Agent Workflow Configuration

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Exécute les flux de travail CRMFermé Systèmes tiers qui gèrent des éléments tels que les contacts, les informations de vente, les détails de l’assistance et les historiques de cas. lorsqu’ils sont déclenchés par un agent dans CXone Agent ou CXone Agent Integrated.

Agent Workflow Configuration est une partie nécessaire des scripts utilisés dans l’intégration de certaines applications d’agent CXone et d’une application CRM. Avec cette action Studio, vous pouvez attribuer un flux de travail CRM à chacune des trois actions possibles que les agents peuvent effectuer dans l’application d’agent. Les agents peuvent :

  • Effectuer une recherche de deuxième niveau dans la section Activités de la carte client. Cela permet d’afficher plus d’informations sur les résultats de la première recherche.
  • Ajouter des informations sur la chronologie à un enregistrement dans la section Activités de la carte client sélectionnée.
  • Ajouter des données ACD à un champ de l’enregistrement CRM. Vous pouvez faire correspondre les données au champ dans lequel vous souhaitez qu’elles soient stockées. Vous pouvez en savoir plus sur le mappage des données pour CXone Agent, CXone Agent Embedded ou CXone Agent Integrated.

This action is located on the Framework tab in Studio.

Dépendances

  • Vos agents doivent utiliser l’une des actions suivantes : CXone Agent, CXone Agent Integrated ou CXone Agent for Microsoft Teams.
  • Vous devez avoir au moins une intégration CRM configurée sur la page Intégrations d’agents dans CXone. Il doit avoir au moins un flux de travail configuré. Des informations sur l’ajout de configurations de flux de travail sont disponibles pour CXone Agent, CXone Agent Embedded et CXone Agent Integrated.
  • Pour utiliser l’assistant de configuration dans cette action, vous devez être connecté à CXone ou vous connecter à Studio en utilisant le bouton Connexion avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe CXone. Si vous vous connectez avec le bouton Connexion avec ID de session alors que vous n’êtes pas connecté à CXone, l’assistant ne s’affichera pas. En effet, l’accès à l’assistant dépend de l’authentification globale, qui n’est utilisée que lorsque vous vous connectez avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe CXone.
  • Agent Workflow Configuration doit être utilisé avec l’ Agent Workflow Execute action. Ces actions ne peuvent être utilisées que dans les scripts d’intégration CRM.
  • Chaque action Agent Workflow Configuration peut prendre en charge une intégration CRM.
  • The Studio Framework tab must be enabled for your CXone tenant. Contact your Représentant de compte CXone for more information.

Types de scripts pris en charge

The icon for the Phone script type - an old-style phone handset with curved lines indicating sound coming out of it.

The icon for the Digital script type - a computer monitor with a smartphone next to it.

Téléphone Numérique

Propriétés d’entrée

Ces propriétés définissent les données que l’action utilise lors de son exécution.

Propriété

Description

Caption

Saisissez une courte phrase qui identifie de manière unique cette action dans le script. La légende apparaît dans le canevas de script sous l’icône d’action. The default is the action name.

AgentUser ID

Variable par défaut pour l’ID de l’agent. Ce champ ne doit pas être modifié.

SearchWorkflow

La charge utile créée par le système pour le flux de travail que vous avez sélectionné pour l’action Rechercher à l’aide de l’assistant Agent Workflow Configuration. Pour modifier ce champ, double-cliquez sur l’action et sélectionnez une nouvelle option.

TimelineWorkflow

La charge utile créée par le système pour le flux de travail que vous avez sélectionné pour l’action Ligne du temps à l’aide de l’assistant Agent Workflow Configuration. Pour modifier ce champ, double-cliquez sur l’action et sélectionnez une nouvelle option.

dataMemorializationWorkflow

La charge utile créée par le système pour le flux de travail que vous avez sélectionné pour l’action Mémorialisation des données à l’aide de l’assistant Agent Workflow Configuration. Pour modifier ce champ, double-cliquez sur l’action et sélectionnez une nouvelle option.

SearchCacheKey

Le nom de la variable définie dans la propriété de sortie Clé du cache dans l’action WORKFLOW EXECUTE. SearchCacheKey transmet les informations des résultats de la recherche à l’application CXone Agent.

SearchInput

L’option de recherche dynamique sélectionnée dans l’assistant Agent Workflow Configuration. L’option de recherche utilise l’affichage SearchWorkflow spécifié pour afficher les résultats de la recherche lorsque l’agent clique sur Actualiser.

Conditions de la branche de résultat

Les conditions de branche de résultat vous permettent de créer des branches dans votre script afin de gérer différents résultats lors de l’exécution d’une action.

Condition

Description

Default Chemin emprunté à moins que le script ne remplisse une condition exigeant qu’il prenne l’une des autres branches. Elle est également prise si les autres branches de l’action ne sont pas définies.
Success

Chemin emprunté si l’action se termine sans erreur et si les appels à l’API ou les retours de données se sont correctement déroulés (codes de réponse 2xx).

InvalidAgentId

Le chemin emprunté lorsque l’ID de l’agent n’est pas valide.

AgentNotConnected

Le chemin emprunté lorsque l’agent n’est pas connecté.

InvalidWorkflowConfigData

Le chemin emprunté lorsque les données de configuration du flux de travail ne sont pas valides.

Sélectionner les actions et les flux de travail

  1. Double-click the Agent Workflow Configuration action in your script to launch the Custom CRM Configurations wizard.

  2. Sélectionnez la Custom CRM Configuration que vous souhaitez utiliser pour cette action Agent Workflow Configuration. Si la liste déroulante est vide, vous devez mettre en place une configuration avant de continuer. Vous devez choisir la même configuration dans les actions Agent Workflow Configuration et Workflow Execute de ce script.
  3. Sélectionnez une ou plusieurs adresses Actions que les agents doivent pouvoir exécuter lorsque ce script est lancé.

  4. Dans la section Workflow Mapping, sélectionnez les flux de travail que vous souhaitez affecter aux Actions que vous avez sélectionnées. Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul flux de travail par action. La colonne Action indique à quelle action correspond chaque option du flux de travail.

    L’exemple suivant montre les flux de travail disponibles pour ServiceNow. Si vous utilisez un autre CRM, les options seront différentes.

  5. Si vous souhaitez modifier le mappage d’un flux de travail, effacez la première sélection avant de choisir un nouveau flux de travail. Si vous souhaitez supprimer tous les mappages sélectionnés, cochez la case dans l’en-tête de la colonne.
  6. Cliquez sur Next.
  7. Vérifiez vos sélections dans la fenêtre Custom CRM Configurations Updated . Si vous devez modifier une sélection, fermez la fenêtre et procédez à la modification.
  8. Cliquez sur Save dans la fenêtre Custom CRM Configurations Updated pour appliquer vos sélections aux propriétés Agent Workflow Configuration.

Exemple de script

Cet exemple montre comment cette action peut être utilisée dans les scripts. Il ne s’agit pas d’un texte complet. Des scripts supplémentaires peuvent être nécessaires.

L’exemple suivant montre l’utilisation de l’action Agent Workflow Configuration pour intégrer une application CRM à CXone Agent, CXone Agent Embedded ou CXone Agent Integrated. Vous trouverez plus d’informations sur l’utilisation de l’action, y compris un exemple de script à télécharger, sur la page d’aide du processus d’intégration.