排程會議

除了直接在員工的排程中為他們排程活動之外,您還可以使用 CXone WFM 會議排程器同時為多名員工排程會議或其他活動。

請注意,在沒有排程的日期排程會議可能會被覆寫。 在已安排會議的日期產生新排程時,可能會發生這種情況。

使用者可以使用CXone WFMAdvanced許可證排程週期性會議。

排程會議:

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇CXone WFM

  2. 點擊排程管理器

  3. 點擊設定,然後選擇會議排程器

  4. 選擇會議排程方式:

    • 固定時間:您定義舉行會議的確切日期和時間。
    • 靈活時間:您定義一個日期範圍。 排程器將為該時間範圍內的員工新增會議。 會議將根據員工的可到任日期和排程進行排程。
  5. 選擇活動,並設定持續時間

  6. 定義日期和時間。 兩次會議之間的間隔最長可達三個月:

    • 對於固定時間會議,選擇會議的日期時間,然後定義時區

      如果員工在會議時間設定了另一個活動,該活動將被會議覆寫。 請注意,它不會覆寫休假活動。

    • 對於靈活時間會議,選擇一個日期範圍並定義可以在同一時段同時排程多少員工。

  7. 如果選擇固定時間,則可以設定週期性會議。 此功能僅適用於具有 CXone WFM Advanced 授權的使用者。

    1. 選擇 頻率。 可以是一次每日每週

      如果您選擇了週期性會議,則會在排程完成後收到一封電郵。

    2. 選擇重複出現模式和結束日期

  8. 您可以為您的員工新增註釋。 客服專員排程中的活動將顯示此備註。

  9. 點擊新增員工,選擇要為其建立會議的員工。 您最多可以選擇 100 名員工。

  10. 在表格中,您可以審視衝突的會議。 新會議可能會覆寫其他活動或不會進行排程(已排除)。

  11. 點擊排程

    會議將新增到員工的排程中。