類別管理員
您可以使用類別管理器頁面中大量的開箱即用類別來分析互動。這些類別僅可檢視,無法編輯。您可以按語言過濾類別。支援的語言有葡萄牙語(巴西)、英語、法語(加拿大)、荷蘭語、歐洲西班牙語、法語、德語、西班牙語和日語。
如果沒有您要查找的特定類別,則可以根據業務需求建立並修改您的類別。
建立之後,即可對未來的任何互動使用這些類別。這些互動可以根據您在類別中定義的參數進行分類,以便於分析。
請注意,類別管理器僅對擁有 CXone QM 進階 授權的使用者可用。
既有類別
CXone 品質管理 類別可以分為兩個主要類型:客服專員績效、聯絡主題。
「客服專員績效」類別涉及客服專員如何處理互動、如何解決互動,以及整個過程的體驗是正面還是負面。這些類別也按類型劃分:
類別 |
描述 |
---|---|
首次聯絡解決問題 > 多次聯絡 |
客戶與客服專員之間進行了(或將進行)多次互動。 |
首次聯絡解決問題 > 客戶上報 |
客戶進行了上報。 |
首次聯絡解決問題 > 將客戶轉接 |
客戶被轉移給其他部門或個人。 |
首次聯絡解決問題 > 未解決問題 |
客戶的問題未解決。 |
客服專員負面結果 > 客服專員負面行為 > 客服專員態度居高臨下 |
無論是對其他客服專員還是客戶,客服專員的態度都是居高臨下。 |
客服專員負面結果 > 客服專員負面行為 > 客服專員咒罵 |
客服專員使用了侮辱性語言。 |
客服專員負面結果 > 客服專員負面行為 > 客服專員態度輕蔑 |
客服專員使用了輕蔑語言。 |
客服專員負面結果 > 客服專員負面行為 > 客服專員沒有經驗 |
客服專員承認不知道問題、不知道如何處理問題或二者。 或 客戶表示客服專員不清楚問題、不知道如何處理問題或二者。 |
客服專員負面結果 > 客服專員負面行為 > 客服專員言語粗魯 |
客服專員言語粗魯。 |
客服專員負面結果 > 客服專員負面行為 > 客服專員不能提供幫助 |
客服專員無法或不願提供幫助。 |
客服專員負面結果 > 客戶負面反饋 > 客服專員沒有傾聽 |
客服專員反饋客服專員沒有傾聽。 |
客服專員負面結果 > 客戶負面反饋 > 客服專員語速太快 |
客服專員反饋客服專員語速太快。 |
客服專員負面結果 > 客戶負面反饋 > 客服專員的話難以理解 |
客戶反饋客服專員的話難以理解。 |
客服專員負面結果 > 客戶負面反饋 > 客服專員沒有提供幫助 |
客戶反饋客服專員沒有提供幫助。 |
客服專員負面結果 > 客戶負面反饋 > 客戶咒罵 |
客戶反饋客服專員說髒話。 |
流程負面結果 > 放棄通話 |
通話被放棄。 |
流程負面結果 > 轉接效果差 |
連接或者轉移到錯誤的部門,內容表明未成功完成轉接。 |
流程負面結果 > 通話中斷 |
通話意外中斷。 |
流程負面結果 > 聊天結果不理想 |
聊天出現問題。 |
流程負面結果 > 電郵結果不理想 |
電郵出現問題。 |
流程負面結果 > 保留結果不理想 |
保留次數較長。 |
流程負面結果 > 語音郵件結果不理想 |
語音郵件系統出現問題。 |
流程負面結果 > 無應答 |
嘗試聯絡時無應答。 |
流程負面結果 > 音質差 |
通話音質不佳。 |
流程負面結果 > 回應慢 |
客服專員服務速度慢,客戶投訴服務速度慢、缺少回應。 |
流程負面結果 > 流程沒有幫助 |
客戶評論流程沒有幫助。 |
客服專員正面結果 > 客服專員正面行為 > 客服專員有禮貌 |
客戶使用了禮貌用語。 |
客服專員正面結果 > 客服專員正面行為 > 客服專員謹守禮節 |
客服專員在保留客戶通話時使用了適當的禮節。 |
客服專員正面結果 > 客戶正面反饋 > 客服專員效率高 |
客戶評論客服專員執行動作的速度很快。 |
客服專員正面結果 > 客戶正面反饋 > 客戶表示感激 |
客戶表示感激。 |
客服專員正面結果 > 客戶正面反饋 > 客戶的問題得到解決 |
問題得到了解決。 |
流程結果正面 > 回電結果正面 |
回電得到了讚賞。 |
聯絡主題涉及到互動本身。客戶聯絡組織的原因是什麼?客戶使用哪種通道聯絡組織?
這些類別也按類型劃分:
類別 |
描述 |
---|---|
帳戶 > 帳戶變更 |
請求變更或更新帳戶。 |
帳戶 > 帳戶查詢 |
關於帳戶的一般問題,不包括問題或產品變更請求。 |
帳戶 > 帳戶問題 |
帳戶的一般性問題。不包括登入或啟用問題。 |
通訊通道 > 聊天 |
在負面上下文中提及聊天為通訊通道。聊天選項無法使用、中斷連線、無回應等問題。並非特定於說話者。 |
通訊通道 > 電郵 |
提及電郵、電子報、垃圾郵件。並非特定於說話者。 |
通訊通道 > 電話 |
提及了電話相關的詞彙和短語。並非特定於說話者。 |
通訊通道 > 網站 |
在負面上下文中提及了網站。並非特定於說話者。 |
一般查詢 |
關於辦公時間、地點、狀態的一般性問題或其他問題。 |
購買意向 |
聯絡人表現出購買意向。 |
法律問題 |
針對有關虛假廣告和訴訟的語言。 |
人員 > 管理層 |
說話者提及了管理層。並非特定於客服專員或客戶。 |
人員 > 員工 |
任何說話者提及了員工。並非特定於客服專員或客戶。 |
保留 |
提及了客戶流失或取消帳戶的意圖。 |
發運和交付 |
提及了產品發運和交付。 |
交易 > 帳單 > 帳單查詢 |
提到有關賬單、發票、費用或付款的混淆、問題、狀態請求或流程查詢。 |
交易 > 帳單 > 帳單問題 |
提及了賬單投訴、爭議和錯誤,包括客戶認為屬於欺詐的收費。並非特定於說話者。 |
交易 > 取消 |
提及了關於取消服務的請求。並非特定於說話者。 |
交易 > 價格 |
提及了產品價格問題。 |
交易 > 購買 |
提及了線上訂單和購買的問題。 |
交易 > 退貨 |
提及了產品退款或退貨、換貨或更換。 |
交易 > 升級 |
與升級訂單、發運、帳戶、會員資格相關的任何交易。並非特定於說話者。 |
保固 |
與保固有關的內容(延期、相關問題、補償或使用)。 |
建立自訂類別
如果需要既有類別中未包括的特定類別,您可以建立並將其新增到「自訂類別」資料夾。您還可以管理「自訂類別」中的資料夾階層。
對於特定趨勢和組織特有的業務需求,自訂類別將尤其有用。
您可以編輯類別詳細資訊,點擊編輯即可。
建立自訂類別:
- 點擊應用程式選擇器 並選擇CXone 品質管理。
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點擊類別管理器。
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選擇要定義自訂類別的語言。支援的語言包括英語、西班牙語、巴西葡萄牙語、加拿大法語和日語。您以後將無法再變更語言。
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在「自訂類別」資料夾這一行中,點擊新增類別。
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定義類別名稱。
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新增關鍵字:輸入字詞或短語,然後按 Enter。該類別將標記互動,以指示對話中是否說過其中某個關鍵字/短語。
您可以為一個類別新增多個關鍵字。只需有其中一個關鍵字在通話中出現,該類別即會標記這次通話。
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點擊儲存並套用。
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如果您要建立類別階層,則可以點擊新增資料夾 ,在「自訂類別」資料夾中建立其他資料夾。
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在新資料夾中點擊新增類別 即可建立您需要的類別。
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點擊儲存並套用。