調度單元

排程單元用於將員工按照通用排程要求組成群組。 這些要求包括可能有多個工作班次的單元的工作天數和時數。 例如,在特定地點負責特定班次的員工群組,或者在特定部門工作的員工。

建立帳戶後,預設排程單元將使用與帳戶相同的名稱建立。 帳戶由 NICE 支援人員建立。

您可在建立排程單元時直接新增員工到排程單元,也可以在建立或編輯員工時為排程單元指派員工。

只能為一名員工指派一個排程單元。 如果之前已將某為員工指派給另一個排程單元,則新單元將取代舊單元用於未來的排程。

此外,您還可以編輯和刪除排程。

建立排程單元:

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇Admin

  2. 點擊排程單元

  3. 點擊新建單元

  4. 在「新建排程單元」視窗中,輸入單元名稱。

  5. 定義工作週的第一天和此單元對應的時區。

    此排程單元中的客服專員及其經理都能查看各自時區對應的排程。

    例如,工作地點在紐約(東部時間)的經理擁有一個地點在加州(太平洋時間)的排程單元。 在排程管理器中,經歷發現工作日的開始時間是上午 9 點(東部時間)。 客服專員將在其 My Zone 中開到相同工作日在上午 6 點(太平洋時間)開始。

  6. 在「工作時間」標籤中,選擇單元的工作日。

  7. 對於每個工作日,選擇單元的工作時間,或者如果工作時間為 24 小時,則選擇全天

  8. 若要為該排程單元指派僱員,可前往僱員標籤並點擊指派僱員

  9. 選擇您要指派給調度單元的僱員。 您可搜尋並篩選特定員工。 選擇後點擊,確認新增雇員。

    先前指派的員工列在已指派標籤中。

  10. 點擊建立

    此新單元將出現在排程單元清單中。

編輯和刪除現有排程單元:

  • 若要編輯現有排程單元的工作時間和員工,可點擊排程單元對應的列。 在心中排程單元時,按照相同的規則更新排程單元。 完成更新後,點擊儲存

  • 若要刪除排程單元,可點擊該單元所在列中的刪除圖示刪除圖示的螢幕截圖,或者使用選擇框並點擊刪除來刪除多個排程單元。

    預設排程單元無法刪除。 排程單元刪除後,為該排程單元指派的任何員工都將被指派給預設排程單元。