在 CXone Agent for Microsoft Teams 中处理语音邮件
如果您的管理员已为您启用语音邮件,则您可以在 CXone Agent for Microsoft Teams 中处理语音邮件。分配给您的任何语音邮件均显示在交互菜单中,标记为 。
使用语音邮件控件
当您被分配语音邮件时,语音邮件控制面板将显示在 CXone Agent for Microsoft Teams 中。
面板显示:
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联系人
与联络中心的坐席、IVR 或机器人交互的人员。的姓名和电话号码。
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语音邮件的持续时间。
它同样显示这些语音邮件控制:
图标 | 详细信息 |
---|---|
播放/暂停![]() |
开始或停止收听语音邮件。当语音邮件停止时,会出现播放按钮。播放语音邮件时,会出现暂停按钮。 |
退回 |
在语音邮件中跳回十秒。 |
前进![]() |
在语音邮件中向前跳十秒。 |
循环![]() |
将语音邮件循环播放。播放完毕后,又会重新开始。 |
回呼![]() |
与联系人发起呼叫。 |
转移![]() |
将语音邮件转移给另一坐席或技能。 |
发布![]() |
查看语音邮件的指示器![]() |
删除![]() |
删除语音邮件。 |
成果![]() |
向语音邮件分配处置![]() |
处理入站语音邮件
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启动 CXone Agent for Microsoft Teams 并登录。
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从交互菜单中选择语音邮件。
- 如果出现“拒绝”和“接受”,请单击接受。
- 单击播放
收听语音邮件。
- 查看语音邮件后,单击回呼
向联系人发起呼出呼叫。
转移语音邮件
您可以将语音邮件转移给其他坐席。如果您不知道要将语音邮件转移给谁,可以将其转移到技能 用于根据坐席的技能、能力和知识自动传递交互或团队。然后,语音邮件将分配给具有该技能或团队的坐席。
- 处理语音邮件时,单击语音邮件控件中的咨询/转移
。
- 在“通讯录”中,搜索要将语音邮件转移到的坐席、技能或团队。您可以使用搜索栏下方的下拉列表在目录之间切换。
- 将鼠标悬停在搜索结果中的坐席、技能或团队上,然后单击转移
。
使用 客户卡
如果管理员已为您启用它, 客户卡 会提供有助于您处理联系人的信息。
为语音邮件分配处置
您可以将处置分配给语音邮件表示交互结果。例如,如果您给联系人回电并回答了他们的问题,您可以将语音邮件标记为已解决。
- 在语音邮件控制面板中,单击结果
。
- 在“结果”窗口中,从下拉列表中选择处置。
- 您可以输入有关语音邮件的注释。您还可以添加标记以帮助您稍后查找语音邮件。
- 单击保存。