Salesforce Agent 中連接電話

您的電話必須連接 CXone 平台才能處理語音互動。 視乎您使用的是硬體電話、Salesforce Agent 整合式軟體電話,還是其他軟體電話,電話連接方法會略有不同。 如果您還未建立與 CXone 的有效語音連接,系統將首先呼叫您的電話以建立語音路徑。 您可透過按下客服專員畫面右上角的電話圖示,手動連接客服專員分支。 如果未手動連接,當您接到來電時,將自動連接客服專員分支。 您可以根據下表建立連接:

電話裝置 如何接聽新來電
硬體電話 使用硬體裝置上的按鈕或拿起話筒接聽。
Salesforce Agent 整合式軟體電話 點擊 中的接聽Salesforce Agent按鈕。
其他軟體電話 點擊軟體電話應用程式中的應答按鈕。

手動連接/斷開語音路徑

若要手動連接語音路徑,可點擊 Salesforce Agent 頂部列右側的電話圖示。 如果您的電話已有使用中的語音連接,則新來電將直接轉給您。 保留使用中語音連接的優點在於您在接到新來電時,無需重新連接語音路徑。 這會很方便,並且可為聯絡人縮短呼叫傳遞時間。 雖然您的體驗可能因管理員所做的配置而異,但您最有可能在接到來電時聽到提示音,以提醒您有聯絡需要處理。

CXone 的語音連接可以自動或手動終止。 經過管理員設定的閒置時間後,您可電話可能會自動斷開。 若要手動斷開語音路徑,可掛斷電話裝置,或點擊頂部列右側的綠色電話圖示。

連接硬體電話

使用硬體電話時,您必須透過拿起電話或者按下電話裝置上的某個按鈕,以撥打電話或接聽電話。 電話接通後,您可以使用 Salesforce Agent 中可用的通話控制功能。 使用硬體電話上的進階功能肯呢個導致報告時出現一些問題。 例如,如果您使用電話而非 Salesforce Agent 介面轉移呼叫,則 CXone 平台會認為該通話由您處理而非接聽所轉移之電話的人員。

如果您接到來電,當您接聽時,電話裝置會自動連接。 此時會顯示通知「連接客服專員分支」,直至您拿起電話裝置。

連接整合式軟體電話

若要透過 Salesforce Agent 整合式軟體電話連接語音路徑,可點擊連接客服專員分支對話中的接受按鈕。

如果瀏覽器的麥克風權限設定為「阻止」,您將收到以下訊息:「應用程式存取耳機、麥克風或揚聲器等媒體設備的權限已被禁用」。 要連接您的 整合式軟體電話,請將瀏覽器設定和麥克風權限設定為「允許」。

連接軟體電話應用程式

如果您使用某個軟體電話應用程式,可透過兩種方式建立語音連接:1) 向您傳遞新呼叫時,由 CXone 平台發起 2) 您透過點擊客服專員狀態選擇器旁的客服專員分支圖示手動連接。 在這兩種情況中,您的電話都會響鈴,並且 Salesforce Agent 會顯示訊息「連接客服專員分支」。 當您接聽來電後,您的電話裝置會連接到 CXone 平台。 如果 CXone 發起語音連接,則會立即向您傳遞來電。