Chercher dans Agent Integrated

Vous pouvez utiliser l'espace Recherche icône : une loupe. dans CXone Mpower Agent Integrated pour rechercher :

  • Interactions : dans l’onglet Interactions, vous pouvez rechercher ces types d’interactions :

    • Chats

    • Emails

    • SMS (messages texte)

    • Messages de réseaux sociaux

    • Interactions sur les plateformes de réseaux sociaux

    • Messages de WhatsApp

    Cliquez sur une interaction pour l’afficher dans un aperçu.

  • Messages : vous pouvez rechercher des messages spécifiques dans l’onglet Messages. Il affiche :

    • Le numéro d’ID du cas. Cliquez sur l’ID de cas pour afficher le message dans un aperçu.

    • La date et l'heure d'envoi du message.

    • Indique si le message a été lu.

    • Le nom du canal.

    • Le nom de l’auteur.

  • Contacts : vous pouvez rechercher des contactsFermé The person interacting with an agent, IVR, or bot in your contact center. spécifiques dans l’onglet Clients. Il affiche le nom du contact, l’image du profil (le cas échéant), la date et l’heure de dernière activité, le nombre de messages entrants que le contact a envoyé, ainsi que le nombre de messages sortants reçus. Cliquez sur un contact pour afficher sa customer card.

  • Fils : vous pouvez rechercher des filsFermé A social media thread stems from one original post. A post can result in multiple threads from various contacts. spécifiques dans l’onglet Fils. Il affiche la date/heure de début du fil, le nom du canal, le nom du contact, ainsi que les liens vers les interactions associées et les messages. Cliquez sur Ouvrir dans la colonne Interactions pour afficher les interactions associées au fil. Cliquez sur Ouvrir dans la colonne Messages pour afficher les messages associés au fil.

Application de filtres à une recherche

Vous pouvez appliquer des filtres à une recherche afin de trouver rapidement des interactions respectant certains critères. Cliquez sur Filtres en haut à droite pour afficher les filtres disponibles. Configurez les filtres, puis cliquez sur Appliquer. Pour réinitialiser les filtres, cliquez sur Effacer.

Les filtres des onglets Messages, Clients et Fils de discussion sont réinitialisés lorsque vous vous déconnectez de Agent Integrated ou videz votre cache.

Application de requêtes à une recherche

Vous pouvez appliquer des requêtes à une recherche afin de trouver des interactions, des messages, des contacts ou des fils spécifiques. Cliquez sur la barre de recherche pour afficher une liste déroulante comportant toutes les requêtes disponibles.

Modification des colonnes qui s’affichent dans les résultats de la recherche

Vous pouvez modifier les colonnes qui s’affichent dans les résultats de la recherche sur les onglets Interactions, Messages et Fils. Dans les onglets Messages et Fils de discussion, vous ne pouvez pas afficher plus de trois colonnes à la fois. Dans l’onglet Interactions, vous pouvez afficher autant de colonnes que vous le souhaitez. Une barre de défilement horizontale apparaît en bas lorsque cela est nécessaire.

Les colonnes des onglets Messages et Threads sont réinitialisées lorsque vous vous déconnectez de Agent Integrated ou videz votre cache.

  1. Dans Agent Integrated, cliquez sur Recherche icône : une loupe. dans le menu du haut.

  2. Utilisez le menu déroulant en haut pour sélectionner l'onglet Interactions, Messages ou Threads.

  3. Cliquez sur Options Icône de trois points empilés verticalement > Colonnes en haut à droite.

  4. Cliquez ensuite sur Réordonner icône, huit points dans une grille deux par quatre. près d’un nom de colonne et faites glisser le curseur. Les colonnes répertoriées au-dessus de la ligne figurent dans les résultats de la recherche.

Affectation d’interactions à vous-même.

Vous pouvez sélectionner des interactions pour vous les assigner à vous-même si l’administrateur vous a autorisé à le faire. Les interactions ne vous sont pas automatiquement attribuées lorsque vous y répondez. Vous ne pouvez pas affecter d’interactions dont le statutFermé Result assigned by the agent or system at the end of a voice (disposition) or digital (status) interaction. est Fermé.

  1. Dans Agent Integrated, cliquez sur Recherche icône : une loupe. dans le menu du haut.

  2. Dans l’onglet Interactions, cochez les cases près des interactions à affecter. Vous pouvez affecter jusqu’à cinq interactions à la fois.

  3. Cliquez sur Assigner à moi.

Affectation d’interactions à d'autres agents et compétences.

Vous pouvez sélectionner des interactions pour les assigner à d’autres agents et compétences, si l’administrateur vous a autorisé à le faire. Vous ne pouvez pas affecter d’interactions dont le statut est Fermé.

  1. Dans Agent Integrated, cliquez sur Recherche icône : une loupe. dans le menu du haut.

  2. Dans l’onglet Interactions, cochez les cases près des interactions à affecter. Vous pouvez affecter jusqu’à cinq interactions à la fois.

  3. Cliquez sur Assigner à d’autres.

  4. Dans la liste déroulante, sélectionnez Agent ou Compétence, puis sélectionnez l'agent ou la compétence à laquelle vous souhaitez attribuer les interactions.

  5. Cliquez sur Attribuer.

Modification du statut de plusieurs interactions

Vous pouvez modifier le statut des interactions multiples si votre administrateur a activé cela pour vous. Par exemple, si vous venez de compléter trois interactions, vous pouvez les sélectionner et les marquer comme Fermées.

Si vous sélectionnez des interactions avec des statuts différents, ces statuts ne seront pas visibles dans la liste déroulante des statuts disponibles. Par exemple, si vous sélectionnez une interaction ayant le statut Nouveau et une autre ayant le statut Transmis, les statuts Nouveau et Transmis ne s’affichent pas dans la liste déroulante.

  1. Dans Agent Integrated, cliquez sur Recherche icône : une loupe. dans le menu du haut.

  2. Dans l’onglet Interactions, cochez les cases près de l’interaction dont vous souhaitez modifier le statut.

  3. Cliquez sur Modifier le statut.

  4. Sélectionnez le statut voulu dans la liste déroulante, puis cliquez sur Modifier. Agent Integrated affiche une erreur de fenêtre contextuelle ou un message de succès.

Réponse aux interactions multiples

Vous pouvez envoyer la même réponse à plusieurs interactions si votre administrateur a activé cela pour vous. Cette réponse doit être en texte seul ; elle ne doit pas inclure des images ou des pièces jointes. Vous pouvez faire cela pour les interactions, quel que soit leur statut.

  1. Dans Agent Integrated, cliquez sur Recherche icône : une loupe. dans le menu du haut.

  2. Dans l’onglet Interactions, cochez les cases près des interactions auxquelles vous souhaitez répondre.

  3. Cliquez sur Envoyer le Message.

  4. Écrivez votre réponse, puis cliquez sur Envoyer.

Aperçu des interactions

Lorsque vous cliquez sur une interaction dans les résultats de la recherche, son aperçu s’ouvre. Dans cet aperçu, vous pouvez répondre à l’interaction même si elle ne vous est pas affectée. Cela vous permet de vous informer sur le contexte pour déterminer si vous devez traiter l’interaction. Cependant, si le Statut de l’interaction est Fermé, le champ de réponse ne s’affiche pas et vous ne pouvez pas répondre à l’interaction. Les aperçus s’affichent dans le menu Interactions en bleu.