Règles journalières

Les règles quotidiennes sont des modèles pour les changements possibles dans une journée. Vous créez une règle quotidienne pour chaque type d'équipe dont vous avez besoin lors de la planification des agents.

Supposons que vous souhaitiez créer deux modèles matinaux. Un pour les équipes du matin pendant les jours de semaine et un modèle différent pour les équipes du matin pendant les week-ends. Voici à quoi ils ressembleraient :

Matin en semaine : le quart de travail durera huit heures. Il débutera entre 7h30 et 8h30 du matin et comportera deux pauses :

  • Pause déjeuner : pause de 45 minutes. Commence trois heures après l'heure de début du quart de travail.

  • Deuxième pause : pause de 20 minutes. Commence six heures après l'heure de début du quart de travail.

Matin Week-end : le quart de travail durera sept heures. Il débutera entre 8h30 et 9h30 du matin et comportera deux pauses :

  • Pause déjeuner : pause de 35 minutes. Commence deux heures après l'heure de début du quart de travail.

  • Deuxième pause : pause de 15 minutes. Commence six heures après l'heure de début du quart de travail.

Pour chaque règle, vous définissez la durée du quart de travail, les heure de début, les variances et les activités incluses dans le quart de travail.

Vous n'êtes pas obligé de créer des règles quotidiennes à partir de rien. Vous pouvez dupliquer une règle quotidienne existante, y apporter des modifications et l'enregistrer en tant que nouvelle règle.

Les règles quotidiennes sont obligatoires pour créer une règle hebdomadaire.

Créer une règle quotidienne

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icône du sélecteur d'applications et sélectionnez WFM.

  2. Allez à Installer > Règles quotidiennes.

  3. Cliquez sur Nouvelle règle, puis saisissez un nom de règle quotidienne.

  4. Sélectionnez le Type de quart et la Durée du quart de travail.

  5. Définir le Début de quart du plage horaire etl'Incrément de l'heure de début.

    Ici, vous créez différentes options pour l'heure de début de l'équipe. Par exemple, vous pouvez définir que votre règle quotidienne comporte deux options pour l'heure de début du quart : 8h00 et 9h00.

    Vous créez des règles quotidiennes avec ces valeurs :

    • Le quart de travail commence entre 8 h 00 et 8 h 00, et l'heure de début augmente 0 h 00.

      Dans ce cas, tous les quarts de travail seront programmés pour commencer à 8h00.

    • Le quart de travail commence entre 8 h 00 et 9 h 00, et l'heure de début augmente 0 h 15.

      Il y aura cinq options pour l'heure de début du quart : 8h00, 8h15, 8h30, 8h45 et 9h00.

    Lorsque la valeur est 0:00, l'heure de début du quart ne peut correspondre qu'aux heures définies dans Le quart commence entre.

    Supposons que vous ayez défini ces valeurs : Le quart de travail commence entre 8 h 00 et 11 h 30 et L'incrément d'heure de début est 0 h 00.

    Dans ce cas, le quart ne peut commencer qu'à 8h00 ou 11h30.

    Vous souhaiterez peut-être créer plusieurs options pour l'heure de début de l'équipe. Plus d'options donnent plus de flexibilité à vos agents.

    Gardez à l'esprit que trop d'options peuvent créer des conflits d'horaire.

    C'est pourquoi il est important d'équilibrer la plage horaire et les incréments des quarts de travail. Si vous définissez une plage de temps longue, assurez-vous que le temps d'incrémentation est également plus long.

    Supposons que le quart de travail commence entre 8 h 00 et 9 h 00 et que l'incrément d'heure de début est 0:15. Cela créera cinq options pour l'heure de début du quart (8h00, 8h15, 8h30, 8h45 et 9h00).

    Si vous définissez que l'Incrément de l'heure de début est 0:30, vous n'aurez que trois options (8h00, 8h30 et 9h00).

  6. Ajouter Codes d'activité:

    1. Sélectionnez un code d'activité dans le menu déroulant.

    2. Définissez la longueur de l'activité. La liste déroulante contient des options pour des incréments de cinq minutes. Si la longueur désirée n'est pas dans la liste déroulante, vous pouvez entrer une longueur spécifique.

      Par exemple, vous pouvez créer une pause de 2 minutes pour que les agents puissent se lever et s'étirer. Dans ce cas, entrez 0:02.

    3. Définissez le temps de Début relatif. Cela définit combien de temps après le début du quart de travail l'activité commencera.

    4. Définir la Mou. La marge correspond à la durée pendant laquelle l'activité peut s'écarter (par incréments de 15 minutes) de l'heure de début définie.

      Vous avez ajouté un Code d'activitéappelépause déjeuner avec ces paramètres :

      • Longueur: 30 minutes.

      • Début relatif: quatre heures.

      • Slack: une heure.

      Disons que le travail de Marie commence à 8h00. Sa pause déjeuner devrait être de 12h00 à 12h30, car cela correspond à quatre heures après le début de son quart de travail.

      Mais la journée a été chargée. Beaucoup d'autres choses sont arrivées. Étant donné que le déjeuner de Mary a une heure de mou, elle pourrait finir par manger plus tard. Elle pourrait avoir sa pause à 12h15, 12h30, 12h45, 1h00. Cela dépendra de ses autres activités et de leurs priorités.

  7. Une fois que vous avez ajouté tous les codes d'activité pertinents, cliquez sur Enregistrer.