Zukünftige Aktivitäten

Beachten Sie bitte, dass geplante Besprechungen für zukünftige Tage möglicherweise überschrieben werden. Dies kann beim Erzeugen eines neuen Zeitplans an einem Tag, für den Sie ein Meeting geplant haben, passieren.

Zukünftige Aktivitäten tragen dazu bei, dieses Problem zu lösen, indem sie es Benutzern ermöglichen, anstehende Aufgaben effizienter zu planen und zu verwalten. Beim Erstellen eines neuen Zeitplans überschreibt der automatische Zeitplangenerator im Allgemeinen keine vorhandenen zukünftigen Aktivitäten. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre geplanten Aktivitäten erhalten bleiben.

Wenn Sie die Aktivität „Teiltag in der Zukunft“ verwenden, beachten Sie Folgendes:

  • Offene Schichtaktivität: Die zukünftige Aktivität hat immer Vorrang und wird nicht überschrieben.

  • Geschlossene Schichtaktivität:

    • Die Aktivität mit der höheren Priorität hat Vorrang.

    • Wenn die Schichtaktivität vom Typ „Pausen-“ oder „Mittagessen“ ist und die Schicht und zukünftige Aktivitäten die gleiche Priorität haben, wird dem Typ „Pausen-“ oder „Mittagessen“ der Vorzug gegeben.

    • Wenn die Schichtaktivität nicht vom Typ „Pausen-“ oder „Mittagessen“-Aktivität ist, wird bei gleicher Priorität der zukünftigen Aktivität Vorrang eingeräumt.

Ideale Zeitpunkte für den Einsatz zukünftiger Aktivitäten sind:

  • Sie haben bereits einen Zeitplan erstellt und planen nicht, ihn erneut zu erstellen.

  • Sie haben noch keinen Zeitplan erstellt.

Verwenden Sie den automatischen Zeitplangenerator, wenn Sie bereits einen Zeitplan erstellt haben und diesen neu generieren möchten.

Nach der Generierung können diese zukünftigen Aktivitäten nur mit Planungsmanager bearbeitet oder gelöscht werden.

So planen Sie eine zukünftige Aktivität:

  1. Klicken Sie auf den App-Selector Symbol für die App-Auswahl und wählen SieWFM.

  2. Klicken Sie auf Zeitplanmanager.

  3. Klicken Sie auf Einstellungen Bild des Aktionssymbols und wählen Sie Zukünftige Aktivitäten aus.

  4. Wählen Sie die Aktivität und legen Sie die Dauer fest.

  5. Wählen Sie das Startdatum und die Uhrzeit für das Meeting und legen Sie die Zeitzone fest.

  6. Wählen Sie Wiederholen aus, um wiederkehrende Besprechungen festzulegen.

    1. Wählen Sie die Frequenz. Dies kann Einmalig, Täglich oder Wöchentlich sein.

      Wenn Sie ein sich wiederholendes Meeting auswählen, erhalten Sie eine E-Mail, wenn die Planung abgeschlossen ist.

    2. Wählen Sie das Wiederholungsmuster und Enddatum. Das Enddatum der Besprechung darf nicht mehr als 3 Monate nach dem Startdatum der Besprechung liegen.

  7. Klicken Sie auf Einstellungen und wählen Sie die Mitarbeiter aus, für die Sie die Aktivität erstellen.

  8. Klicken Sie auf Zeitplan. Die Aktivität wird den Dienstplänen der Mitarbeiter hinzugefügt.