인사이트 공유
Actions에 의해 생성된 인사이트를 이메일로 받는 사람과 공유할 수 있습니다. 고급 AI가 지능적으로 제안하는 다양한 이메일 유형 중에서 선택할 수 있습니다.
작업의 이메일 섹션에 있을 때 프롬프트 상자에서 이메일 자체의 콘텐츠 수정, 개선 또는 분석과 관련된 질문 및 지침만 질문할 수 있습니다. 데이터, 데이터 세트 또는 이메일 작업과 관련이 없는 기타 주제에 관한 질문은 할 수 없습니다.
지원되는 프롬프트:
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이메일 내용의 특정 부분을 확장하거나 요약합니다. 예를 들어: 첫 번째 문단을 확장합니다.
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이메일을 다른 언어로 번역하세요. 예: 이메일을 스페인어로 번역하세요
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이메일의 톤이나 스타일을 수정하세요. 예를 들어: 이메일을 보다 공식적인 어조로 다시 작성하거나 이메일을 단축하세요.
지원되지 않음:
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데이터 관련 쿼리 또는 작업. 예를 들어: CSAT 점수 기준 상위 5명의 상담원은 누구입니까?
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이메일 내용과 관련 없는 질의입니다. 예를 들어: 지구상에서 가장 높은 산은 무엇입니까?
이메일로 공유
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인사이트가 생성되면 이메일로 공유를 클릭합니다.
이메일이 중간 패널에 표시됩니다.
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이메일을 편집하세요.
세 가지 서로 다른 방법으로 이메일을 수정할 수 있습니다.
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미리 정의된 작업
을 클릭하면 단순화, 확장, 톤 변경, 스타일 변경, 다음 줄 자동 완성 옵션이 표시됩니다. 편집할 콘텐츠를 선택하거나 비워 두어 제목을 포함한 전체 이메일 콘텐츠에 작업을 적용합니다.
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대화형 프롬프트 상자를 사용하여 작업을 입력하세요. 예를 들어, 첫 번째 문단을 확장하세요.
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편집
을 클릭하면 수동으로 모두 변경할 수 있습니다.
리치 텍스트 서식은 이메일 클라이언트에서 지원되지 않습니다. 서식을 추가하면 시스템에서 이를 인식하고 지원되지 않는다는 메시지를 보냅니다.
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- 편집을 완료하고 이메일 클라이언트를 통해 전송을 클릭하면 기본 이메일 애플리케이션에서 이메일이 열리며, 여기에서 전송할 수 있습니다. 작업 애플리케이션에서 이메일이 전송되었다는 성공 메시지가 표시됩니다. 이메일을 보낼 때 선택된 상담원의 팀에 지정된 모든 팀 리드가 자동으로 수신자에 포함됩니다.

평균 처리 시간(AHT)이 증가하는 것을 알아차린 운영 관리자 마이다는 이메일 공유 기능을 사용하여 최고 실적자를 인정하고 실적이 낮은 사람에게 건설적인 피드백을 제공하기로 결정합니다.
그녀는 AHT를 기반으로 최고 실적의 상담원에 대한 인사이트를 생성하기 위해 "지난달 평균 처리 시간이 가장 짧은 상위 10명의 상담원을 보여주세요"라는 질문을 합니다. 그녀는 이메일을 쓰기로 결정하고, 첫 문단을 확장하여 뛰어난 성과를 강조했습니다. "어조 변경" 작업을 사용하여 최고 상담원의 감독자에게 공식적으로 감사하는 메시지를 작성합니다.
마이다는 또한 AHT를 기반으로 성과가 낮은 상담원에 대한 인사이트를 생성합니다. "지난달 평균 처리 시간이 가장 긴 10명의 상담원을 보여주세요". 그녀는 "성과 개선 이메일"을 쓰는 방식을 선택하고 결과 요약 내용을 포함합니다. "스타일 변경" 작업을 사용하여 성과가 낮은 상담원의 감독자에게 동기를 부여하는 건설적 피드백을 제공합니다.
마이다는 이메일 공유 기능을 사용하여 성과 인사이트를 효율적으로 전달하고, 성공을 인정하고, 개선 영역에 대응합니다.