WeChat

Canal Type Configuration et détails Ce que les agents peuvent faire
WeChat Messagerie
  • L'administrateur de votre compte WeChat peut configurer ce canal avec l'aide de votre équipe Digital Experience.
  • Vous devez avoir un compte professionnel WeChat avant de configurer un canal.
  • Vous ne pouvez pas intégrer WeChat directement avec CXone. Vous devez utiliser Bring Your Own Channel.
  • Vous devez sélectionner un script Studio par défaut et une compétence par défaut pour chaque canal que vous créez. Pour configurer ceci pour des canaux existants, accédez à ACDDigital > Points de contact numériques.

  • Envoyez des messages de base.
  • Envoyez des pièces jointes.

 

Ajout d'un canal WeChat

Il n'est plus possible d'intégrer directement WeChat à la plate-forme numérique CXone. Si vous voulez utiliser WeChat avec CXone, vous devez utiliser BYOC. Pour obtenir de l’aide, veuillez contacter votre Représentant de compte CXone.

Chaque BYOC fait office de nouveau type de canal, tel que chat ou e-mail. Cela signifie que chaque BYOC peut contenir plusieurs canaux de ce type.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.
  2. Accédez à Digital > Bring Your Own Channel.

  3. Cliquez sur Ajouter.
  4. Entrez tous les détails de votre canal BYOC. La plupart de ces informations proviennent du logiciel intermédiaire Icône indiquant que le lien va vers un site web externe et doivent être fournies par votre équipe technique.
  5. Cliquez sur Enregistrer. Cela vous redirige vers la page énumérant les intégrations BYOC.
  6. Sur la page énumérant les intégrations BYOC, recherchez votre nouvelle BYOC et notez son ID d'intégration. Vous en aurez besoin pour créer un canal.

Configurer les autorisations

Vous devez ajouter ce canalFermé Le moyen utilisé par les contacts pour interagir avec les agents ou les robots. Le canal peut être vocal, e-mail, chat, réseaux sociaux, etc. à chaque rôle qui utilisera le canal. Lorsque vous ajoutez un canal à un rôle, vous devez configurer des autorisations. Cela détermine ce que les utilisateurs affectés au rôle peuvent faire lors de l'interaction sur le canal.

Vous pouvez ajouter ce canal aux rôles existants ou créer un rôle dans CXone Admin application spécifiquement pour ce canal. Les Digital Experience utilisateurs ne peuvent avoir qu'un seul rôle.

Si vous créez un nouveau rôle pour ce canal, assurez-vous d'inclure toutes les autorisations nécessaires de la liste Engagement numérique de l'onglet Autorisations dans CXone Admin application. Lorsque vous enregistrez le nouveau rôle, il apparaît dans la liste ACD > Digital > Rôles, où vous pouvez ajouter des canaux et des autorisations, ainsi qu'attribuer le rôle à des agents numériquesFermé Un agent qui gère les interactions numériques, telles que celles sur les canaux de courrier électronique, de chat, sociaux, de messagerie et SMS.. Les agents qui utilisent CXone Agent doivent avoir l’attribut Engagement numérique activé et être affectés à une compétence numérique pour traiter les interactions numériques. Les agents qui utilisent MAX peuvent traiter les interactions s’ils ont l’attribut Engagement numérique ou si une compétence numérique leur est affectée.Agents either need the Engagement numérique attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digitalFermé Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience. interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

Assurez-vous d'ajouter l'autorisation Réponse pour tous les rôles qui doivent interagir avec les contactsFermé La personne interagissant avec un agent, un serveur vocal interactif (IVR), ou robot dans votre centre de contact.. Sans cette autorisation, les utilisateurs avec le rôle ne peuvent pas répondre aux interactions. En plus de cette autorisation, vous devez aussi activer l’autorisation Vue Compétences dans l’application Admin pour autoriser les agents à répondre aux messages.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.
  2. Allez àDigital > Rôles.

  3. Cliquez sur l'icône Éditer du rôle que vous souhaitez utiliser.
  4. Dans la section Canaux, recherchez le canal pour lequel vous souhaitez configurer les autorisations et cliquez sur Modifier les autorisations.
  5. Cochez les cases dans la ligne du canal pour chaque autorisation que vous souhaitez ajouter au rôle sélectionné.

  6. Cliquez sur Enregistrer. Continuez à ajouter des autorisations pour d'autres chaînes, si nécessaire.

Configurer le routage et les files d'attente

Vous devez créer de nouvelles compétences numériques dans ACD. Il est recommandé d'utiliser des scripts numériques pour router des contacts numériques. Il est plus facile de créer et dépanner le workflow de routage en utilisant l'interface visuelle d'un script Studio. Avec les files d'attente de routage, il peut être difficile de suivre le nombre de règles nécessaires pour router les contacts. Vous pouvez également utiliser Automatisation du flux de travail pour créer des règles qui fonctionnent avec les compétences numériques.

Vous pouvez toujours utiliser ces règles pour configurer des files d'attente de routage existantes, mais la création de files d'attente a totalement migré vers les compétences ACD.

Vous devez sélectionner un script Studio par défaut et une compétence par défaut pour chaque canal que vous créez. Pour configurer ceci pour des canaux existants, accédez à ACDDigital > Points de contact numériques.

Vous devez définir comment Digital Experience achemine les messages qui arrivent par ce biais le canalFermé Le moyen utilisé par les contacts pour interagir avec les agents ou les robots. Le canal peut être vocal, e-mail, chat, réseaux sociaux, etc.. Vous pouvez modifier les filtres pour les existantes files d'attente de routageFermé Le système utilise des files d'attente de routage pour déterminer vers quels agents acheminer les requêtes. Votre administrateur système crée des files d'attente de routage afin que certains cas soient acheminés vers des agents ayant une expertise dans ce type de cas. pour également acheminer pour ce canal.  Routage des files d'attente dans Digital Experience sont similaires aux compétencesFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents dans ACD.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.
  2. Allez à Digital > Files d'attente de routage.

  3. Dans le tableau, localisez la file d'attente de routage sur laquelle vous souhaitez travailler et cliquez sur les Filtres.
  4. Localisez le filtre que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Conditions. Vous pouvez également ajouter un nouveau filtre.
  5. Cliquez sur Ajouter une condition.
  6. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la règle des canaux inclus, puis cliquez sur Créer une condition pour le type sélectionné.
  7. Cliquez sur Ajouter pour chaque canal que vous souhaitez inclure dans la file d'attente de routage. Vérifiez la section Canaux sélectionnés lorsque vous aurez terminé, puis cliquez sur Retour. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

Créer une compétence numérique sortante

Les agents qui utilisent CXone Agent doivent avoir l’attribut Engagement numérique activé et être affectés à une compétence numérique pour traiter les interactions numériques. Les agents qui utilisent MAX peuvent traiter les interactions s’ils ont l’attribut Engagement numérique ou si une compétence numérique leur est affectée.

Le nom de la compétence doit être évocateur. Il est également judicieux de choisir des noms de compétences cohérents. Décidez d’un format de dénomination standard adapté à votre organisation.

Un nom de compétence doit compter deux caractères au minimum et 30 caractères au maximum. Les noms de compétence doivent uniquement contenir des lettres, des chiffres et les caractères spéciaux suivants :

  • Tiret (-)
  • Trait de soulignement (_)
  • Point (.)
  • Deux-points (:)
  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.

  2. Allez dans Paramètres de contact > Compétences ACD.

  3. Cliquez sur Créer nouveau > Compétence unique.

  4. Définissez le Type de média sur Numérique et Entrant/Sortant sur Sortant.
  5. Entrez un Nom de la compétence.
  6. Définissez le canal numérique sur Bring Your Own Channel.
  7. Sélectionnez le nom de canal numérique du canal que vous utilisez.
  8. Sélectionnez la Campagne à laquelle la compétence doit appartenir.
  9. Sélectionnez un Modèle de message dans la liste déroulante.
  10. Pour ajouter une sous-compétence à cette compétence, cochez la case. Cela s’applique uniquement si vous utilisez les files d’attente de routage numériques pour l’affectation des contacts par compétence. Il ne s’agit pas de la méthode de routage recommandée. L’utilisation de scripts Studio est recommandée pour gérer les contacts et affecter des compétences.
  11. Configurez les champs facultatifs restants dans la section Informations sur les compétences selon vos besoins.

  12. Si vous souhaitez utiliser des fenêtres contextuellesFermé Une fenêtre contextuelle configurable avec des informations sur le contact. Elle apparaît sur l'écran d'un agent suite à un événement spécifique, généralement lorsque l'agent se connecte à un contact. pour cette compétence, cochez la case Action POPURL dans Studio. Cette capacité n'est prise en charge que pour la suite CXone Agent.
  13. Pour demander aux agents d’accepter ou refuser manuellement des interactions pour cette compétence, cochez la case Accepter / Rejeter. Si un agent rejette une interaction, elle revient dans la file d'attente.
  14. Pour activer le décompte des réponses d'agent, allez dans la section Réponse de l'agent. Cette fonctionnalité est uniquement prise en charge dans Agent. Vous pouvez également faire cela ultérieurement.

  15. Pour annuler l'affectation des contacts à l'expiration du décompte, allez dans la section Réponse du client. Cette fonctionnalité est uniquement prise en charge dans Agent. Vous pouvez également faire cela ultérieurement.

  16. Cliquez sur Créer. Réalisez les opérations de configuration supplémentaires pour personnaliser ou gérer vos compétences.

Configurer l'accord de niveau de service (SLA)

Les SLA vous aident à suivre l'efficacité de vos agents dans la gestion de leurscasFermé La conversation complète avec un agent via un canal. Par exemple, une interaction peut être un appel vocal, un e-mail, un chat ou une conversation sur les réseaux sociaux.. Digital Experience vous permet de configurer les SLA globalement et par canal. La vitesse de communication peut varier considérablement d'un canal à l'autre, vous pouvez donc souhaiter différents SLA pour les canaux avec une vitesse de communication plus lente. Par exemple, unchat en directFermé Les agents et les contacts interagissent en temps réel se déroule en temps réel, mais une conversation par e-mail ou SMS peut nécessiter des jours d'allers-retours entre l'agent et le client.

Les SLA ne sont calculés que pendant les heures de travail configurées.

Les agents peuvent voir les SLA actuels d'une requête lorsqu'ils cliquent dans le champ de réponse.

Si vous souhaitez configurer un SLA pour ce canal, effectuez cette tâche. Sinon, vous pouvez l'ignorer.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.
  2. Allez à Digital > SLA.

  3. Localisez le canal que vous souhaitez configurer et cliquez sur Éditer.
  4. Sélectionnez OUI pour que le canal applique le SLA général ou NON, DIFFÉRENT pour configurer un SLA propre à ce canal.
  5. Utilisez les listes déroulantes pour définir le nombre de jours, d'heures et de minutes pour définir le Temps de première réponse et Temps de résolution pour cette chaîne.

  6. Cliquez sur Enregistrer.