調度單元
排程單元用於將員工按照通用排程要求組成群組。這些要求包括可能有多個工作班次的單元的工作天數和時數。例如,在特定地點負責特定班次的員工群組,或者在特定部門工作的員工。
建立帳戶後,預設排程單元將使用與帳戶相同的名稱建立。帳戶由 NICE 支援人員建立。
您可在建立排程單元時直接新增員工到排程單元,也可以在建立或編輯員工時為排程單元指派員工。
只能為一名員工指派一個排程單元。如果之前已將某為員工指派給另一個排程單元,則新單元將取代舊單元用於未來的排程。
此外,您還可以編輯和刪除排程。
建立排程單元:
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點擊應用程式選擇器 並選擇Admin。
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點擊排程單元。
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點擊新建單元。
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在「新建排程單元」視窗中,輸入單元名稱。
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定義工作週的第一天和此單元對應的時區。
此排程單元中的客服專員及其經理都能查看各自時區對應的排程。
例如,工作地點在紐約(東部時間)的經理擁有一個地點在加州(太平洋時間)的排程單元。在排程管理器中,經歷發現工作日的開始時間是上午 9 點(東部時間)。客服專員將在其 My Zone 中開到相同工作日在上午 6 點(太平洋時間)開始。
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在「工作時間」標籤中,選擇單元的工作日。
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對於每個工作日,選擇單元的工作時間,或者如果工作時間為 24 小時,則選擇全天。
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若要為該排程單元指派僱員,可前往僱員標籤並點擊指派僱員。
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選擇您要指派給調度單元的僱員。您可搜尋並篩選特定員工。選擇後點擊,確認新增雇員。
先前指派的員工列在已指派標籤中。
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點擊建立。
此新單元將出現在排程單元清單中。
編輯和刪除現有排程單元:
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若要編輯現有排程單元的工作時間和員工,可點擊排程單元對應的列。在心中排程單元時,按照相同的規則更新排程單元。完成更新後,點擊儲存。
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若要刪除排程單元,可點擊該單元所在列中的刪除圖示,或者使用選擇框並點擊刪除來刪除多個排程單元。
預設排程單元無法刪除。排程單元刪除後,為該排程單元指派的任何員工都將被指派給預設排程單元。