Tipps für die Suche im digitalen Posteingang in MAX

Sie können das Suchfeld im Posteingang für digitale KanäleGeschlossen Bereich, in dem Fälle im Arbeitsbereich für digitale Interaktion in einer Agentenanwendung angezeigt werden in MAX verwenden, um einen bestimmten Kunden (Kontakt), FallGeschlossen Das vollständige Gespräch mit einem Agenten über einen Kanal. Eine Interaktion kann zum Beispiel ein Anruf, eine E-Mail, ein Chat oder eine Unterhaltung in den sozialen Medien sein., ThreadGeschlossen Ein Thread in sozialen Medien entwickelt sich aus einem ursprünglichen Beitrag. Aus einem Beitrag können sich mehrere Threads von verschiedenen Kontakten entwickeln. oder eine Nachricht zu finden. Sie können Ihre Suche mit verschiedenen Filteroptionen eingrenzen. Sie können zum Beispiel einen Kanal auswählen, um Ihre Suche auf Fälle in diesem Kanal zu beschränken. Sie können außerdem Abfragen verwenden, um spezifische Ergebnisse zu erhalten.

Die Suche ist eine optionale Funktion. Je nachdem, wie Ihr Administrator die Funktion eingerichtet hat, können Sie auf eine bestimmte Art Suche oder Suchergebnisse beschränkt sein. So ist es zum Beispiel möglich, dass Sie zwar nach Nachrichten, nicht aber nach Kontakten suchen können, oder Sie erhalten nur Ergebnisse für bestimmte Kanäle. Wenn Sie die Feld "Suchen" in Ihrem digitalen Posteingang nicht sehen, hat Ihr Administrator die Suchoption deaktiviert.

Filteroptionen zur Eingrenzung Ihrer Suche

Sie können Ihre Suche eingrenzen, indem Sie eine oder mehrere der Filteroptionen auf der Registerkarte verwenden, die Sie durchsuchen. Nicht alle Filtermöglichkeiten sind für jede Art von Suche verfügbar.

Suchbegriffe und Filtermöglichkeiten kombinieren. Je mehr Begriffe und Optionen Sie angeben, desto weniger Interaktionen werden mit Ihrer Suche übereinstimmen. Zum Beispiel wird "Verlorene Banane" einer längeren Liste von Interaktionen entsprechen als "Verlorene Banane" in Kombination mit Filteroptionen, die den KanalGeschlossen Eine Möglichkeit für Kontakte, mit Agenten oder Bots zu interagieren. Kanäle sind zum Beispiel Sprache, E-Mail, Chat, Social Media usw. auf Facebook und den Status auf "Gelöst"beschränken.

Filteroptionen Details Verfügbar für
Suchtyp
Agent Der Agent, der eine Nachricht gesendet hat. Nachrichten
Empfänger

Der MAX-Benutzer, dem ein FallGeschlossen Das vollständige Gespräch mit einem Agenten über einen Kanal. Eine Interaktion kann zum Beispiel ein Anruf, eine E-Mail, ein Chat oder eine Unterhaltung in den sozialen Medien sein. oder Kunde (Kontakt) zugewiesen ist. Für Fälle können Sie wählen:

Mowgli nimmt einen neuen Fall aus der Warteschleife an. Er ist jetzt der Posteingang-Zugewiesener für den Fall. Der Fall hat noch keinen Besitzerempfänger. Wenn Mowgli seine Antwort beendet hat, schließt er die Registerkarte des Falls und beendet damit die Interaktion. Der Fall zeigt nun Mowgli als Besitzer-Zugewiesener. Der Fall hat erst am nächsten Tag einen Posteingang-Beauftragten, wenn Hathi den Fall öffnet und eine Nachricht zur Aktualisierung an den Kontakt sendet. Hathi ist der Posteingang-Zugewiesener, aber Mowgli ist immer noch der Besitzer-Zugewiesener. Wenn Hathi die Registerkarte des Falles schließt, wird er der Besitzer-Zugewiesener.

Fälle, Kunden
Kanal Der Kanal, dem die Interaktion zugeordnet ist. Beinhaltet Sprach- und digitale Kanäle. Fälle, Nachrichten, ThreadsGeschlossen Ein Thread in sozialen Medien entwickelt sich aus einem ursprünglichen Beitrag. Aus einem Beitrag können sich mehrere Threads von verschiedenen Kontakten entwickeln.
Erstellungsdatum, Tage, Datum Gibt ein Datum oder einen Datumsbereich an. Fälle, Nachrichten, Threads
Interessiert Wählen Sie diese Option, um Kontakte zu identifizieren, die auf Antworten warten. Kunden
Facebook Wählen Sie diese Option, um Kontakte zu finden, die Ihr Unternehmen über Facebook kontaktiert haben. Kunden
Hat Notiz Wählen Sie diese Option, um die Suche auf Kontakte zu beschränken, deren Kundenkarte mit Anmerkungen versehen wurde. Kunden
Influencer Wählen Sie diese Option, um Ihre Suche auf Kontakte zu beschränken, die von Ihrer Organisation als Social Media InfluencerGeschlossen Personen in den sozialen Medien mit einem guten Ruf und einer großen Fangemeinde, die die Meinungen und Handlungen ihres Publikums beeinflussen können.identifiziert wurden. Kunden
Lesestatus Ein Satz von Status, der angibt, ob die Nachricht gelesen wurde. Nachrichten
Relevanz Eine Reihe von Filteroptionen, mit denen Sie Ihre Suche eingrenzen können. Die Optionen, die in der nächsten Tabelle gezeigt werden, variieren je nach Suchtyp. Kunden
Zeit bis Auflösung Der Zeitpunkt, an dem der Fallstatus in "Gelöst"geändert wurde. Verwenden Sie diese Option, um die Fälle zu sortieren, die den Filteroptionen entsprechen. Sie können sie auswählen, indem Sie auf den Text neben dem Sortiersymbol klicken. Fälle
Routing-Warteschlange

Wählen Sie die Routing-WarteschlangeGeschlossen Digitales erstes Äquivalent eines Skills. Leitet jeden Kontakt an einen Agenten weiter, der für diesen Kontakttyp zuständig ist aus, die die Fälle enthält, die Sie suchen möchten.

Fälle
Stimmung Die Stimmung, die auf eine Interaktion angewendet wird. Nachrichten
Status Der aktuelle Status der Interaktion. Fälle
Tag Eine Reihe von Labels (Tags), die Sie auf Fälle oder Nachrichten anwenden können. Die verfügbaren Tags variieren. Jede Organisation erstellt Tags, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Fälle, Nachrichten
Twitter Wählen Sie diese Option, um Kontakte zu finden, die Ihr Unternehmen über Twitter kontaktiert haben. Kunden

Relevante Filteroptionen

Die Optionen in dieser Tabelle sind in der Dropdown-Liste "Relevanz" verfügbar. Bei der Suche in MAX finden Sie diese Liste auf der Registerkarte "Kunden".

Feld Details
Vorname Wählen Sie diese Option, um anhand des Vornamens des Kontakts zu suchen.
Eingehende Beiträge Wählen Sie diese Option, um Ihre Suche auf Beiträge zu beschränken, die Kontakte an Ihr Unternehmen gerichtet haben.
Neueste Wählen Sie diese Option, um die neuesten Beiträge zuerst anzuzeigen.
Älteste Wählen Sie diese Option, um die ältesten Beiträge zuerst anzuzeigen.
Ausgehende Posts Wählen Sie diese Option, um Ihre Suche auf Beiträge zu beschränken, die Agenten an Kontakte gerichtet haben.
Surname (Nachname) Wählen Sie diese Option, um anhand des Nachnamens des Kontakts zu suchen.

Verfeinerung Ihrer Suche

Dafür Geben Sie Ihre Suche so ein
Suchen nach exakter Übereinstimmung

Umgeben Sie ein Wort oder eine Phrase mit Anführungszeichen.

Zum Beispiel: "verlorene Banane" passt zu "verlorene Banane", aber nicht zu "verlorene gelbe Banane".

Alle Wörter der Suche berücksichtigen

Platzieren Sie ein 'AND' oder ein Leerzeichen zwischen den einzelnen Wörtern.

Zum Beispiel: verlorene AND Banane passt auf jede Interaktion, die sowohl verlorene als auch Banane enthält.

Erweiterung Ihrer Suche

Platzieren Sie OR zwischen jedem Wort in der Suche.

Zum Beispiel: verlorene ODER Banane passt zu jeder Interaktion, die beides enthält hat verloren oder Banane sowie jede Interaktion, die beide Begriffe enthält.

Wörter ausschließen

Platzieren Sie ein NOT oder ein Minuszeichen, um Wörter auszuschließen.

Zum Beispiel: verloren NOT Banane passt auf jede Interaktion, die lost, aber nicht Bananeenthält. Jede Interaktion, die auch Banane enthält, wird keine Übereinstimmung sein.

Verwenden Sie mehrere Operatoren

AND, OR und NOT sind Operatoren. Wenn Sie mehr als einen Operator verwenden, setzen Sie Klammern um die Wörter, die Sie mit jedem Operator gruppieren möchten.

Zum Beispiel: (verloren AND Banane) NOT Affe passt auf jede Interaktion, die verloren und Banane enthält. Es schließt jede Interaktion aus, die auch Affe enthält.

Suche nach Platzhaltern, unbekannten Wörtern oder Teilwörtern

Setzen Sie ein Sternchen in das Wort oder die Phrase als Platzhalter oder Wildcard.

Zum Beispiel: Verbot* passt zu Banane, Geplänke, Geländer, Verbot und so weiter.

Sonderzeichen verwenden

Um die folgenden Sonderzeichen und Symbole in Ihre Suche aufzunehmen, setzen Sie sie in Anführungszeichen: = & |> < { } [ ] ^ ~ ? : \ /

Zum Beispiel: Banane"/"Kochbanane passt zu jeder Interaktion, die Banane/Kochbanane enthält.

Nach eigenen Feldern suchen

Um Fälle zu finden, die bestimmte eigene Felder einschließen oder ausschließen, geben Sie customField gefolgt von der Ident des eigenen Felds in Klammern [ ] ein. Geben Sie dann das gesuchte Ergebnis ein.

Beispiel:

  • customField[favorite_animal] = panther zeigt Ergebnisse, wo das benutzerdefinierte Feld mit Panther ausgefüllt wurde. Sie können auch IN statt = für diese Ergebnisse verwenden.
  • customField[favorite_animal] NOT IN (Bär, Orang-Utan, Wolf) zeigt Ergebnisse, wo das benutzerdefinierte Feld mit allem außer Bär, Orang-Utan oder Wolf ausgefüllt wurde. Sie können auch != statt NOT IN für diese Ergebnisse verwenden.
  • customField[google_rating] > 4 zeigt Ergebnisse, wo das benutzerdefinierte Feld mit Zahlen größer 4 ausgefüllt wurde.

Unterstützte Abfragen

Abfrage Beschreibung
BesitzerEmpfänger=

Der letzte Agent, der mit dem Fall beschäftigt war; d. h. der letzte Agent, der den Fall beantwortet hat, oder der letzte Agent, dem der Fall zugewiesen wurde und der den Fallstatus geändert hat.

Diese Abfrage sollte wie folgt verwendet werden: BesitzerEmpfänger IST NULL. Damit wird eine Liste mit Fällen zurückgegeben, die nicht von einem Agenten bearbeitet wurden.

Um nach einem bestimmten Agenten mit dieser Abfrage zu suchen, müssen Sie eine Benutzer-ID aus der veralteten Brand Embassy-Anwendung verwenden.

PosteingangEmpfänger=

Der Agent, der den Fall zurzeit in seinem Posteingang hat.

Diese Abfrage sollte wie folgt verwendet werden: PosteingangEmpfänger IST NULL. Damit wird eine Liste mit Fällen zurückgegeben, die nicht von einem Agenten bearbeitet wurden.

Um nach einem bestimmten Agenten mit dieser Abfrage zu suchen, müssen Sie eine Benutzer-ID aus der veralteten Brand Embassy-Anwendung verwenden.

FallID= Die ID für einen spezifischen Fall.
ThreadID= Die ID für einen spezifischen Thread. Dies kann mehrere Fälle beinhalten.
ThreadIDAufExternerPlattform= Die ID eines spezifischen Threads von der ursprünglichen Plattform. Dies kann mehrere Fälle beinhalten. Um eine externe ID zu finden, öffnen Sie den Thread und klicken dann auf Fall AktionenDetails anzeigen.
Autor=

Die E-Mail-Adresse der Person, die einen Fall erstellt hat.

Zum Beispiel: author=BalooBear@bearnecessities.com.

Inhalt=

Jeglicher spezifische Inhalt einer Nachricht. Setzen Sie eine Phrase in Anführungszeichen.

Zum Beispiel gibt content="verlorene Banane" alle Nachrichten aus, die verlorene Banane enthalten.

Titel= Die Betreffzeile einer eingehenden E-Mail.
Status=

Der Status eines Falls.

Zum Beispiel: status=open OR status=pending.