Informe de resumen de campaña
El informe Resumen de campañas muestra información sobre las campañas
Una agrupación de habilidades usada para generar informes. activas en su organización. Muestra:
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El número de contactos
La persona que interactúa con un agente, IVR o bot en su centro de contacto. entrantes y salientes a lo largo del tiempo. -
El número de contactos atendidos en cada campaña.
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Tiempo de manejo promedio general, tiempo promedio En la cola, tiempo promedio de Abandonar y tiempo promedio de Respuesta del Agente.
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Tablas con datos para cada campaña.
Se puede hacer clic en los valores de las columnas Nombre de campaña y Número de Campaña. Esto le permite ver los datos de esa Campaña. Luego, puede hacer clic en un Nombre de habilidad o Número de habilidad para ver los datos visualizados de esa Habilidad. El informe de Resumen de campaña mostrará entonces datos de todos los contactos en esa Habilidad.
Debe contar con estos permisos:
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Dashboard > Plantillas de tablero > Resumen de campaña: Activado
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Dashboard > Cuadros de mando: Ver
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Dashboard > Cuadros de mando: Editar (opcional)
Si no puede acceder a las plantillas de Reporting o a Dashboard, o si los datos del widget no se están cargando, consulte con su administrador. El administrador puede verificar los permisos de Reporting, Dashboard y widget de su rol visitando Admin > Parámetros de seguridad > Roles y Permisos.
Un gerente de centro de contacto desea evaluar el desempeño de las campañas activas para mejorar el customer engagement y la eficiencia operativa. . Al revisar el reporte de Resumen de campaña, el gerente puede identificar qué campañas están gestionando la mayor cantidad de contactos y evaluar qué tan eficazmente se están gestionando esos contactos.
El informe proporciona información sobre métricas clave como el Tiempo de manejo promedio, el tiempo En la cola, el tiempo de abandono y el tiempo de Respuesta del Agente, lo que ayuda al gerente a ubicar las áreas donde pueden estar ocurriendo demoras o ineficiencias. Al profundizar en campañas y habilidades específicas, el gerente puede analizar el rendimiento a un nivel granular, como identificar qué habilidades contribuyen a los tiempos de espera o a tasas de abandono más altas durante un período más prolongado.
Below are descriptions of the components included in this report.
Los widgets en el informe muestran una fila predeterminada etiquetada como No está configurado, que representa categorías no disponibles en el sistema. Esta fila normalmente tiene un valor de cero.
Contactos A lo largo del tiempo
Este gráfico de líneas muestra cómo cambia el volumen de contactos a lo largo del rango de fechas seleccionado. Desglosa los contactos por dirección y categoría para mostrar patrones y tendencias.
El gráfico muestra el recuento de contactos por día, segmentado en: entrante, Saliente, Desconocido, entrante y Saliente, y No está disponible.
Las etiquetas de datos y la información sobre herramientas le ayudan a ver valores exactos cuando pasa el cursor sobre un punto. Use este componente para:
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Identificar picos o caídas en el volumen de contactos.
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Comparar el comportamiento entre diferentes direcciones o categorías.
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Comprenda cómo se desempeñan las campañas a lo largo del tiempo en relación con las actividades de márketing o los cambios operativos.
Contactos gestionados por Campaña
Este es un gráfico de barras que compara cuántos contactos gestionó cada campaña en el periodo seleccionado.
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Cada barra representa una campaña.
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El gráfico muestra el conteo de contactos atendidos por campaña.
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Las barras se ordenan de más alto a más bajo para resaltar las campañas con más actividad.
Utilice esta tabla para:
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Vea qué campañas están generando la mayor cantidad de interacciones gestionadas.
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Identificar campañas de bajo rendimiento o bajo volumen.
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Comparar la distribución de la carga de trabajo entre campañas.
Promedios de campaña
La sección Promedios de la Campaña presenta valores clave de KPI que resumen el rendimiento de la campaña. Aparece como un panel de KPI que muestra las siguientes métricas:
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Gestión media de Tiempo de manejo – tiempo promedio que los agentes dedican a manejar contactos en campañas.
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Tiempo promedio En la cola – tiempo promedio que los contactos entrantes permanecen en la cola antes de ser atendidos.
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tiempo promedio de abandono – tiempo promedio que esperan los contactos antes de Abandonar.
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Promedio de Respuestas del Agente – tiempo promedio que tardan los agentes en responder a los contactos digitales en las campañas.
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Respuesta Promedio del Cliente – Cantidad promedio de tiempo que los clientes tardan en responder en conversaciones digitales.
Use esta sección para supervisar la eficiencia general y la capacidad de respuesta en las campañas, y para detectar tendencias como tiempos de gestión crecientes o respuestas más lentas del agente.
Resumen de campaña
La cuadrícula de Resumen de campaña presenta las métricas a nivel de Campaña en formato tabular. Puede profundizar desde esta cuadrícula para ver los datos a nivel de habilidad y luego a nivel de contacto.
Use esta cuadrícula para comparar campañas en función de métricas clave, como el porcentaje de abandonos, el desempeño del SLA y los tiempos de gestión. Las profundizaciones desde esta cuadrícula le permiten investigar campañas específicas con más detalle.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Campaña | El nombre de la campaña |
| Entrantes | Número de entrantes contactos |
| Saliente | Número de contactos salientes en la campaña. |
| Ofrecido | Número de contactos entregados a un agente que fueron contestados o rechazados. |
| Gestionadas | Número de contactos entregados a un agente que fueron contestados. |
| Abandonos | Número de abandonos que se produjeron en la campaña. |
| Tiempo de gestión media | Cantidad promedio de tiempo que los agentes pasan manejando contactos en la campaña. |
| Tiempo promedio En la cola | Cantidad promedio de tiempo que los contactos entrantes en la campaña pasan en la cola. |
| Tiempo promedio de Abandonar | Cantidad promedio de tiempo que los contactos en la campaña esperan antes de abandonar. |
| Dentro de SLA | Número de contactos en cola y enrutados a un agente dentro del umbral de nivel de servicio (SLA) configurado para las habilidades en la campaña. |
| Fuera SLA | Número de contactos en cola y enrutados a un agente fuera del umbral de nivel de servicio (SLA) configurado para las habilidades en la campaña. |
| FRT Promedio del Agente | Cantidad promedio de tiempo que los agentes tardan en responder a los contactos digitales en la campaña. |
| Conteo de respuesta del agente | Número de respuestas de agente para contactos digitales en la campaña. |
| Recuento de respuestas del cliente | Número de respuestas del cliente para contactos digitales en la campaña. |
El informe Detalles de Skill de contacto muestra las métricas de rendimiento en los niveles de contacto y de skill. Se centra en el comportamiento de cola y de abandono para cada combinación de contacto-skill.
Haga clic en Opciones
y luego en Configuración en el conjunto de datos para seleccionar el rango de fechas, las campañas y las habilidades que se incluirán en el informe.
Conjunto de datos de habilidades de contacto
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Nombre de Columna |
Descripción |
|---|---|
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CONTACTO NO |
Número del contacto. |
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Tiempo de contacto |
Fecha y hora del contacto. |
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Nombre de campaña |
Nombre de campaña asociado con el contacto. |
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N.º de campaña |
Número de campaña. |
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Nombre de habilidad |
Nombre de la habilidad asociada al contacto. |
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Número de habilidad |
Número de habilidad. |
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Canal NAME |
Nombre del canal (por ejemplo, teléfono, chat, correo electrónico). |
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Dirección |
Dirección de los contactos. |
| OFFERED | Número de contactos entregados a un agente que fueron contestados o rechazados. |
| Abandonos | El número de contactos abandonados. |
| Tiempo en la cola | Cantidad promedio de tiempo que los contactos entrantes en la campaña pasan en la cola. |
| Tiempo de abandono | Cantidad promedio de tiempo que los contactos en la campaña esperan antes de abandonar. |
| Dentro de SLA | Número de contactos en cola y enrutados a un agente dentro del umbral de nivel de servicio (SLA) configurado para las habilidades en la campaña. |
| OUT SLA | Número de contactos en cola y enrutados a un agente fuera del umbral de nivel de servicio (SLA) configurado para las habilidades en la campaña. |
Conjunto de datos de Contacto de agente
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Nombre de columna |
Descripción |
|---|---|
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CONTACTO NO |
Número del contacto. |
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CONTACT DATE TIME |
Fecha y hora del contacto. |
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Nombre de campaña |
Nombre de campaña asociado con el contacto. |
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Campaña NO |
Número de campaña. |
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Nombre de habilidad |
Nombre de la habilidad asociada al contacto. |
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SKILL NO |
Número de habilidad. |
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Canal NAME |
Nombre del canal (por ejemplo, teléfono, chat, correo electrónico). |
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Dirección |
Dirección de los contactos. |
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HANDLE |
Número de contactos atendidos. |
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Tiempo de manejo |
Tiempo que los agentes invirtieron atendiendo el contacto. |
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CANTIDAD DE Respuestas DEL Agente |
Número de respuestas enviadas por los agentes durante la interacción. |
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CANTIDAD DE Respuestas de Cliente |
Número de respuestas enviadas por los clientes durante la interacción. |