排程單元

排程單元將具有常見排程要求的員工分組在一起。 這些要求可能是他們可以工作的天數和可用時間。 建立和指派排程時,您可以將其指派給排程單元。 這簡化了排程流程,因為您可以一次將排程指派給多個員工。

以下是有關排程單元的關鍵事實:

  • 所有員工必須指派到一個排程單元。

  • 員工只能指派到一個排程單元。

  • 您可以透過兩種方式將員工新增到排程單元:從排程單元的設定或從員工的設定。

  • 客服專員及其經理各自根據自己的時區查看自己的排程。 例如,工作地點在紐約(東部時間)的經理擁有一個地點在加州(太平洋時間)的排程單元。 在排程管理器中,經理會看到工作日從上午 9 點(東部時間)開始。 在「My Zone」中,客服專員會看到同一個工作日從早上 6 點(太平洋時間)開始。

  • 您有一個預設的排程單元。 這用作所有員工的後備單元。

  • 當按排程單位過濾時(Cisco UCCX的使用者不可用),該指標的資料將為空。 即日收到的資料是基於每個技能,不能分割為排程單位。

建立排程單元

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇Admin

  2. 點擊排程單元

  3. 點擊新建單元

  4. 輸入單位名稱。

  5. 從頂部的下拉式清單中,定義工作週的第一天和該單元工作的時區。

  6. 在「工作時間」標籤中,選擇單元的工作日。

  7. 對於每個工作日,選擇單位的工作時間,如果工作時間為 24 小時,則選擇全天

  8. 若要將員工指派到排程單元,請前往員工標籤並點擊指派員工

  9. 選擇您要指派給調度單元的僱員。 您可搜尋並篩選特定員工。

  10. 選擇後點擊確認新增員工。

  11. 點擊建立

建立排程單元後,您可以將單位中的員工指派給WFM中的排程。

編輯和刪除現有排程單元

  • 您可以變更排程單元的工作時間和員工。 若要這麼做,請按一下排程單元的列。 在心中排程單元時,按照相同的規則更新排程單元。 完成更新後,點擊儲存

  • 若要刪除排程單元,可點擊該單元所在列中的刪除圖示刪除圖示的螢幕截圖,或者使用選擇框並點擊刪除來刪除多個排程單元。

    預設排程單元無法刪除。 刪除排程單元時,指派給該排程單元的任何員工都會指派到預設排程單元。