Buscar en CXone Agent Embedded

Puede usar el espacio de Búsqueda icono: una lupa. en CXone Agent Embedded para buscar:

  • Interacciones: En la pestaña Interacciones puede buscar estos tipos de interacciones:

    • Chats

    • Correos electrónicos

    • SMS (mensajes de texto)

    • Mensajes de redes sociales

    • Interacciones en plataformas sociales

    • Mensajes de WhatsApp

    Haga clic en una interacción para verla en una vista previa.

  • Mensajes: Puede buscar mensajes específicos en la pestaña Mensajes. Muestra:

    • El número de ID del caso. Haga clic en un ID de caso para ver el mensaje en una vista previa.

    • La fecha y hora en que se envió el mensaje.

    • Si el mensaje ha sido leído.

    • El nombre del canal.

    • El nombre del autor.

  • Contactos: Puede buscar contactosCerrado La persona que interactúa con un agente, IVR o bot en su centro de contacto. específicos en la pestaña Clientes. Muestra el nombre del contacto, la foto del perfil (si la tiene), la fecha y hora de su última actividad, el número de mensajes entrantes que ha enviado y el número de mensajes salientes que ha recibido. Haga clic en un contacto para ver los tarjeta de cliente.

  • Hilos: Puede buscar hilosCerrado Un hilo de redes sociales surge de una publicación original. Una publicación puede dar lugar a múltiples hilos de varios contactos. específicos en el pestaña Hilos. Muestra la fecha y hora de inicio de la conversación, el nombre del canal, el nombre del contacto y enlaces a las interacciones y mensajes asociados. Haga clic en Abrir en la columna Interacciones para ver las interacciones asociadas a la conversación. Haga clic en Abrir en la columna Mensajes para ver los mensajes asociados a la conversación.

Aplicar filtros a una búsqueda

Puede aplicar filtros a una búsqueda para hallar rápidamente interacciones que cumplan ciertos criterios. Haga clic en Filtros en la parte superior derecha para ver los filtros disponibles. Configure los filtros y, a continuación, haga clic en Aplicar. Para restablecer los filtros, haga clic en Borrar. Los filtros también se restablecen al cerrar sesión en CXone Agent Embedded.

Aplicar consultas a una búsqueda

Puede aplicar consultas a una búsqueda para encontrar interacciones, mensajes, contactos o hilos específicos. Haga clic en el la barra de búsqueda para ver una lista desplegable de las consultas disponibles.

Cambiar las columnas de los resultados de búsqueda

Puede cambiar las columnas que aparecen en la tabla de resultados de búsqueda en las pestañas Interacciones, Mensajes e Hilos.

Los cambios se restablecen al cerrar sesión en CXone Agent Embedded.

  1. En CXone Agent Embedded, haga clic en Buscar icono: una lupa. en el menú superior.

  2. Haga clic en Opciones icono de tres puntos apilados verticalmente. > Personalizar en la parte superior derecha.

  3. Haga clic en Reordenar icono, ocho puntos en una cuadrícula de dos por cuatro. junto al nombre de una columna y arrastre. Las columnas que figuran arriba de la línea aparecen en los resultados de búsqueda.

Asignarse una interacción

Puede seleccionar interacciones para asignarse, si su administrador lo ha habilitado para hacerlo. No se pueden asignar interacciones que tengan un estadoCerrado Resultado asignado por el agente o el sistema al final de una interacción de voz (disposición) o digital (estado). de Cerrado.

  1. En CXone Agent Embedded, haga clic en Buscar icono: una lupa. en el menú superior.

  2. En la pestaña Interacciones seleccione la casilla situada junto a cada interacción que desee asignar. Puede asignar hasta cinco interacciones a la vez.

  3. Haga clic en Asignármela.

Asignar interacciones a otros agentes y habilidades

Puede seleccionar interacciones para asignarlas a otros agentes y habilidades, si su administrador se lo ha permitido. No se pueden asignar interacciones que tengan un estado de Cerrado.

  1. En CXone Agent Embedded, haga clic en Buscar icono: una lupa. en el menú superior.

  2. En la pestaña Interacciones seleccione la casilla situada junto a cada interacción que desee asignar. Puede asignar hasta cinco interacciones a la vez.

  3. Haga clic en Asignar a otros.

  4. En el listas desplegables Asignar a, seleccione Agente o Habilidad, a continuación, seleccione el agente o la habilidad al que desea asignar las interacciones.

  5. Hacer clicAsignar.

Cambiar el estado de varias interacciones

Puede cambiar el estado de varias interacciones si su administrador se lo ha permitido. Por ejemplo, si acaba de completar tres interacciones, puede seleccionar esas tres y marcarlas como Cerradas.

Si selecciona interacciones con estados diferentes, esos estados no se podrán ver en la lista desplegable de estados para elegir. Por ejemplo, si selecciona una interacción con un estado Nuevo y otra con un estado de Derivado, los estados Nuevo y Derivado no aparecerán en la lista desplegable.

  1. En CXone Agent Embedded, haga clic en Buscar icono: una lupa. en el menú superior.

  2. En la pestaña Interacciones seleccione la casilla situada junto a cada interacción que desee cambiar el estado.

  3. Haga clic en Editar estado.

  4. Seleccione estado que desee en la lista desplegable, a continuación haga clic en Cambiar. CXone Agent Embedded muestra un mensaje emergente de error o de éxito.

Responder a varias interacciones

Puede enviar la misma respuesta a varias interacciones, si su administrador se lo ha permitido. Esta respuesta debe ser sólo texto; no puede incluir imágenes ni archivos adjuntos. Puede hacer esto para interacciones con cualquier estado.

  1. En CXone Agent Embedded, haga clic en Buscar icono: una lupa. en el menú superior.

  2. En la pestaña Interacciones seleccione la casilla situada junto a cada interacción que desee responder.

  3. Haga clic en Responder.

  4. Escriba su respuesta y luego haga clic en Enviar.

Previsualización de las interacciones

Al hacer clic en una interacción de los resultados de búsqueda, se abre como vista previa. En esta vista previa, puede responder a la interacción sin que se le asigne a usted. Esto le proporciona contexto para ayudarlo a determinar si debe manejar la interacción. Sin embargo, si el Estado de la interacción es Cerrado, el campo de respuesta no aparece y no puede responder a la interacción. Las vistas previas aparecen en azul en el menú de interacciones.