Buscar en Agent Workspace (Embedded) (Agent Embedded)

Puede usar el espacio Buscar icon: a magnifying glass. en NiCE CXone Agent Workspace (Embedded) (Agent Embedded) para buscar:

  • Interactions: En la pestaña Interactions, puede buscar estos tipos de interacciones:

    • Chats

    • Correos electrónicos

    • SMS (mensajes de texto)

    • Mensajes de Social

    • Interacciones en plataformas sociales

    • Mensajes de WhatsApp

    Haga clic en una interacción para verla en una vista previa.

  • Mensajes: Puede buscar mensajes específicos en la pestaña Mensajes. Muestra:

    • El número de caso id. Haga clic en un ID de caso para ver el mensaje en una vista previa.

    • La fecha y hora en que se envió el mensaje.

    • Si el mensaje ha sido leído.

    • El nombre del canal.

    • El nombre del autor.

  • Contactos: Puede buscar contactosClosed La persona que interactúa con un agente, IVR o bot en su centro de contacto. específicos en la pestaña Clientes. Muestra el nombre del contacto, la foto del perfil (si la tiene), la fecha y hora de su última actividad, el número de mensajes entrantes que ha enviado y el número de mensajes salientes que ha recibido. Haga clic en un contacto para ver su tarjeta de cliente.

  • Hilos: Puede buscar hilos específicos en la pestaña ThreadsClosed Un hilo de redes sociales se origina a partir de una publicación original. Una publicación puede dar lugar a múltiples hilos de varios contactos.. Muestra la fecha y hora de inicio de la conversación, el nombre del canal, el nombre del contacto y enlaces a las interacciones y mensajes asociados. Haga clic en Open en la columna Interactions para ver las interacciones asociadas con el hilo. Haga clic en Abrir en la columna Mensajes para ver los mensajes asociados a la conversación.

Aplicar filtros a una búsqueda

Puede aplicar filtros a una búsqueda para encontrar rápidamente las interacciones que cumplan con ciertos criterios. Haga clic en filtros en la parte superior derecha para ver los Filtros disponibles. Configure los filtros y, a continuación, haga clic en Aplicar. Para restablecer los filtros, haga clic en borrar.

Los filtros de las pestañas Mensajes, Clientes e Hilos se restablecen cuando usted se desconecta de Agent Workspace (Embedded) (Agent Embedded) o borra su caché.

Aplicar Consultas a una Búsqueda

Puede aplicar consultas a una búsqueda para encontrar interacciones, mensajes, contactos o hilos específicos. Haga clic en el la barra de búsqueda para ver una lista desplegable de las consultas disponibles.

Cambiar las Columnas de los Resultados de búsqueda

Puede cambiar las columnas que aparecen en la tabla de resultados de búsqueda en las pestañas Interactions, Mensajes y Threads. En las pestañas Mensajes y Threads, no puede mostrar más de tres columnas a la vez. En la pestaña Interactions, puede mostrar tantas columnas como desee. Aparece una barra de desplazamiento horizontal en la parte inferior cuando es necesario.

Las columnas en las pestañas Mensajes e Hilos se restablecen cuando se desconecta de Agent Workspace (Embedded) (Agent Embedded) o borra la caché.

  1. En Agent Workspace (Embedded) (Agent Embedded), haga clic en Buscar icon: a magnifying glass. en el menú superior.

  2. Utilice la lista desplegable de la parte superior para seleccionar la pestaña Interactions, Mensajes o Threads.

  3. Haga clic en Opciones icon of three dots stacked vertically. > Columnas en la parte superior derecha.

  4. Haga clic en Reordenar icon, eight dots in a two by four grid. junto al nombre de una columna y arrastrar. También puede hacer clic en Subir Icon of a black up arrow in a box with a light grey border. o Bajar Icon of a black down arrow in a box with a light grey border. junto a una columna. Las columnas que figuran arriba de la línea aparecen en los resultados de búsqueda.

Asignarse Interactions

Puede seleccionar interacciones para asignarse a usted mismo, si su administrador lo ha habilitado para hacerlo. Interactions no se asignan automáticamente a usted cuando les responde. No puede asignar interacciones que tengan un estadoClosed resultado asignado por el agente o el sistema al final de una interacción de voz (disposición) o digital (estado). de Cerrado.

  1. En Agent Workspace (Embedded) (Agent Embedded), haga clic en Buscar icon: a magnifying glass. en el menú superior.

  2. En la pestaña Interactions, seleccione la casilla junto a cada interacción que desee asignar. Puede asignar hasta cinco interacciones a la vez.

  3. Haga clic en Asignármela.

Asignar Interactions a otros Agentes y Habilidades

Puede seleccionar interacciones para asignarlas a otros agentes y habilidades, si su administrador se lo ha permitido. No puede asignar interacciones que tengan un estado de Cerrado.

  1. En Agent Workspace (Embedded) (Agent Embedded), haga clic en Buscar icon: a magnifying glass. en el menú superior.

  2. En la pestaña Interactions, seleccione la casilla junto a cada interacción que desea asignar. Puede asignar hasta cinco interacciones a la vez.

  3. Haga clic en Asignar a Otros.

  4. En el menú desplegable, seleccione Agente o Habilidad y, a continuación, seleccione el agente o la habilidad a los que desea asignar la interacción.

  5. Haga clic en Asignar.

Cambiar el Estado de Interactions Múltiple

Puede cambiar el estado de múltiples interacciones, si su administrador le ha habilitado esta función. Por ejemplo, si acaba de completar tres interacciones, puede seleccionar esas tres y marcarlas como Cerradas.

Si selecciona interacciones con estados diferentes, esos estados no se podrán ver en la lista desplegable de estados para elegir. Por ejemplo, si selecciona una interacción con un estado de Pendiente y otra con un estado de Escalated, los estados Pendiente y Escalated no aparecerán en la lista desplegable.

  1. En Agent Workspace (Embedded) (Agent Embedded), haga clic en Buscar icon: a magnifying glass. en el menú superior.

  2. En la pestaña Interactions, seleccione la casilla situada junto a cada interacción cuyo estado desea cambiar.

  3. Haga clic en cambiar Estado.

  4. Seleccione el estado que desee en la lista desplegable y, a continuación, haga clic en Change. Agent Workspace (Embedded) (Agent Embedded) muestra un mensaje emergente de error o de éxito.

Responder a Múltiple Interactions

Usted puede enviar la misma respuesta a múltiples interacciones, si su administrador le ha habilitado esta función. Esta respuesta debe ser sólo texto; no puede incluir imágenes ni archivos adjuntos. Puede hacer esto para interacciones con cualquier estado.

  1. En Agent Workspace (Embedded) (Agent Embedded), haga clic en Buscar icon: a magnifying glass. en el menú superior.

  2. En la pestaña Interactions, seleccione la casilla situada junto a cada interacción que desea responder.

  3. Haga clic en Enviar mensaje.

  4. Escriba su respuesta y luego haga clic en Enviar.

Previsualización Interactions

Al hacer clic en una interacción de los resultados de búsqueda, se abre como vista previa. En esta vista previa, puede responder a la interacción sin que se le asigne a usted. Esto le proporciona contexto para ayudarlo a determinar si debe manejar la interacción. Sin embargo, si el Estado de la interacción es Cerrado, el campo de respuesta no aparece y no puede responder a la interacción. Las vistas previas aparecen en el Menú Interactions en azul.