objet qui n'inclut pas ce que vous précisez déclenche la tâche.
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| Condition d’exclusion des balises de messages |
Exécute une tâche basée sur les balises attachées au message. Dans ce cas, tout message qui n'a pas les balises que vous précisez déclenche la tâche.
|
| Condition d’exclusion des balises |
Exécute des tâches basées sur les balises des cas. Tout cas qui n'a pas les balises que vous précisez déclenche la tâche.
|
| Inclure sur la base des ID de publication |
Exécute des tâches sur la base d’un ID de publication spécifié. Dans ce cas, tout cas qui inclut au moins un ID de publication spécifié est inclus.
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| Règle relative aux sentiments inclus dans les messages |
Exécute une tâche basée sur le sentiment. Dans ce cas, tout Message marqué avec les sentiments que vous précisez déclenche la tâche.
|
| Règle d’inclusion des objets de messages |
Exécute une tâche basée sur l’objet. Dans ce cas, tout objet qui inclut les valeurs précisées déclenche la tâche.
|
| Condition d’inclusion des balises |
Exécute des tâches basées sur les balises des cas. Tout cas qui possède les balises que vous précisez déclenche la tâche.
|
| Heure de création du message |
Exécute des tâches en fonction de la date de création du message.
|
| Direction du message |
Exécutez les tâches selon que le message est entrant ou sortant.
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| Réponse au message |
Exécute des tâches en fonction de la réponse à un message entrant.
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| Probabilité d’exécution |
Exécute des tâches sur la base d’un pourcentage de probabilité. Cette condition fonctionne pour les déclencheurs de centre de contact, les déclencheurs proactifs et les planificateurs.
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| Limite de la file d’attente Routing |
Exécute les tâches en fonction de la taille de la file d’attente de routage.
|
| Files d’attente Routing |
Exécute les tâches en fonction de la file d’attente de routage.
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| Délai de grâce du Sondage de satisfaction |
Exécute les tâches en fonction de la dernière fois qu’un sondage de satisfaction a été envoyé. Toutes les tâches de ce flux de travail qui auraient été exécutées durant cette plage horaire sont ignorées.
|
Ajouter une tâche
-
À partir de la page de détails, cliquez sur Ajouter une nouvelle tâche ou Ajouter une tâche existante, selon que la tâche que vous souhaitez existe déjà ou non.
-
Si vous avez cliqué sur Ajouter une nouvelle tâche, suivez les étapes pour créer la tâche voulue. Ces étapes se trouvent sur la page d'aide propre à chaque tâche, répertoriée dans la liste déroulante suivante :
En savoir plus sur la création de tâches
- Ajouter une balise au cas
- Ajouter une balise à un message
- Attribuer un contact à la boîte de réception
- Appeler une URL
- Appeler l'URL du script Studio
- Modifier le champ personnalisé de cas
- Changer la Priorité maximale du cas dans la File d'attente
- Modifier la priorité du cas dans la File d'attente
- Changer le statut du cas
- supprimer le nom de l'auteur d'un message
- supprimer le contenu d'un message
- supprimer le nom de l'utilisateur final dans toutes les identités
- Fenêtre contextuelle d'inactivité
- Marquer un contact comme abandonné
- Masquer le numéro de carte de crédit dans le contenu du message
- Masquer les données dans le contenu du message par une expression ordinaire
- Déplace le premier cas de la File d'attente vers une autre File d'attente
- Supprimer les Informations personnellement identifiables d'un contact
- Réacheminer le cas vers une File d'attente différente
- Réinitialiser Routing
- Envoyer le message
- Envoyer un courriel de notification
- Envoyer un sondage sur la satisfaction
- Définir la compétence du contact
- Définir la File d'attente de routage des contacts comme le Contact précédent dans le fil
- Désattribuer le cas de la boîte de réception
- If you clicked Add existing job:
- Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la tâche voulue.
- Cliquez sur Ajouter.