Programadores de automatización
Los programadores de automatización son parte de la automatización de flujos de trabajo para interacciones
La conversación completa con un agente a través de un canal. Por ejemplo, una interacción puede ser una llamada de voz, un correo electrónico, un chat o una conversación de redes sociales. digitales. Estos ejecutan repetidamente el trabajo asociado en un intervalo de tiempo especificado.
La administradora del centro de contacto, Akela, desea eliminar los datos de contacto después de un determinado número de días para cumplir las políticas de protección de datos, como el RGPD.
Para llevar a cabo este proceso automatizado, Akela crea un planificador. Configura el Intervalo para que se ejecute diariamente a medianoche y aplica la siguiente condición:
- Hora de la última modificación del usuario final- Le permite especificar si desea seleccionar contactos más recientes o más antiguos que una hora determinada. Akela define la condición de seleccionar contactos más antiguos que 90 días.
A continuación, crea el trabajo eliminar el nombre del usuario final en todas las identidades y lo asigna al planificador.
Con esta configuración, se eliminarán los datos de todos los contactos con más de 90 días de antigüedad de NiCE CXone. Este trabajo se ejecutará cada día a la medianoche porque Akela usó un programador.
Crear un planificador
- Haga clic en el selector de aplicaciones
y seleccioneACD. - Vaya a Digital > Programadores de automatización.
- Haga clic en Añadir planificador.
- Ingrese un nombre para el planificador.
- Ingrese el Intervalo para ejecutar.
Este campo debe rellenarse utilizando el formato Crontab. Para ver ejemplos de cómo escribir el intervalo que desea en este formato, visite https://crontab.guru/examples.html
. - Use el menú desplegable conjunto de datos para seleccionar si el Planificador afectará los Casos, Mensajes, o el Usuario final.
- Si tiene carpetas que organizan sus planificadores, puede seleccionar en qué carpeta colocar este planificador en el menú desplegable Carpeta.
- Hacer clicGuardar.
- Desde la página de detalles, haga clic en Activar cuando su planificador esté completamente configurado.
Agregar una Condición
Si ingresó un valor en el campo Delayed execution al crear un disparador, asegúrese de que las configuraciones de condición no excedan ese tiempo. Por ejemplo, si configuró el tiempo de Delayed execution en 86400 segundos, o 24 horas, no puede agregar una condición de Contact status update time con un periodo de tiempo mayor a 1 día.
Si ingresó un valor en el campo Delayed execution cuando creó un desencadenador, configure las condiciones tanto en las secciones Conditions y Delayed conditions como únicamente en la sección Conditions normal. Si solo configura Delayed conditions, el sistema podría duplicar eventos.
- En la página de detalles, haga clic en Agregar Condición.
- Use el menú desplegable para seleccionar la condición que desea. Consulte la tabla a continuación para ver una lista de condiciones disponibles para lo que acaba de crear.
- Haga clic en Seleccionar.
- Algunas condiciones requieren una configuración adicional. Consulte la tabla siguiente para obtener instrucciones.
Condiciones Disponibles
| Tipo de condición | Detalles e Instrucciones |
|---|---|
| Dirección del caso |
Ejecute los trabajos en función de si el caso es entrante o saliente.
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| Asignatario de la bandeja de entrada del Caso |
Ejecutar trabajos según quién sea el cesionario de la bandeja de entrada actual.
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| Estado del caso |
Ejecutar trabajos según el estado del caso o mensaje (dependiendo del disparador).
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| Hora de actualización del estado del caso |
Ejecute los trabajos según si la última actualización de estado del caso es anterior o posterior a la antigüedad definida. Si se trata de un desencadenador basado en mensajes, se ejecuta según la ubicación del mensaje.
|
| Tiempo del caso en la ruta |
Ejecuta trabajos según el momento en que el caso se asignó por última vez a una cola de ruteo. Si se trata de un desencadenador basado en mensajes, se ejecuta según dónde se encuentre el mensaje.
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| Tiempo de esperando del caso |
Ejecuta trabajos según el tiempo que la incidencia o el mensaje ha estado esperando sin respuesta del agente.
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| Contenido contiene |
Ejecuta trabajos según el contenido del mensaje. Use los siguientes criterios para definir un patrón que el mensaje debe cumplir para activar el trabajo:
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| Asignación de caso actual |
Ejecute trabajos según si el caso o mensaje está asignado a una bandeja de entrada de agente o aún está esperando en la cola.
|
| Contenido contiene |
Ejecute los trabajos basados en el contenido de un mensaje. De forma predeterminada, buscará coincidencias con lo que introduzca.
|
| Recuento de mensajes en el contacto |
Ejecute trabajos si el número de mensajes entrantes en el caso coincide con los criterios establecidos.
|
| Recuento de mensajes salientes en el contacto |
Ejecute trabajos si el número de mensajes salientes en el caso coincide con los criterios establecidos.
|
| Condición personalizada |
Ejecuta trabajos basados en la respuesta del punto de conexión de URL especificado. La respuesta del punto de conexión debe devolver un booleano (verdadero o falso). Esta condición funciona para los desencadenadores del centro de contacto, los desencadenadores proactivos y los planificadores.
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| Script personalizado |
Ejecute trabajos basados en el script que escriba en lenguaje Primi. Esta condición funciona para los desencadenadores del centro de contacto, los desencadenadores proactivos y los planificadores. |
| Fecha y hora |
Ejecuta trabajos durante o fuera de los periodos de tiempo especificados.
Los trabajos pueden procesar hasta 500 contactos a la vez. Si necesita procesar más, haga que el trabajo se ejecute más que una vez por día en diferentes horarios. |
| Hora de última modificación del usuario final |
Ejecute trabajos si ha transcurrido un período de tiempo definido desde que el usuario final modificó el caso por última vez.
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| Excluir según los ID de publicación |
Ejecuta trabajos excluyendo todos los casos que se originan a partir de un ID de publicación específico. Esto es útil para filtrar comentarios en una publicación que desea enrutar a una cola diferente.
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| Regla de asuntos de mensaje excluidos |
Ejecuta un trabajo en función del asunto. En este caso, cualquier asunto que no incluya lo especificado desencadena el trabajo.
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| Condición de etiquetas de mensaje excluidas |
Ejecuta un trabajo basándose en las etiquetas adjuntas al mensaje. En este caso, cualquier mensaje que no tenga las etiquetas especificadas desencadena el trabajo.
|
| Condición de etiquetas excluidas |
Ejecuta trabajos basados en etiquetas en los casos. Cualquier caso que no tenga las etiquetas especificadas desencadena el trabajo.
|
| Incluir según los ID de publicación |
Ejecuta trabajos basados en un ID de publicación especificado. En este caso, se incluye cualquier caso que incluya al menos un ID de publicación especificado.
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| Regla de sentimientos de mensaje incluidos |
Ejecuta un trabajo basado en el sentimiento. En este caso, cualquier mensaje marcado con los sentimientos que especifique desencadena el trabajo.
|
| Regla de asuntos de mensaje incluidos |
Ejecuta un trabajo en función del asunto. En este caso, cualquier asunto que incluya los valores especificados desencadena el trabajo.
|
| Condición de etiquetas incluidas |
Ejecuta trabajos basados en etiquetas en los casos. Cualquier caso que tiene las etiquetas especificadas desencadena el trabajo.
|
| Hora de creación del mensaje |
Ejecuta los trabajos en función de cuándo se creó el mensaje.
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| Dirección del mensaje |
Ejecute los trabajos en función de si el mensaje es entrante o saliente.
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| Respuesta de mensaje |
Ejecuta trabajos en función de si un mensaje entrante ha sido respondido.
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| Probabilidad de Ejecución |
Ejecuta trabajos en función de un porcentaje de probabilidad. Esta condición funciona para los desencadenadores del centro de contacto, los desencadenadores proactivos y los planificadores.
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| Límite de cola de Routing |
Ejecuta los trabajos en función del tamaño de la cola de enrutamiento.
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| Routing Colas |
Ejecuta trabajos en función de la cola de enrutamiento.
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| Período de gracia de la Encuesta de satisfacción |
Ejecuta trabajos basados en la última vez que se envió una encuesta de satisfacción. Los trabajos de este flujo de trabajo que se ejecutarían durante este período de tiempo se omiten.
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Agregar un trabajo
-
Desde la página de detalles, haga clic en Agregar nuevo trabajo o en Agregar trabajo existente, según si el trabajo que desea ya existe.
-
Si ha hecho clic en Agregar nuevo trabajo, siga los pasos para crear el trabajo que desee. Estos pasos se pueden encontrar en la página de ayuda individual de cada trabajo, incluida en la siguiente lista desplegable:
Obtenga más información sobre la creación de trabajos
- Agregar etiqueta al Caso
- Agregar etiqueta al Mensaje
- Asignar Contacto a la bandeja de entrada
- Llamada a una URL
- URL de la secuencia de comandos de llamada de Studio
- Cambiar Campo personalizado de caso
- Cambiar Prioridad máx. del caso en cola
- Cambiar prioridad de caso en la cola
- Cambiar Estado del caso
- Eliminar el nombre del autor de un Mensaje
- Eliminar contenido de un Mensaje
- Eliminar el nombre del usuario final en todas las identidades
- Ventana Emergente de inactividad
- Marcar Contacto como Abandonada
- Ocultar número de Tarjeta de crédito en el contenido del Mensaje
- Enmascarar datos en el contenido del Mensaje por expresión regular
- Mueve el primer caso en cola a otra Cola
- Quitar Información de identificación personal de un contacto
- Redirigir caso a una Cola diferente
- Restablecer Routing Routing
- Enviar mensaje
- Enviar correo electrónico de Notificación
- Enviar Encuesta de Satisfacción
- Establecer competencia de Contacto
- Establecer la Cola de Routing de contactos igual que el Contacto anterior en el hilo
- Sin asignar caso de la bandeja de entrada
- If you clicked Add existing job:
- Use el menú desplegable para seleccionar el trabajo que desea.
- Hacer clicAgregar.